Как превратить Gmail в инструмент для совместной работы

Gmail без сомнения, мощный инструмент, и это справедливо, поскольку у большинства людей где-то валяется учетная запись. Теперь мы все должны помнить, что Gmail — это отправка и получение электронных писем, но это может быть больше, чем просто эти две ключевые вещи.

Если вы заинтересованы в совместной работе, то Gmail сам по себе не идеален. Однако, если мы объединим почтовую службу Google с другими инструментами, доступными в Интернете, мы потенциально сможем превратить Gmail в достаточно приличный инструмент для совместной работы с множеством функций. Инструменты и сервисы, о которых мы собираемся поговорить ниже, очень хороши, а также отлично подходят для улучшения того, как Gmail используется для совместной работы.

Онлайн-инструменты для улучшения функций совместной работы Gmails

Gmail в его нынешнем виде довольно хорош, но становится еще лучше в сочетании со сторонними сервисами, такими как:

  1. Послание
  2. Сохранение
  3. Группы Google
  4. Гугл Диск
  5. Dropbox.

1]Послание

Сотрудничество через Интернет с годами стало намного лучше, и Missive является для этого большой причиной. Видите ли, этот инструмент может включать потоковые чаты прямо в ваш почтовый ящик Gmail. Кроме того, если вы хотите заархивировать или отложить чаты, для этого также подойдет Missive.

Чтобы все было запущено и работало, пользователям нужно всего лишь зарегистрировать бесплатную учетную запись, которая поддерживает до 3 участников и 15-дневную историю. У вас также может быть 2 личных и общих аккаунта, но, конечно, если вам нужно больше, приготовьтесь к оплате.

После регистрации просто подключите свою текущую учетную запись Gmail, чтобы сразу импортировать все свои электронные письма. Оттуда пользователи могут относительно легко сотрудничать с другими членами команды и даже при необходимости общаться в чате. Посетить Официальный веб-сайт.

2]Сохранение

Многие компании предпочитают, чтобы команды использовали Google Chrome в качестве предпочтительного веб-браузера по умолчанию. Если вы являетесь частью такой команды, то, скорее всего, Keeping может стать отличным вариантом для сотрудничества. Это расширение Chrome, поэтому вы можете запустить его в любой момент после установки.

Итак, о чем идет речь? Ну, он предназначен для предприятий, предлагающих поддержку по электронной почте. Не только это, но и инструмент поставляется с системой продажи билетов и общим ящиком электронной почты службы поддержки. Он может создавать ярлыки в Gmail, назначать электронные письма пользователям, которые были настроены вами, изменять сообщение с открытого на закрытое и многое другое.

Это мощный инструмент, который, как мы полагаем, является одной из причин, по которой многие люди протестируют его, чтобы убедиться, что он им понравится. Посетить Официальный веб-сайт.

3]Группы Google

Найти место, где команда может собраться вместе для бесплатного сотрудничества, несложно, но это возможно, если вы ищете совместимость с Gmail. Один из лучших вариантов — это группы Google, которые существуют уже несколько лет.

Чтобы он работал на вас, создайте новую группу с нуля, а затем внесите изменения в основные настройки разрешений. Наконец, просто пригласите свою команду и пусть дела пойдут в правильном направлении.

Теперь мы должны отметить, что назначать и решать темы очень просто. Более того, когда пользователь хочет публиковать сообщения и ответы изнутри группы, задача не требует особого обдумывания общей схемы вещей. Посетить Официальный веб-сайт.

4]Google Диск

превратить Gmail в инструмент для совместной работы

Поскольку это облачное хранилище Google Диска получено от Google, разработчиков Gmail, было бы разумно установить связь между двумя сервисами. Видите ли, когда вы составляете электронное письмо, вы должны увидеть значок Диска внизу.

Отсюда пользователи используют Диск для отправки ссылок или прикрепления элемента из службы для отправки другому человеку через Gmail. Посетить Официальный веб-сайт.

5]Dropbox

Если вы не являетесь поклонником Google Диска и предпочитаете вместо этого использовать Dropbox, то первое, что вам нужно сделать, это загрузить и установить официальное расширение Dropbox для Google Chrome. После этого вы должны увидеть значок Dropbox при создании письма из Gmail.

Функции и ограничения очень похожи на то, как мы объяснили Google Диск выше, так что не ждите этого мира. Посетить Официальный веб-сайт.

Читать дальше: Как защитить учетную запись Gmail от хакеров.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.