Как обвести неверные данные в Excel

Microsoft Excel позволяет пользователям легко обходить ввод неправильных данных. В большинстве случаев пользователь использует функцию проверки данных. Однако бывают случаи, когда эта функция недостаточно хороша, и поэтому лучше вместо этого использовать функцию Circle Invalid Data.

Проблема с проверкой данных заключается в том, что может наступить момент, когда данные уже введены в конкретную ячейку. Когда это происходит, это может обойти проверку данных, и поэтому вы не сможете сразу сказать, была ли допущена ошибка. Теперь, поскольку мы не хотим, чтобы в конечном итоге документ Excel содержал недопустимые данные, мы решили объяснить, как использовать кружок недопустимых данных.

Как обвести неверные данные в Excel

Если вам интересно узнать, как добавлять круги к неверным данным, то предлагаем выполнить следующие шаги:

1. Откройте новую книгу Excel или книгу, которая уже была создана и заполнена данными.
2. В рабочей книге перейдите на вкладку «Данные».
3. После этого нажмите кнопку «Проверка данных».
4. Появится раскрывающееся меню.
5. В этом меню выберите Обвести неверные данные.
6. Сразу же все ячейки, содержащие неверные данные, будут отмечены красным кружком.

Имейте в виду, что всякий раз, когда исправляются неверные данные, круг автоматически удаляется из ячейки, и мы рассматриваем это как приятный штрих от Microsoft.

В некоторых ситуациях вы можете принять неверные данные за правильные. В подобном случае требуется ручное удаление круга, поэтому давайте обсудим, как это легко сделать.

• Снова выберите вкладку «Данные» в Excel.
• Щелкните значок проверки данных, чтобы открыть раскрывающееся меню.
• В этом меню вы должны выбрать Clear Validation Circles.

Автоматически все круги проверки, все еще видимые в вашей книге, сразу же исчезнут.

ЧИТАЙТЕ: как создать гистограмму или круговую диаграмму прогресса в Excel

Что означает черный круг в Excel?

Когда вы нажимаете на экран (в отличие от щелчка мышью), Office работает немного по-другому. Под курсором появляется черный кружок — это ручка касания, упрощающая выбор курсора пальцем. Черный круг Word может появиться неожиданно, если кто-то случайно коснется сенсорного экрана.

Как удалить недопустимый круг в Excel?

Чтобы удалить круг из одной ячейки, введите в ячейку допустимые данные. На вкладке «Данные» в группе «Инструменты данных» щелкните стрелку рядом с пунктом «Проверка данных», а затем нажмите «Очистить круги проверки».

Как исправить неверные данные в Excel?

Чтобы быстро удалить проверку данных для ячейки, выберите ее, а затем перейдите в раздел Данные > Работа с данными > Проверка данных > Настройки > Очистить все.