Как отформатировать ячейки электронной таблицы для автоматического расчета сумм

Расчет сумм в электронной таблице является одной из основных причин использования программы для работы с электронными таблицами, такой как Excel, или веб-сайта электронных таблиц, такого как Google Sheets. Это полезно при работе с большими наборами данных, автоматизация отслеживания расходов, и более.

Формула, которая автоматически добавляет ячейки, намного проще, чем вытащить калькулятор для выполнения математических операций вручную. То же самое верно для других математических вычислений. Все, что вам нужно, это значения, с которыми вы будете работать, а формулы, которые мы рассмотрим ниже, сделают всю тяжелую работу за вас.

Большинство программ для работы с электронными таблицами работают точно так же, когда дело доходит до сложения, вычитания, умножения и деления, поэтому эти шаги должны работать независимо от того, какой инструмент электронных таблиц вы используете.

Рассмотрим простую электронную таблицу, в которой хранятся расходы, депозиты и текущий баланс. Вы начинаете с баланса, который показывает, сколько денег у вас есть, и для этого необходимо вычесть расходы и добавить депозиты, чтобы оставаться в курсе. Формулы используются для простого расчета баланса.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вот простой пример того, как вычесть большие суммы из баланса:

Мы хотим, чтобы текущий баланс отображался ниже существующего баланса в 10 000 долларов. Для этого мы выбрали ячейку, в которой должны отображаться вычисления, а затем поместили знак равно знак с последующим расчетом.

знак равно знак всегда необходим, чтобы начать любую формулу в электронной таблице. Все остальное довольно просто: возьмите текущий баланс (C2) за вычетом расходов (A3), как если бы вы вычитали эти значения на бумаге. прессование Войти По окончании работы с формулой автоматически вычисляется значение 9 484,20 долларов США.

Точно так же, если мы хотим добавить депозит на баланс, мы бы выбрали ячейку, в которой должны отображаться данные, поместили знак равно войдите в него, а затем продолжите с простой математикой для того, что нам нужно добавить: C3 + В4,

На данный момент мы показали, как выполнить простое сложение и вычитание в электронной таблице, но есть некоторые сложные формулы, которые мы могли бы использовать для расчета этих результатов сразу после ввода счета или депозита. Их использование позволит вам вводить числа в эти столбцы, чтобы итоговый баланс отображался автоматически.

Для этого нам нужно создать формулы if / then. Это может немного смущать, если вы впервые рассматриваете длинную формулу, но мы разберем ее на маленькие кусочки, чтобы понять, что они все значат.

= Ms (А5> 0, С4-A5, B5> 0, С 4 + В5, TRUE «,»)

сослагательное наклонение part просто говорит, что мы хотим сопоставить более одного «если», потому что мы не знаем, будет ли заполнен счет или депозит. Мы хотим, чтобы одна формула выполнялась, если расходы были заполнены (это будет вычитание, как показано выше), и другая (сложение), если вводится депозит.

  • A5> 0: Это первый оператор if, который говорит, что если A5 больше 0 (т. Е. Если там вообще есть значение), то выполните следующее …
  • С4-А5: Это то, что происходит, если в A5 есть значение; мы возьмем баланс за вычетом значения в A5.
  • B5> 0Это еще одно утверждение «если», которое спрашивает, заполнено ли поле для депозита.
  • C4 + B5: Если есть депозит, добавьте его к балансу, чтобы рассчитать новый баланс.
  • ПРАВДА,»»: Это заполнитель, который помечает ячейку ничем, если не нужно что-то вычислять. Если вы пропустите это, то каждая ячейка, которая использует формулу, но не имеет чего рассчитать, покажет # N / Aчто выглядит не очень красиво.

Теперь, когда у нас есть формула, которая будет автоматически рассчитывать эти суммы, мы можем перетащить формулу вниз по электронной таблице, чтобы подготовиться к любым записям, которые мы делаем в столбце расходов или депозитов.

Когда вы заполните эти значения, столбец баланса будет рассчитывать суммы немедленно.

Программы электронных таблиц могут обрабатывать более двух ячеек одновременно, поэтому, если вам нужно добавить или вычесть несколько ячеек одновременно, есть несколько способов сделать это:

  • = ADD (В2, В30)
  • = МИНУС (F18, F19)
  • = С2 + С3 + С4 + С5
  • = А16-А20-В15

Как делить, умножать и больше

Делить и умножать так же просто, как складывать и вычитать. использование * умножить и / делить. Однако, что может немного запутать, когда вам нужно объединить все эти разные вычисления в одну ячейку.

Например, когда деление и сложение используются вместе, оно может быть отформатировано как = Сумма (В8: В9) / 60, Это берет сумму B8 и B9, а затем принимает который ответ делится на 60. Поскольку сначала нужно выполнить сложение, мы сначала записываем его в формулу.

Вот еще один пример, где все умножение вложено в их собственные разделы, так что они делаются вместе, а затем ответы отдельных лиц складываются вместе: = (J5 * 31) + (J6 * 30) + (J7 * 50),

В этом примере = 40- (сумма (J3: Р3))мы определяем, сколько часов осталось из 40, когда вычисляется сумма от J3 до P3. Поскольку мы вычитаем сумму из 40, мы сначала ставим 40 как обычную математическую задачу, а затем вычитаем из нее общую сумму.

При вложении вычислений помните порядок операций, чтобы знать, как все будет вычислено:

  • Расчеты в скобках выполняются первыми.
  • Экспоненты следующие.
  • Затем умножение и деление.
  • Сложение и вычитание являются последними.

Вот пример правильного и неправильного использования порядка операций в простой математической задаче:

30 делится на 5 раз 3

Правильный способ рассчитать это, взяв 30/5 (то есть 6) и умножив его на 3 (чтобы получить 18). Если вы выйдете из строя и сначала получите 5 * 3 (чтобы получить 15), а затем — 30/15, вы получите неправильный ответ 2.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.