Как ограничить проверку орфографии основным словарем в Word или Outlook

Если вы хотите узнать, как ограничить проверку орфографии основным словарем в Word или Outlook, этот пост поможет вам. Когда вы делаете орфографическую ошибку при наборе текста в Word, Outlook или любой другой программе MS Office, слово с ошибкой выделяется красной линией, которая появляется под словом. Эта строка указывает на то, что орфография может нуждаться в исправлении. Когда вы щелкнете правой кнопкой мыши по слову, вам будут показаны предложения по исправлению ошибки. Word или Outlook сравнивает слово с похожими словами в основном словаре.

По умолчанию все программы MS Office поставляются со встроенным словарем, называемым основным словарем программы. Этот словарь предлагает набор слов, на которые можно ссылаться при орфографических ошибках. Помимо основного словаря, пользователи могут добавлять свои собственные словари, чтобы увеличить количество слов для проверки орфографии. Например, вы можете создавать собственные словари, содержащие специализированные слова, такие как медицинские или юридические термины.

Могут быть случаи, когда слова в пользовательских словарях не будут применяться к содержимому вашего документа. В этом случае вы можете указать Word или Outlook игнорировать все пользовательские словари и обращаться к основному словарю только при проверке орфографии.

Как ограничить проверку орфографии основным словарем в Word или Outlook

В этой статье мы увидим, как ограничить проверку орфографии основным словарем в Word или Outlook.

Давайте сначала посмотрим, как это можно сделать в MS Word.

1]Ограничьте проверку орфографии основным словарем в Microsoft Word.

1. Откройте нужный документ в MS Word.
2. Перейдите в меню «Файл».
3. Перейдите к параметрам в нижней части меню. Вы также можете получить доступ к этой опции с главного экрана в Word перед открытием документа.
4. Откроется диалоговое окно «Параметры Word». Щелкните параметр «Проверка» на левой панели.
5. Затем на правой панели установите флажок «Предлагать только из основного словаря» в разделе «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office».
6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

После сохранения этого параметра Word будет выполнять проверку орфографии только с использованием основного словаря. Теперь давайте посмотрим, как это сделать в MS Outlook.

Читайте также: Как использовать Cortana в качестве словаря в Windows.

2]Ограничьте проверку орфографии основным словарем в Microsoft Outlook.

В MS Outlook также есть возможность ограничить проверку орфографии основным словарем, хотя он доступен из другого места.

1. Откройте MS Outlook.
2. Нажмите на вкладку «Файл».
3. Перейдите к «Параметры» в левом нижнем углу появившегося окна.
4. В окне «Параметры Outlook» выберите «Почта» на левой панели.
5. Затем выберите «Правописание и автозамена…» в разделе «Составление сообщений» на правой панели.
6. Откроется окно параметров редактора.
7. Выберите Правописание на левой панели.
8. Затем выберите «Предлагать только из основного словаря» в разделе «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office» на правой панели.
9. Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Параметры редактора».
10. Затем нажмите кнопку ОК в нижней части окна параметров Outlook.

С этого момента Outlook будет ограничивать проверку орфографии основным словарем.

Где находится пользовательский словарь в Word?

Пользовательские словари в Microsoft Word можно найти в разделе «Правописание». Выберите вкладку «Файл», а затем перейдите к «Параметры». Затем в окне «Параметры Word» нажмите «Правописание» на левой панели. Вы увидите кнопку Пользовательские словари на правой панели в разделе «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office». Нажмите эту кнопку, чтобы получить доступ к окну Пользовательские словари. В этом окне вы можете создавать новые пользовательские словари, добавлять сторонние словари, а также добавлять, редактировать или удалять слова в существующих пользовательских словарях.

Как удалить Word из проверки орфографии в Outlook?

Чтобы удалить слово из проверки орфографии в Outlook, щелкните меню «Файл», прокрутите вниз и нажмите «Параметры». Затем нажмите «Почта» > «Правописание и автозамена» > «Правописание». Нажмите на кнопку Пользовательские словари. Вы увидите все пользовательские словари со словарем по умолчанию, указанным вверху. Выберите словарь (не снимая флажок «Включено»), а затем нажмите кнопку «Редактировать список слов…». Выберите слово в поле «Словарь» и нажмите кнопку «Удалить».

Что такое пользовательский словарь в Word?

Пользовательский словарь — это словарь, который вы создаете при работе с MS Word. Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши слово с ошибкой в ​​​​Microsoft Word, вы видите опцию «Добавить в словарь». Этот параметр добавляет слово в «пользовательский словарь», сообщая Word, что нужно пометить написание как правильное для дальнейшей проверки орфографии.