Как оптимизировать хранилище на Google Диске

Гугл драйв Без сомнения, это один из лучших поставщиков облачного хранилища, который работает на высоконадежных серверах Google и предлагает до 15 ГБ бесплатного хранилища для всех пользователей. Если вы использовали Gmail для электронных писем, вы уже используете Drive для хранения вложений электронной почты.

15 ГБ свободного места на диске достаточно для большинства пользователей, которые используют его только для хранения нескольких важных файлов. Однако, если вы используете его для более чем этого, и многие ваши файлы окажутся в вашей учетной записи Google Drive, вы, скорее всего, скоро обнаружите, что в вашей учетной записи заканчивается свободное место.

Однако есть несколько способов, которые при применении помогут вам продлить срок действия бесплатного хранилища. Эти советы и рекомендации по Google Диску оптимизируют уже сохраненный контент в вашей учетной записи, поэтому ваш контент занимает меньше места и у вас больше места для хранения других файлов.

Удалить (большие) вложения из вашего Gmail

Многие пользователи считают, что у Gmail есть собственная квота хранилища и что он не имеет никакого отношения к Google Диску. Однако это не так. Все письма и вложения, полученные вами в Gmail, фактически учитываются в квоте диска.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Поэтому важно, чтобы вы избавились от вложений и электронных писем, которые вы больше не находите полезными в своем почтовом ящике. Вот быстрый и простой способ найти все эти вложения в хранилище.

Войдите в Gmail в своем браузере и нажмите значок со стрелкой вниз в окне поиска. Откроется меню расширенного поиска.

В открывшемся меню поиска установите флажок с надписью Имеет вложение, Это обеспечит поиск только писем с вложениями. в Размер выберите лучше чем Икс мегабайт где X — размер вложения. Вы можете попробовать от 5 до 10 МБ. Затем нажмите Поиск,

Теперь вы увидите все электронные письма, которые имеют вложения больше, чем вы указали выше. Отметьте письма, от которых вы хотите избавиться, и нажмите на удалять вариант наверху.

Убедитесь, что удалили письма из дрянь и вы освободите место на Google Диске.

Преобразование документов Microsoft Office в формат документов Google

Если вы не жили в безвыходном положении, вы знаете, что у Google есть собственный пакет офисных приложений под названием Google Docs. Как и в традиционном наборе MS Office, Документы Google позволяют создавать документы в стиле Word, Excel-подобные таблицы и PowerPoint-подобные презентации.

Более того, все файлы, созданные с помощью Документов Google, не учитываются при хранении на диске. Так что, если у вас в хранилище сидит ваш MS Office или другие офисные файлы, пришло время преобразовать их в этот формат, чтобы сэкономить место в хранилище.

Здесь мы рассмотрим, как преобразовать электронную таблицу MS Excel в Google Sheet:

Откройте Google Диск в браузере, найдите файл, который вы хотите конвертировать, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с с последующим Google Sheets,

Когда файл откроется, нажмите на файл меню вверху и выберите Сохранить как Google Sheets,

Он быстро преобразует и запускает версию вашей электронной таблицы в Документах Google.

Большинство пунктов вашего оригинального документа не пострадают. Тем не менее, могут быть некоторые функции, которые не переносятся во время преобразования. Сохраняйте исходный файл до тех пор, пока вы не проверите и не убедитесь, что в конвертированной версии есть все.

Загрузить фотографии и видео в высоком качестве на Google Photos

Google Фото позволяет загружать, систематизировать и хранить фотографии в облаке. Если качество фотографий и видео установлено на высоком, а не на исходном качестве, загруженные файлы не будут учитываться в квоте диска.

Направляйтесь к Google Фото веб-сайт и нажмите на значок гамбургера, а затем настройки,

На следующем экране включите Высокое качество вариант. Нажать на Восстановить хранилище Кнопка, чтобы преобразовать ваши существующие фотографии и видео в высокое качество.

Хранить неподдерживаемые объекты в Документах Google

Google Drive предоставляет бесплатное неограниченное хранилище только для нескольких типов файлов. Если ваш файл не является одним из поддерживаемых типов файлов, вы можете объединить его с поддерживаемым типом файлов, чтобы получить бесплатное неограниченное хранилище.

Например, если у вас есть изображение, которое вы не хотите изменять, вы можете создать документ Google Docs и поместить его туда. Поскольку документы Google Docs получают бесплатное хранилище, ваше изображение внутри документа также получит такую ​​же привилегию.

Удалить данные приложений из вашего аккаунта Google

Если вы подключили какие-либо приложения к своей учетной записи Google Диска, они могут использовать часть вашего дискового хранилища. Данные этих приложений обычно скрыты, но есть способ удалить эти данные из своей учетной записи.

Находясь на сайте Google Диска, нажмите на значок шестеренки вверху и выберите настройки,

Нажмите на Управление приложениями в левой боковой панели на следующем экране, чтобы просмотреть ваши приложения. Нажать на Опции вариант для любого приложения, которое вы думаете, использует ваше хранилище и выберите Удалить скрытые данные приложения,

Очистить корзину Google Диска

Если вы еще не знаете, даже файлы, которые вы удалили из своей учетной записи Google Диска, засчитываются в ваше хранилище. Когда вы удаляете файл, он обычно перемещается в корзину и не удаляется окончательно.

Чтобы фактически восстановить пространство, которое занимали удаленные файлы, вам нужно очистить корзину, как показано ниже,

Войдите в свой аккаунт Google Диска и нажмите дрянь в левой боковой панели.

Нажать на дрянь заголовок вверху, и вы найдете вариант, говорящий Очистить корзину, Нажмите здесь.

Ваш G Drive Trash будет очищен.

Вывод

Знание некоторых из этих советов по оптимизации не позволит вам купить платные планы хранения, поскольку бесплатный будет длиться всю жизнь для вас с некоторыми умными реализациями.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.