Как преобразовать таблицу в диаграмму в Word

При вставке диаграмм в Word вы можете перейти к вставке, нажать кнопку диаграммы и выбрать диаграмму в диалоговом окне диаграммы. Откроется электронная таблица Excel, в которой вы можете редактировать данные, которые хотите поместить на диаграмму, но что, если вы хотите создать диаграмму с данными из существующей таблицы в вашей электронной таблице? В этом уроке мы объясним процедуру преобразования таблицы в диаграмму в Microsoft Word.

Как преобразовать таблицу в диаграмму в Word

Запустите Microsoft Word.

Создайте таблицу, состоящую из данных, или используйте существующую таблицу, состоящую из данных.

Теперь выделите таблицу, а затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку Объект кнопка.

Откроется диалоговое окно Объект.

Прокрутите вниз и выберите Диаграмма Microsoft Graphзатем нажмите ХОРОШО.

Появится диаграмма данных таблицы вместе с окном Microsoft Graph, где вы можете редактировать диаграмму.

Закройте окно Microsoft Graph, если вы не хотите редактировать диаграмму.

Теперь у нас есть диаграмма, состоящая из данных из таблицы.

Чтобы отредактировать диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и наведите курсор Объект и выберите Редактировать или Открыть из меню.

Откроется окно Microsoft Graph.

Нажмите на таблицу, чтобы внести изменения.

На панели инструментов меню окна Microsoft Graph есть девять вкладок, а именно: «Файл», «Правка», «Просмотр», «Вставка», «Формат», «Инструменты», «Данные», «Диаграмма» и «Справка».

• Вкладка «Файл»: содержит функцию обновления изменений.
• Вкладка «Правка»: содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Очистить», «Удалить» и «Импортировать данные».
• Вкладка «Вид»: содержит функции «Переключиться на таблицу данных», «Масштаб» и «Вставить панели инструментов».
• Вкладка «Вставка»: содержит функцию вставки ячеек в электронную таблицу.
• Вкладка «Формат»: содержит функции для настройки шрифта и числа, изменения размещения и ширины столбца.
• Вкладка «Инструменты»: содержит функцию «Параметры».
• Вкладка «Данные»: состоит из функций Ряды в строках, Ряды в столбцах, включают строку и столбец и исключают строку и столбец.
• Вкладка «Диаграмма»: содержит функции, тип диаграммы, параметры диаграммы и трехмерное представление.
• Вкладка «Справка»: содержит раздел «Справка» и «О программе Microsoft Graph».

Панель инструментов «Стандартная» состоит из инструментов, позволяющих быстро редактировать график, таких как «Формат ряда данных», «Импорт файла», «Просмотр таблицы», «Вырезать», «Вставить», «По строке», «По столбцу», «Таблица данных», «Тип диаграммы», «Сетка оси категорий», «Сетка оси значений». , и Легенда.

Изменение шаблона, формы, меток данных, ширины зазора, глубины зазора и глубины диаграммы

Чтобы изменить шаблон, форму, метки данных, ширину зазора, глубину зазора и глубину диаграммы. Во-первых, зайдите в Вид вкладку и выберите Техническая спецификация или нажмите на Кнопка просмотра таблицы. Диаграмма появится. выберите столбец на диаграмме, затем нажмите кнопку Серия данных формата кнопка. Серия Format Data позволяет пользователям настраивать графики или диаграммы.

Откроется диалоговое окно «Формат ряда данных».

• Если вы хотите изменить границу и цвет полосы на графике, щелкните вкладку Pattern.
• Если вы хотите изменить форму полосы, щелкните вкладку Форма.
• Если вы хотите настроить метки данных, щелкните вкладку Метки данных.
• Если вы хотите изменить Ширина зазора, Глубина зазораи Глубина графикащелкните вкладку Параметры.

Изменить тип диаграммы

Теперь, чтобы изменить тип диаграммы, выполните следующие действия:

• Перейти к Вид вкладку и выберите Техническая спецификация или нажмите на Посмотреть техническое описание кнопка. Диаграмма появится.
• Выберите диаграмму.
• Затем щелкните Тип диаграммы и выберите тип диаграммы в меню.

Вот и все!

Надеемся, вы понимаете, как преобразовать таблицу в диаграмму в Microsoft Word.

Как переключать столбцы и строки в диаграммы в Word?

Если вы вставили обычную диаграмму в документ Word, чтобы переключиться со строк на столбцы, выберите диаграмму, затем перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы» и нажмите кнопку «Переключить строку/столбец».

ЧИТАЙТЕ: как суммировать столбец или строку чисел в таблице Word

Как превратить таблицу в круговую диаграмму?

В Microsoft Word, если вы преобразовали таблицу в диаграмму и хотите преобразовать диаграмму в круговую, выполните следующие действия.

• Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, наведите курсор на объект и выберите в меню «Редактировать» или «Открыть».
• Откроется окно Microsoft Graph.
• Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Таблица» или нажмите кнопку «Просмотр таблицы».
• Диаграмма появится для внесения изменений.
• Затем нажмите кнопку «Тип диаграммы» и выберите в меню формат круговой диаграммы.
• Диаграмма преобразуется в круговую диаграмму, а затем закрывает окно Microsoft Graph.

ЧИТАЙТЕ: Как создать гистограмму в Word.