Как понять, что, если анализ в Microsoft Excel

Сценарий «что, если» довольно легко понять — проще говоря, ваш вопрос, «Если это произойдет, что произойдет с моими номерами или с нижней строкой? Другими словами, если в ближайшие несколько месяцев мы осуществим продажи на 20 000 долларов, какую прибыль мы покажем? » В своей базовой форме это то, что Что, если анализ предназначен для выполнения — проекции.

Как и большинство всего остального в Excel, эта функция надежна. Это позволяет вам выполнять все, от относительно простых проекций «что если» до очень сложных сценариев. И, как это обычно бывает с функциями Excel, я никак не могу описать все возможности этого короткого руководства.

Вместо этого мы рассмотрим сегодня основы, и я предоставлю вам несколько относительно простых концепций «что если», чтобы вы начали.

Создание базового
Прогнозы

Как вы, вероятно, знаете, в правильных руках можно манипулировать правильным набором чисел, чтобы сказать что угодно. Вы, несомненно, слышали, что это выражается во всех видах, таких как Мусор на входе, мусор на выходе. Или возможно Прогнозы так же хороши, как и их предположения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Excel предоставляет множество способов настройки и использования анализа «что, если». Итак, давайте посмотрим на довольно простой и прямой метод проекции, Таблицы данных. Этот метод позволяет вам увидеть, как изменение одной или двух переменных, например, скажем, сколько налогов вы платите, влияет на прибыль вашего бизнеса.

Два других важных понятия Поиск цели и Excel Менеджер сценариев, С Goal Seek вы пытаетесь спрогнозировать, что должно произойти для достижения вами заранее определенной цели, например, например, получить прибыль в миллион долларов, а Scenario Manager позволяет вам создавать и управлять своей собственной коллекцией What-If (и другое) сценарии.

Метод таблиц данных — одна переменная

Для начала давайте создадим новую таблицу и назовем наши ячейки данных. Почему? Что ж, это позволяет нам использовать имена в наших формулах, а не координаты ячейки. Мало того, что это может быть полезно — гораздо более точным и точным — при работе с большими таблицами, но некоторые люди (включая меня) находят это проще.

В любом случае, давайте начнем с одной переменной, а затем перейдем к двум.

  • Откройте пустой лист в Excel.
  • Создайте следующую простую таблицу.

Обратите внимание, что для создания заголовка таблицы в строке 1 я объединил ячейки A1 и B1. Для этого выберите две ячейки, затем на Дом лента, нажмите Слияние и Центр стрелка вниз и выберите Объединить ячейки,

  • Хорошо, теперь давайте назовем ячейки B2 и B3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку Би 2 и выбрать Определить имя вызвать диалоговое окно New Name.

Как вы видете, Новое имя это просто. Для Объем в раскрывающемся списке это позволяет назвать ячейку относительно всей рабочей книги или только активной рабочей таблицы. В этом случае по умолчанию все в порядке.

  • щелчок Хорошо,
  • Имя ячейки B3 Growth_2019, который также является значением по умолчанию, в этом случае, поэтому нажмите Хорошо,
  • Переименовать ячейку C5 Sales_2019

Теперь обратите внимание, что если вы щелкнете по любой из названных вами ячеек, имя, а не координата ячейки, появится в имя поле (выделено красным ниже) в верхнем левом углу над рабочим листом.

Чтобы создать наш сценарий «Что если», нам нужно написать формулу в C5 (сейчас Sales_2019). Этот небольшой проекционный лист позволяет увидеть, сколько вы заработаете в процентах от роста.

Сейчас этот процент равен 2. Чтобы получить разные ответы, основанные на разных процентах роста, когда мы закончим электронную таблицу, вы просто измените значение в ячейке B3 (сейчас, Growth_2019). Но я забегаю вперед.

  • Введите следующую формулу в ячейку C5 (выделена красным на изображении ниже):
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Когда вы закончите вводить формулу, вы должны получить прогнозируемое число в ячейке C5. Теперь вы можете прогнозировать свои продажи на основе процента роста, просто изменив значение в ячейке B3.

Идите и попробуйте. Измените значение в ячейке B3 на 2,25%. Теперь попробуй, 5%, Вы поняли идею? Просто да, но видите ли вы возможности?

Метод таблицы данных — две переменные

Разве не было бы ужасно жить в мире, где весь ваш доход — это прибыль — у вас нет расходов! Увы, это не так; поэтому наши таблицы «Что если» не всегда такие радужные.

Наши прогнозы также должны учитывать наши расходы. Другими словами, ваш прогноз будет иметь две переменные: доходы и расходы.

Чтобы настроить это, давайте начнем с добавления еще одной переменной в электронную таблицу, которую мы создали ранее.

  • Нажмите в ячейке A4 и введите Расходы 2019, нравится:
  • Тип 10,00% в клетке B4.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке C4 и выберите Определить имя из всплывающего меню.
  • В диалоговом окне «Новое имя» щелкните имя поле и тип Expenses_2019.

Пока все просто, правда? Осталось только изменить нашу формулу, добавив значение в ячейку C4, например:

  • Измените формулу в ячейке C5 следующим образом (добавьте * Expenses_2019 в конце круглых данных.)
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Как я уверен, вы можете себе представить, что ваши «если» могут быть гораздо более сложными, в зависимости от нескольких факторов, включая данные, которые вы включаете, ваши навыки написания формул и так далее.

В любом случае, теперь вы можете делать прогнозы с двух точек зрения: доход (рост) и расходы. Идите вперед и измените значения в ячейках B3 и B4. Вставьте свои собственные числа и дайте вашему маленькому рабочему листу что-если раскрутиться.

дополнительный
Исследования

Как и почти все, что вы можете сделать в Excel, вы можете использовать эту функцию анализа «что, если» в некоторых довольно сложных сценариях. На самом деле, я мог бы написать несколько статей о сценариях проекции и даже не приблизиться к подробному освещению этой темы.

Между тем, вот несколько ссылок на некоторые более сложные сценарии и сценарии «что если».

  • Что, если анализВ этом хорошо иллюстрированном практическом руководстве рассматриваются, помимо прочего, диспетчер сценариев Excel, где вы можете создавать и управлять собственной коллекцией сценариев «что, если» (и других).
  • Введение в анализ «что если»: Вот введение на сайте поддержки Microsoft Office в анализ «что, если». Здесь много информации со ссылками на множество полезных инструкций «что если».
  • Как использовать поиск цели в Excel для анализа «что если»: Вот введение в функцию анализа поиска, если что, в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.