Как переключаться между комнатами обсуждения в увеличенном масштабе

Zoom безраздельно властвует, несмотря на приложения для виртуальных встреч от Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting и множества других компаний. Это было одно из первых приложений, в которых были предусмотрены переговорные комнаты, и эта функция до сих пор остается одной из главных причин, по которой люди продолжают выбирать Zoom. Zoom продолжает внедрять новые функции переговорных комнат, например, предоставление посетителям возможности переключаться между комнатами обсуждения.

Как и небольшие групповые занятия во время личных встреч, комнаты обсуждения в Zoom позволяют подмножествам участников собрания встречаться в небольших группах до 50 человек. В зависимости от того, как организатор собрания настраивает комнаты обсуждения, участники могут снова присоединиться к основной комнате собрания или переключиться в другую комнату обсуждения.

Мы расскажем, как переключаться между комнатами обсуждения в Zoom, независимо от того, являетесь ли вы организатором собрания или участником.

Самостоятельно выбираемые комнаты для обсуждения в Zoom

Прошло меньше года с тех пор, как Zoom выпустила функцию самостоятельного выбора комнаты для переговоров. До этого организатор собрания и соведущий (если он назначен) были единственными людьми, которые могли назначать участников собрания в комнату обсуждения. После обновления организатор теперь может включить опцию самостоятельного выбора комнаты обсуждения, позволяя посетителям входить и выходить из разных комнат обсуждения без какой-либо помощи со стороны организатора или совладельца.

Обратите внимание, что и организатор, и участники должны использовать Zoom версии 5.3.0 или выше, чтобы воспользоваться преимуществами самостоятельного выбора комнат обсуждения. Выпуск этой функции проложил путь для онлайн-встреч и конференций, где участники могут выбирать, куда они хотят пойти.

Представьте, что вы посещаете виртуальную рабочую встречу, на которой сотрудники обсуждают различные аспекты запуска продукта. Могут быть разные комнаты обсуждения, посвященные дизайну продукта, продажам, маркетингу и поддержке клиентов. Если включена опция самостоятельного выбора комнаты обсуждения, вы сможете переходить из комнаты в комнату, чтобы участвовать в каждом обсуждении.

Включение самостоятельного выбора комнат обсуждения в Zoom в качестве хоста

Как обычно, хозяин собрания Zoom имеет полный контроль. Если вы являетесь организатором собрания, убедитесь, что вы включили комнаты обсуждения для своей учетной записи, прежде чем планировать собрание. Чтобы включить комнаты обсуждения:

  1. Войдите в свою учетную запись Zoom на сайте zoom.com.
  2. В меню администратора слева выберите Управление учетной записью> Настройки учетной записи.
  3. В разделе «На собрании (дополнительно)» установите флажок «Разрешить организатору назначать участников в комнаты обсуждения при планировании».

  1. Затем в верхнем меню рядом с изображением вашего профиля выберите ссылку «Назначить встречу».

Теперь, когда вы в целом включили комнаты обсуждения, вы можете запланировать собрание, как обычно. После начала собрания вы можете включить функцию самостоятельного выбора комнаты обсуждения. Вот как:

  1. Нажмите кнопку «Комнаты обсуждения» на панели инструментов собрания. Если вы его не видите, возможно, вам нужно выбрать значок «Еще» (…).

  1. Во всплывающем окне «Создать комнаты обсуждения» выберите «Разрешить участникам выбирать комнату».

  1. Нажмите кнопку «Создать».

Как организатору, это все, что вам нужно сделать, чтобы позволить участникам собрания выбирать свои собственные комнаты для обсуждения. Они увидят возможность выбрать комнату, как только вы откроете комнаты для обсуждения.

Как в качестве участника переключаться между комнатами обсуждения в увеличенном масштабе

Когда вы участвуете в совещании Zoom с комнатами для обсуждения, выбираемыми вами самостоятельно, вы сами решаете, к какой из комнат вы присоединитесь. После того, как организатор откроет комнаты обсуждения, над кнопкой «Комнаты обсуждения» на панели инструментов собрания появится сообщение «Присоединиться к комнате обсуждения».

Нажмите кнопку «Комнаты обсуждения», и оттуда вы можете выбрать, к какой комнате обсуждения присоединиться. Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать ссылку «Присоединиться» к выбранной вами комнате обсуждения.

Если вы уже находитесь в комнате обсуждения и хотите присоединиться к другой, вернитесь к кнопке Комнаты обсуждения на панели инструментов собрания. Вы увидите сообщение над кнопкой «Выберите другую комнату для обсуждения».

Нажмите кнопку «Комнаты обсуждения», и вы сможете присоединиться к другой комнате.

Больше ничего не изменилось в том, чтобы быть участником в комнате для обсуждения. Вы по-прежнему можете отключать звук, выключать и включать камеру и вводить текст в панели чата, если хост включил чат.

Как переключаться между комнатами обсуждения в увеличенном масштабе в качестве организатора

Еще до того, как можно было выбирать комнаты для обсуждения самостоятельно, организаторы встречи могли присоединяться к комнатам для обсуждения и перемещаться между ними, чтобы убедиться, что все идет гладко. Это все еще так. Как организатор, как только вы открываете комнаты обсуждения, вы можете присоединиться к определенной комнате обсуждения через панель комнат обсуждения.

Запустите панель, нажав кнопку «Комнаты обсуждения». Затем выберите комнату обсуждения и щелкните ссылку Присоединиться.

Как организатор, вы можете покинуть комнату обсуждения двумя способами.

  • Если вы хотите переключиться на другую группу обсуждения, вы можете снова нажать кнопку «Комнаты обсуждения» и выбрать ссылку «Присоединиться» для другой комнаты обсуждения.
  • Кроме того, вы можете нажать кнопку «Выйти из комнаты», а затем выбрать «Выйти из комнаты обсуждения», чтобы вернуться в основное собрание.

Будьте осторожны, чтобы случайно не выбрать варианты «Покинуть встречу» или «Завершить встречу для всех»!

А как насчет соведущих, спросите вы? Если вы назначили совладельца, у него также будет возможность создавать и открывать, присоединяться и переключаться между комнатами обсуждения.

Станьте Zoom Pro

Не секрет, что одна из причин популярности Zoom — простота использования. Однако это не значит, что больше не чему учиться. Попробуйте расширить свои навыки масштабирования, научившись делать более сложные вещи, например создать свой собственный фон Zoom или помочь кому-нибудь понять, почему никто на собрании не может их услышать.

Однако будьте осторожны — как только станет известно, что вы гений Zoom, вы будете отвечать на все вопросы.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *