Как поделиться или сотрудничать на Word Doc с другими

Ищете способ сотрудничать с другими на Word документ? Если это так, вы можете сделать это очень легко в самом Word. Эта функция была доступна для нескольких версий Office, и она работает, даже если принимающая сторона не установила Word в своей системе.

Обратите внимание, что для начала обмена документами в Word необходимо сохранить документы в облаке. Не все ваши документы, но по крайней мере тот, который будет передан. Это означает, что вам нужно сначала настроить учетную запись OneDrive, а затем войти в свою учетную запись Microsoft из Word.

Поделиться Word Doc

После того, как вы правильно настроили OneDrive в Word, нажмите кнопку Поделиться Кнопка в правом верхнем углу экрана.

кнопка обмена словами

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Это откроет панель в правой части экрана. Если документ еще не был сохранен в облаке, вам необходимо нажать Сохранить в облаке кнопка.

сохранить в облаке

Это поднимет Сохранить как диалог, который уже должен быть установлен в OneDrive. Дайте вашему файлу имя и сохраните его.

сохранить на onedrive

После сохранения и загрузки в облако вернитесь к Поделиться диалоговое окно, и теперь вы сможете приглашать людей присоединиться. Введите адрес электронной почты, выберите, могут ли они редактировать его или просто просмотрите его, а затем добавьте дополнительное сообщение.

поделиться словом док

На стороне получателя придет электронное письмо со ссылкой на документ, сохраненный в учетной записи OneDrive отправляющей стороны:

onedrive поделился документ

Когда пользователь нажимает на ссылку, он переносит их в версию Word для браузера под названием Word Online, где документ можно редактировать.

слово онлайн

Нажмите на Редактировать в браузере кнопку, и вы получите знакомый интерфейс ленты программы Word на рабочем столе. Пользователь может редактировать документ без необходимости установки Word или создания учетной записи OneDrive.

Документ автоматически сохраняется, поэтому пользователю не нужно беспокоиться о попытке сохранить документ самостоятельно. С вашей стороны вы увидите всплывающее сообщение о том, что другие люди редактируют документ и спрашивают, хотите ли вы автоматически делиться изменениями по мере их возникновения. Я рекомендую нажать да Вот.

другие люди редактируют

Обратите внимание, что вы не увидите изменений от других пользователей, пока не сохраните документ. Если вы нажмете «Файл», вы увидите новое сообщение на вкладке «Информация», в котором говорится Доступны обновления документов,

доступны обновления документа

Сохраните ваш документ, и вы получите другое сообщение, объясняющее, что новые изменения, сделанные другими, будут отображаться с зеленым наложением.

новые изменения при сохранении

Нажмите OK и просмотрите документ. Все в зеленом — это то, что было изменено или добавлено кем-то другим. В моем тестировании, если кто-то что-то удалил из документа, он ничего не показывал зеленым цветом.

новые изменения в зеленом

Обратите внимание, что после сохранения документа зеленая подсветка исчезнет, ​​пока не будут внесены новые изменения. Если вы хотите отслеживать, какие изменения вносятся, вы должны включить Отслеживать изменения перед отправкой документа, иначе трудно сказать, что происходит, особенно если документ редактируют несколько человек.

отслеженные изменения

Выше я включил Отслеживать изменения на Рассмотрение Tab и теперь в дополнение к выделенному зеленым цветом тексту, у меня также есть красные вертикальные полосы в левом столбце. Поскольку удаления не отображаются зеленым цветом, вы можете видеть их, только отслеживая изменения. Нажмите на красную линию, и она покажет вам удаленный контент в режиме зачеркивания.

удаленное текстовое слово

В целом, Word является отличным инструментом для совместной работы в режиме реального времени с несколькими авторами или редакторами, и аспект синхронизации работает очень хорошо. Одна особенность, которую я заметил, заключается в том, что когда кто-то еще редактирует определенный абзац, он не позволяет другим редактировать этот раздел до тех пор, пока не закончится первый человек. Это гарантирует, что люди не перезаписывают одни и те же разделы одновременно. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.