Как оптимизировать пространство для хранения на Google Диске

Google Диск предлагает своим пользователям высоконадежное бесплатное облачное хранилище объемом до 15 ГБ, которого достаточно для электронной почты, фотографий и документов. Когда лимит бесплатного хранилища достигает своей емкости, Google предлагает вам купить дополнительное пространство, заплатив за него. Уловка, позволяющая избежать покупки дополнительного места здесь, заключается в том, чтобы управлять и оптимизировать контент, уже присутствующий в хранилище, чтобы освободить больше места для хранения других файлов.

Наиболее распространенные типы файлов, занимающие дисковое пространство, следующие:

  • Электронные письма с вложениями
  • Видео и фото в Google Фото
  • Другое слово, Excel, PowerPoint, PDF-файлы и любые файлы, которыми с вами поделились
  • Резервные копии с ваших телефонов Android и любых других данных приложений.

Прочтите, чтобы узнать о методах, которые помогут вам оптимизировать данные на Google Диске вместо обновления до Google One.

Метод 1 — удаление больших вложений и писем из Gmail

Многие пользователи никогда не знают, что электронные письма и вложения в их Gmail учитываются в хранилище Диска. Итак, одно из первых решений — удалить из вашего почтового ящика письма с большими вложениями.

1. Откройте Gmail в браузере.

2. Сначала удалите содержимое папок «Корзина», «Спам» и «Черновики» в своем почтовом ящике.

3. Щелкните значок «Фильтр поиска» в поле поиска, чтобы открыть меню расширенного поиска.

Gmail Нажмите значок фильтра поиска, мин.

4. Проверять поле рядом с «Имеет вложение», чтобы поиск возвращал только электронные письма с вложениями.

5. В поле рядом с параметром Размер выберите больше и X МБ, где X — размер вложения. Попробуйте что-нибудь от 5 до 10 МБ.

6. Теперь нажмите кнопку «Поиск».

Gmail Select Search Filter имеет минимальный размер вложения

7. Проверять письма, которые вы хотите удалить, и щелкните значок «Удалить» вверху.

Gmail Filteres Mails Выберите Удалить мин.

8. Вы также можете использовать другие фильтры поиска, такие как диапазон дат, PDF-файлы и архивы, для получения и удаления писем.

Метод 2 — Используйте высокое качество для фотографий и видео в Google Фото

Все фотографии и видео, загруженные в Google Фото в исходном качестве, учитываются в объеме памяти. Следуйте инструкциям ниже, чтобы установить высокое качество для загружаемых фото и видео.

1. Зайдите в Google Фото и войдите под своей учетной записью.

2. Щелкните Настройки (значок шестеренки) в правом верхнем углу.

3. Вы увидите подзаголовок Размер загрузки для фотографий и видео.

4. Теперь выберите опцию Storage Saver. Он сохраняет ваши фотографии и видео в более низком качестве по сравнению с исходным качеством.

5. Нажмите «Восстановить хранилище», чтобы преобразовать существующие изображения и видео в высокое качество.

Мин. Экономии хранилища Google Фото

6. При появлении запроса нажмите «Сжать». Сжатие оригинального качества до качества экономии места.

Google Фото Сжать настоящие фотографии Мин.

6. Затем прокрутите вниз до раздела «Неподдерживаемые видео» и нажмите «Просмотр».

Google Фото Просмотр неподдерживаемых видео Мин.

7. Вы увидите список видео, которые не могут быть обработаны и несовместимы с проигрывателем на основе браузера Google Drives.

8. Вы можете отметить все (или только те, которые хотите удалить).

9. Затем нажмите «Удалить навсегда» (значок корзины) в правом верхнем углу.

Мин. Удаление неподдерживаемых видео в Google Фото

10. Нажмите кнопку «Удалить», когда вас попросят подтвердить, чтобы удалить эти видео без возможности восстановления.

Google Фото Удалить неподдерживаемые видео Мин. Подтверждение

Метод 3 — изменить формат документов MS Office на документы Google

Как мы уже знаем, у Google есть собственный онлайн-пакет Office под названием Google Docs, который позволяет пользователям создавать документы, электронные таблицы и PPT. Но большинство пользователей понятия не имеют, что файлы, созданные с помощью Google Docs, не учитываются в хранилище Диска. Выполните следующие действия, чтобы преобразовать любой файл (Word, Excel или PowerPoint) в файл Google Doc.

1. С помощью браузера перейдите в свою учетную запись на Google Диске.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле, который нужно преобразовать, и выберите Открыть с помощью. Здесь мы использовали пример преобразования электронной таблицы Excel в Google Таблицы.

3. Теперь выберите следующий вариант в зависимости от типа файла.

  • Документы Google для документа Word
  • Таблицы Google для Excel
  • Google Slides для презентации PowerPoint

Управляйте открытием Excel с помощью Google Таблиц Мин.

4. Когда файл откроется в новой вкладке, щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как Google Таблицы / Документы Google / Презентации Google» в зависимости от типа файла.

Диск Сохранить Excel как лист Google Мин.

5. Ваш файл будет преобразован и запущен в версии Google Docs документа Word, электронной таблицы или Powerpoint.

Метод 4 — удалить старые и ненужные элементы с диска

1. Откройте Диск в браузере.

2. В поле «Поиск на Диске» вверху вы можете искать фотографии и изображения, видео, PDF-файлы, документы, электронные таблицы и презентации.

Поиск на Диске типов файлов Мин.

3. Когда вы выбираете элемент в списке, вы можете увидеть подробные сведения об элементе (размер файла и дату последнего изменения) на панели «Подробности» с правой стороны.

4. Вы можете выбрать элемент и нажать «Удалить» (значок корзины).

Таблица Диска Выберите Удалить Мин.

5. Чтобы узнать, какие элементы используют хранилище, выполните следующие действия:

  • Щелкните значок настроек вверху.
  • Теперь выберите Настройки в списке меню.

Диск Выберите меню настроек Мин.

  • В новом окне перейдите на вкладку «Общие» и нажмите «Просмотр элементов, занимающих хранилище», чтобы просмотреть список элементов, которые являются основной причиной уменьшения объема хранилища.

Настройки Диска Общие Просмотр элементов Занимая память Мин.

6. Если вы хотите удалить файлы из этого списка с диска, выберите его и нажмите «Удалить» (значок корзины) вверху. Вы также можете выбрать файлы сразу, а затем удалить их.

Файлы на Диске Выбрать несколько Удалить Мин.

Метод 5 — очистить корзину Google Диска

Как правило, файлы, удаленные с Google Диска, хранятся в корзине в течение 30 дней и занимают место на вашем Диске. Чтобы получить это пространство, занятое удаленными файлами, необходимо очистить корзину на диске.

1. Войдите в учетную запись Google Диска.

2. На левой боковой панели нажмите Bin.

3. Нажмите на опцию «Очистить корзину» справа, чтобы удалить все удаленные элементы из корзины.

Диск Выберите пустую корзину, мин.

4. При появлении запроса на подтверждение нажмите «Удалить навсегда».

Диск Выбрать пустую корзину Подтвердить удаление Мин.

Метод 6 — удалить данные приложений Android из вашей учетной записи

Если ваши приложения Android подключены к учетной записи Диска, то всегда будут некоторые данные приложения, которые хранятся на Google Диске без вашего ведома. Обычно эти данные скрыты, но вы можете удалить их из своей учетной записи, выполнив следующие действия:

1. В своей учетной записи Google Диска нажмите Настройки (значок шестеренки) вверху.

2. В появившемся списке выберите «Настройки».

Диск Выберите меню настроек Мин.

3. В окне «Настройки» слева выберите «Управление приложениями». Теперь вы сможете увидеть список ваших приложений, подключенных к Google Диску, с правой стороны.

4. Для любого приложения, которое, по вашему мнению, использует хранилище, нажмите «Параметры» и выберите «Удалить скрытые данные приложения».

Настройки Диска Управление приложениями Удалить скрытые данные Мин.

5. Нажмите кнопку «Удалить», когда вас попросят подтвердить, чтобы продолжить удаление данных приложения.

Настройки Диска Управление приложениями Удалить скрытые данные Подтвердить удаление мин.

Спасибо за чтение.

Используя перечисленные методы оптимизации, вы, должно быть, смогли освободить достаточно места на вашем Диске, чтобы можно было делать новые загрузки. Это также избавит вас от необходимости платить за дополнительное хранилище. Прокомментируйте и дайте нам знать, удалось ли вам увеличить объем хранилища Google Диска, используя советы из этой статьи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *