Как ограничить редактирование загруженных документов в Microsoft Teams

Всякий раз, когда владелец команды добавляет участника в свою команду Microsoft, он сразу же разрешает редактировать и вносить свой вклад в контент в приложении Microsoft Teams, включая редактирование загруженных документов. Но в некоторых случаях владелец приложения Teams не хочет, чтобы его участники вносили какие-либо изменения в загруженный файл. В этом посте мы покажем вам, как ограничить редактирование загруженных документов в Microsoft Teams.

Как ограничить редактирование загруженных документов в Microsoft Teams

Это два способа ограничить редактирование загруженных документов в Microsoft Teams.

• Права на редактирование загруженного документа
• Редактировать права доступа во время совместного использования документа

Вы должны быть владельцем команды, чтобы сделать это.

1]Права доступа к редактированию загруженного документа

Чтобы запретить вашим товарищам по команде удалять и редактировать загруженные файлы в приложении Teams, вы можете изменить разрешение документа только на просмотр. Этот метод применим, если вы используете Microsoft Teams в своей бизнес-организации с интеграцией Sharepoint.

Вот как вы можете это сделать:

• Откройте приложение Teams, перейдите в Teams на левой панели > выберите конкретные команды и каналы > щелкните вкладку «Файлы» > щелкните нужный файл/файлы > Открыть в SharePoint.
• Затем нажмите на три точки и из предоставленного списка выберите «Управление доступом». Из списка присутствующих участников выберите участников, которым вы хотите запретить редактирование или удаление файлов.
• После выбора участников щелкните параметр «Может просматривать» (не может вносить изменения), который позволяет выбранным участникам просматривать и читать документ, но не редактировать его.

2]Редактировать доступ к правам во время совместного использования документа

Иногда файлы группы, загруженные в группу Teams Chat, могут быть изменены только владельцем файла. При добавлении кого-то в чат разрешения не настраиваются мгновенно, как должны быть, но Teams опаздывает. Как только кто-то открывает документ, все остальные блокируются.

• Перейдите в «Файлы» и щелкните правой кнопкой мыши файл, доступ к редактированию которого вы хотите изменить.
• Нажмите «Открыть в», а затем выберите любой вариант («Открыть в браузере», «Команды» или «Приложение»).
• В правом верхнем углу нажмите кнопку «Поделиться», а затем нажмите ссылку «Поделиться».
• Откроется новое окно. Нажмите на ссылку с надписью Люди с существующим доступом могут редактировать.
• Настройки ссылки откроют новое окно, как показано на изображении ниже. Вы можете выбрать способ управления доступом к файлам из списка и нажать «Применить».
• Обязательно измените доступ к редактированию в разделе «Другие настройки». У вас также есть возможность заблокировать загрузку файла, если вы хотите контролировать его в дальнейшем.

Вывод

Если к вашему приложению Teams присоединяются участники из внешней компании, вы можете ограничить их права, чтобы они не могли удалять или изменять папки и файлы, которые вы добавляете.

Итак, из этой статьи вы можете понять, что можно ограничить доступ к определенным пользователям Microsoft Teams и что для этого требуется дополнительное управление правами в библиотеке документов Microsoft SharePoint, которую использует Teams. Я надеюсь, что эти шаги помогут вам достичь своей цели!

Могут ли участники Teams загружать файлы?

Да. Если файл доступен на вашем устройстве, вы можете поделиться им в Teams с другими пользователями. Существует два способа обмена файлами в сообщениях чата: отправка самого файла или отправка ссылки на файл в окне чата.

Поделитесь файлом в индивидуальном или групповом чате. Под текстовым полем, в котором вы составляете свое сообщение, нажмите «Прикрепить». Выберите файл. Затем выберите OneDrive или Загрузить с моего компьютера (в зависимости от того, где находится файл). Выберите «Поделиться» или «Открыть» после выбора файла.

Поделитесь файлом со своей командой в канале: в канале, где вы составляете свое сообщение, нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите один из них; нажмите «Недавние», выберите файл, который вы только что открыли, и нажмите «Загрузить копию». Чтобы выбрать из всех файлов, к которым у вас есть доступ в Teams, выберите «Обзор групп и каналов», а затем нажмите «Отправить копию» или «Поделиться ссылкой». В зависимости от того, где сохранен файл, выберите «OneDrive» или «Загрузить с моего компьютера», затем выберите «Отправить копию» или «Открыть». Вы также можете выбрать «Загрузить» на вкладке «Файлы».

Можно ли сделать файлы в Teams доступными только для чтения?

Вы можете изменить разрешение через Sharepoint или разрешение документа приложения Teams. Вам также необходимо убедиться, что когда вы добавляете участника, он не является владельцем группы, а является ее участником или гостем.