Как отредактировать документ Word

В этом посте показано, как редактировать документ Word в системе Windows 11/10. Процесс редактирования файла Word помогает защитить конфиденциальность, предотвратить утечку данных и многое другое. Вы можете сделать свою конфиденциальную или личную информацию недоступной для других или удалить ее из документа Word. Таким образом, другие будут иметь только ту информацию, к которой вы хотите, чтобы они имели доступ или использовали.

Есть ли в Word инструмент редактирования?

Microsoft не предлагает встроенный или специальный инструмент для редактирования в Word. Однако в MS Word есть встроенные параметры или функции, которые помогают редактировать файл Word (DOC или DOCX). Эти встроенные функции позволяют затемнять или выбеливать текст, заменять конфиденциальные данные (включая текст и изображения), напрямую скрывать текстовое содержимое и многое другое. Для редактирования документа Word вам не нужен какой-либо сторонний инструмент.

Как отредактировать документ Word

Ты может редактировать текст в документе Word на Windows 11/10 используя параметры, перечисленные ниже. Прежде чем использовать любой из этих параметров, на всякий случай сделайте копию документа Word. Возможные варианты:

1. Затемнение текста в документе Word
2. Добавление фигуры в содержимое Word
3. Редактируйте текст в Word, используя эффект скрытого шрифта
4. Сохраните документ Word как изображение.
5. Отредактируйте текст в Word с помощью инструмента «Найти и заменить».

Давайте проверим все эти варианты.

1) Затемнение текста в документе Word.

Если вам нужно распечатать файл Word или обсудить что-то с другими, не делясь цифровой копией, затемнение текста в документе Word это довольно хороший вариант. Вы можете выбрать текст по вашему выбору, чтобы предотвратить его чтение или просмотр и защитить конфиденциальную информацию. Процесс редактирования текста в файле Word можно выполнить с помощью Выделять особенность. Вот шаги:

1. Откройте файл Word
2. Выделите текст (строку, слова или абзац), который вы хотите отредактировать.
3. Доступ к главному меню
4. Откройте раскрывающееся меню, доступное для параметра «Цвет выделения текста». Эта опция присутствует в Шрифт группа в меню ленты
5. Выберите Черный цвет в раскрывающемся меню. Текст будет закрыт черной полосой.
6. Самое главное — убедиться, что цвет текста также установлен на черный. Если нет, то текстовый контент будет легко виден. Вы можете использовать раскрывающееся меню «Цвет шрифта», чтобы изменить цвет текста на черный (если это еще не сделано).
7. Выполните те же действия, чтобы затемнить другое текстовое содержимое.
8. Сохраните файл Word.

Теперь вы можете распечатать документ и поделиться им с кем захотите.

Чтобы отменить процесс редактирования, откройте файл Word и выделите текст, выделенный черным цветом. Откройте Цвет выделения текста раскрывающееся меню и выберите параметр «Нет цвета».

Связанный: Редактируйте PDF-файлы с помощью бесплатного программного обеспечения и сервисов для редактирования PDF-файлов.

2) Добавьте фигуру в содержимое Word.

Это еще один вариант редактирования в Word, который полезен для печати. Дополнительным преимуществом использования этой опции является то, что она помогает скрыть текстовое содержимое, а также содержимое изображения. Все, что вам нужно сделать, это добавить фигуру к содержимому Word и выберите черный, синий или любой другой цвет этой фигуры для редактирования содержимого. Вот шаги:

1. Откройте файл Word
2. Перейдите в меню «Вставка»
3. В Иллюстрации группы, щелкните параметр «Форма», чтобы открыть раскрывающееся меню.
4. Теперь вы увидите основные фигуры, прямоугольники и другие фигуры. Для удобства выберите прямоугольник или прямоугольник с закругленными углами форма. Хотя вы можете выбрать любую форму, какую захотите.
5. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее в нужную область над текстовым содержимым или изображением. Выбранная фигура (или прямоугольник в данном случае) будет добавлена. Вы также можете переместить прямоугольник в любое время
6. Выберите стиль (цвет прямоугольника) в группе «Стили фигур» на панели инструментов. Формат фигуры меню. Это охватит выбранную область.
7. Повторите этот процесс, чтобы отредактировать больше текста или изображений.
8. Нажмите кнопку «Сохранить».

3) Отредактируйте текст в Word, используя эффект скрытого шрифта.

Это интересный способ редактировать текст в Word. Вы можете использовать встроенную функцию Microsoft Word, чтобы показать или скрыть текст. Выберите текст, который хотите скрыть> щелкните правой кнопкой мыши> Шрифт.. В поле «Шрифт» установите флажок «Скрытый» в Эффекты раздел и нажмите ОК. Повторите этот процесс, чтобы скрыть больше текстового содержимого.

Чтобы отобразить скрытый текст, используйте параметр «Показать/Скрыть» в группе «Абзац» на ленте. Альтернативно перейдите к Файл > Еще… > Параметры. В поле «Параметры Word» выберите Дисплей > и проверьте скрытый текст вариант в Всегда показывать эти знаки форматирования на экране раздел.

Хотя описанные выше варианты, безусловно, полезны, учтите, что если вы поделитесь цифровой копией документа, любой, кто знает, как отменить редактирование, сможет получить доступ к конфиденциальной информации. Тем не менее, если вам нужно поделиться его цифровой копией, вы можете использовать опцию, представленную ниже.

4) Сохраните документ Word как изображение.

Этот метод удобен, когда вам нужно поделиться цифровой копией файла Word вместе с отредактированным текстом. После того, как вы закончите редактирование в Word (как описано в двух вариантах выше), все, что вам нужно сделать, это сохранить документ Word как изображение. Таким образом, было бы практически невозможно получить личную информацию из отредактированного текста и/или изображения.

Есть несколько способов сделать это. Например, вы можете использовать «Ножницы», чтобы сделать снимок экрана страницы и сохранить файл Word как изображение JPEG. Однако в этом случае вам придется делать скриншоты каждой страницы отдельно, что отнимет много времени.

Другой способ сохранить файл Word как изображение — преобразовать Word в многостраничное изображение TIFF с помощью бесплатного онлайн-инструмента или настольного приложения. Благодаря этому вам не придется сохранять каждую страницу отдельно. Вы также можете конвертировать файл Word в отсканированный PDF и поделитесь этим.

5) Отредактируйте текст в Word с помощью инструмента «Найти и заменить».

Найти и заменить Инструмент больше подходит для редактирования текста в Word, поскольку содержимое, которое вы хотите скрыть или защитить, удаляется без возможности восстановления. Шаги:

1. Открыть файл Word
2. Нажмите горячую клавишу Ctrl+H. Откроется инструмент «Найти и заменить».
3. В поле Найти: введите текст, который хотите отредактировать. Это может быть одно слово, несколько слов, строка и т. д.
4. В поле Заменить на: введите текст (скажем, abc), который вы хотите отобразить вместо замены. Чтобы после обработки было легче найти отредактированный текст, добавьте в качестве замены такое же количество символов.
5. Нажмите кнопку «Заменить все». Весь совпадающий текст будет заменен
6. Повторите все шаги, чтобы отредактировать больше текста.
7. Сохраните файл Word.

Чтобы сделать его более безопасным, вам следует удалить свойства документа и личная информация, комментарии и исправления, скрытый тексти другие элементы из вашего документа. Для этого используйте встроенный в Word инструмент «Инспектор документов» и удалите всю подобную информацию. Наконец, сохраните файл Word.

Бонус: вы также можете использовать инструмент «Найти и заменить», чтобы заменить все изображения в Word одновременно.

Как затемнить слова в Документах?

Чтобы затемнить слова в Документах Google, откройте документ Документов Google. Выделите слова или текст в документе и щелкните значок «Выделить цвет». Он присутствует в верхней средней части панель инструментов. Выберите черный цвет в цветовой палитре. Цвет текста также должен быть черным, чтобы текстовое содержимое не было видно. Используйте меню «Цвет текста», чтобы изменить выбранный цвет текста, если он еще не установлен на черный.