Как отправлять личные электронные письма в Gmail

Если вам когда-нибудь понадобится отправить электронное письмо с конфиденциальной информацией, вы можете использовать независимый частные почтовые службы или узнайте, как это сделать в Gmail.

Gmail имеет специальный конфиденциальный режим, который позволяет отправлять электронные письма, которые исчезают через определенное время. Если вы ориентированы на конфиденциальность, вам также понравится этот режим за то, что он не позволяет получателю пересылать, копировать, распечатывать или загружать содержимое вашей личной электронной почты.

Вот все, что вам нужно знать о конфиденциальном режиме Gmail и о том, как его использовать для отправки личных писем в Gmail.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что такое конфиденциальный режим Gmail?

Конфиденциальный режим Gmail позволяет отправлять конфиденциальные или личные сообщения другим пользователям Gmail, а также тем, кто использовать другие почтовые клиенты например Outlook, Yahoo или iCloud.

Когда вы отправляете электронное письмо в конфиденциальном режиме, вы можете вручную установить для него дату истечения срока действия — дату, когда электронное письмо исчезнет из учетной записи Gmail получателя. Это функция, которая удобна, если вы отправляете кому-то информацию типа «запись после прочтения» и не хотите, чтобы она валялась в его почтовом ящике. Вы можете настроить срок действия своего электронного письма на 1 день или оставить его на срок до 5 лет.

Еще одно преимущество использования конфиденциального режима Gmail — это возможность установить код доступа для SMS, необходимый для чтения вашей электронной почты. Это означает, что никто не может прочитать содержимое вашего сообщения без текста, содержащего код доступа, необходимый для его открытия.

Как использовать конфиденциальный режим в Gmail

Использовать конфиденциальный режим Gmail для отправки личных писем довольно просто. Сделать это можно как на рабочем столе, так и на смартфоне.

Как отправлять личные электронные письма в Gmail

Чтобы отправлять личные электронные письма на свой компьютер в конфиденциальном режиме в Gmail, выполните следующие действия.

  1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись.

  1. В верхнем левом углу экрана выберите Написать.

  1. Внизу окна «Новое сообщение» найдите параметр «Включить / выключить конфиденциальный режим» и выберите его.

  1. В окне конфиденциального режима установите дату истечения срока действия и укажите, хотите ли вы запрашивать пароль SMS для чтения электронной почты (это повысит безопасность).

  1. Выберите Сохранить.
  2. Если вы решите установить пароль, Gmail также попросит вас подтвердить свои номера телефонов и номера телефонов получателя перед отправкой электронной почты. Введите свой номер телефона и выберите Отправить, чтобы продолжить.

Затем вы можете продолжить составление электронного письма и выбрать «Отправить», когда оно будет готово.

Как отправлять частные электронные письма в мобильном приложении Gmail

Если вы предпочитаете отправлять электронные письма в дороге, вы можете использовать мобильное приложение Gmail вместо рабочего стола, чтобы быстро составить и отправить конфиденциальное электронное письмо. Чтобы отправить личное электронное письмо в мобильном приложении Gmail, выполните следующие действия.

  1. Откройте приложение Gmail на своем смартфоне и войдите в свою учетную запись.
  2. В правом нижнем углу экрана выберите Написать.
  • создать приложение email_gmail *

  1. В окне «Написать» выберите «Еще» (три горизонтальные точки в правом верхнем углу экрана.

  1. Выберите конфиденциальный режим.

  1. В окне конфиденциального режима установите дату истечения срока действия и укажите, хотите ли вы запрашивать пароль SMS для чтения электронной почты (это повысит безопасность).

  1. Выберите Сохранить.

Напишите свой адрес электронной почты и выберите Отправить, когда он будет готов.

Как открыть конфиденциальное электронное письмо

Благодаря функции конфиденциального режима вы можете отправлять личные электронные письма не только любому пользователю Gmail, но и людям, которые пользуются услугами разных провайдеров электронной почты. Если вы используете Gmail для открытия конфиденциального сообщения электронной почты, вы можете сделать это так же, как открываете обычные сообщения электронной почты на компьютере или смартфоне. Если отправитель запросил код доступа для SMS, вы получите текстовое сообщение, и вам нужно будет ввести код в Gmail, прежде чем вы сможете открыть письмо.

Если вы используете другого поставщика услуг электронной почты, откройте конфиденциальное электронное письмо и перейдите по ссылке внутри него, чтобы запросить код доступа. Вы получите текстовое сообщение, и затем вам потребуется ввести код для просмотра содержимого электронного письма.

Прежде чем отправлять конфиденциальные данные по электронной почте

Как правило, не рекомендуется отправлять какие-либо конфиденциальные данные через Интернет, поскольку вы не можете быть уверены, что что-то в Интернете на 100% безопасно. Несмотря на то, что конфиденциальный режим Gmail не позволяет получателю пересылать или распечатывать вашу электронную почту, они все равно могут сделать снимок или снимок экрана и найти способы сохранить и поделиться им с другими пользователями позже.

Чтобы ваши собственные данные не использовались против вас, узнайте, как зашифровать все ваши онлайн- и офлайн-данные, а также узнать о других способах бесплатной отправки защищенных зашифрованных электронных писем. Однако иногда рекомендуется избегать отправки какой-либо личной или конфиденциальной информации через Интернет.

Вы когда-нибудь раньше отправляли электронное письмо, содержащее личную информацию? Вы использовали для этого конфиденциальный режим Gmail или какой-либо другой метод? Поделитесь своим опытом с конфиденциальностью электронной почты в разделе комментариев ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.