Как передать контроль в командах для смены докладчика

Microsoft Teams продолжает добавлять новые функции и способы привлечь участников встречи. Иногда, когда вы выступаете на собрании Teams, вам нужно позволить кому-то другому выступить или передать управление кому-то другому на собрании. Мы рассмотрим различные способы презентации и то, как передать контроль в Teams кому-то другому.

Приведенная ниже информация применима ко всем собраниям Microsoft Teams, включая групповые сессии и веб-семинары. Некоторые функции, такие как PowerPoint Live, доступны только при использовании классической версии Teams и недоступны, если вы используете Teams в веб-браузере.

Совместное использование контента на собрании команд

Когда вы находитесь на собрании Teams и нажимаете кнопку «Поделиться», вы можете делиться контентом разными способами:

  1. Поделиться своим экраном: этот параметр позволит участникам встречи видеть все, что находится на выбранном вами мониторе.
  2. Поделиться определенным окном: этот параметр позволит посетителям видеть только то конкретное окно, которое вы выбрали для совместного использования.
  3. Создать доску: эта опция запустит Приложение для белой доски так что участники встречи могут сотрудничать.
  4. Поделиться PowerPoint: выберите конкретный файл PowerPoint для презентации участникам собрания.

Когда вы решите поделиться презентацией PowerPoint (вместо того, чтобы делиться конкретным окном, в котором находится PowerPoint), участники собрания получат несколько дополнительных функций, как и вы.

Когда вы делитесь презентацией с помощью PowerPoint Live, участники смогут перемещаться по слайдам в вашей презентации со своей скоростью. Не волнуйтесь — участники встречи не будут влиять на то, что видят другие участники. Вы по-прежнему будете контролировать свою презентацию. Однако, если участник хочет пропустить несколько слайдов вперед, чтобы увидеть, что будет дальше, они могут это сделать. Когда они будут готовы, есть кнопка синхронизации, которая синхронизирует их с докладчиком.

Если вы не хотите, чтобы участники перемещались по презентации самостоятельно, вы можете отключить эту функцию, выбрав значок глаза на панели управления, которая появляется на презентации.

Когда вы делитесь презентацией через PowerPoint в прямом эфире, вы сможете видеть свои заметки, слайды и аудиторию во время презентации. Это функция, о которой требовали пользователи Teams, и мы очень рады видеть, что Microsoft прислушалась.

Вы также получите доступ к разноцветным лазерным указателям, ручкам и маркерам, которые помогут в вашей презентации.

Роли на собраниях команд

Во-первых, давайте разберемся с различными ролями, доступными на собраниях Teams. Лицо, создающее ссылку для присоединения к собранию, является организатором. Этот человек имеет полный контроль и может делать то, что не могут делать другие участники, например, управлять комнатами для обсуждения.

Организатор может назначить других участников собрания выступающими. Только организатор и докладчики могут обмениваться контентом во время собрания. Все участники собрания, кроме организатора и докладчиков, называются Участниками.

Организатор может назначить докладчиков перед встречей или прямо во время встречи. Чтобы назначить докладчиков до собрания, организатор собрания должен выбрать ссылку «Параметры собрания» в приглашении на собрание в календаре.

Откроется веб-страница, на которой вы можете выбрать, кто сможет выступить во время встречи.

Если вы выберете «Определенные люди», затем введите имена людей, которых вы хотите выступить в качестве докладчиков.

Как повысить уровень слушателя до ведущего в командах

Если вы являетесь организатором собрания, легко продвинуть участника собрания, чтобы он выступил во время собрания.

  1. Найдите участника в списке участников.
  2. Щелкните ссылку Дополнительные параметры (три точки) рядом с именем участника.

  1. Выберите Сделать докладчиком.

Теперь этот человек сможет делиться контентом во время встречи.

Презентация vs. Взять под контроль

Важно понимать разницу между представлением на собрании Teams и получением контроля над общим контентом.

Такие приложения, как GoToMeeting и Zoom, позволяют участникам собрания взять под контроль компьютер другого участника. Обычно это происходит во время сеансов удаленной поддержки. Пока что Microsoft Teams не предоставляет такой возможности. Однако Teams позволяет докладчикам передавать ограниченное управление другому участнику, и посетители могут запрашивать управление у докладчиков.

Очевидно, что вы должны передавать контроль в Teams только тому, кому доверяете.

Как передать контроль в командах

В Microsoft Teams, если вы хотите, чтобы кто-то другой на вашей встрече редактировал файл, которым вы делитесь, или перенял вашу презентацию, вы можете передать управление этому человеку. Это похоже на добавление второго ведущего одновременно. Вы оба сможете контролировать то, чем вы делитесь. Вы можете вернуть себе контроль в любой момент.

Вы можете передать управление кому-то другому на собрании Teams только во время презентации. Наведите указатель мыши на контент, которым вы делитесь, чтобы активировать панель инструментов общего доступа, и выберите Передать управление.

Оттуда выберите человека, которому вы хотите передать управление. Человек, которому вы хотите передать управление, получит уведомление о том, что вы хотите передать ему управление презентацией. Когда вы делитесь управлением с кем-то другим, он сможет вносить правки и другие изменения в общий экран.

Если вы хотите вернуть им управление, просто нажмите кнопку «Отменить управление».

Как запросить контроль в командах

Запрос управления во время презентации в Teams работает аналогично. Просто нажмите кнопку «Запросить контроль». Затем докладчик может выбрать «Разрешить» или «Отклонить» ваш запрос на управление.

Если вам больше не нужен контроль, вы можете нажать кнопку Освободить контроль.

Почувствуйте себя комфортно с Microsoft Teams

Нравится вам это или нет, но не похоже, что Microsoft Teams скоро уйдет. Если ваш работодатель использует Teams, стоит изучить несколько Советы и хитрости команд чтобы лучше освоиться со всеми его функциями.

Вы можете прочитать о нескольких способах проведения опросов на собраниях Teams или узнать, как скрыть беспорядок, изменив свой фон в Teams.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *