Как применить разные представления к документу Word

Ты Microsoft Word пользователю и интересно, есть ли другие Взгляды читать ваш документ? Да, есть варианты отображения или переключения вашего документа на другой Взгляды.

Когда индивидуальный переключатель Взгляды, документ будет иметь другой макет и другие инструменты для редактирования документов, за исключением веб-просмотра, это будут в основном те же инструменты, что и предварительный просмотр печати; единственная разница в том, что он выглядит как веб-страница. В Взгляды включить Просмотр макета печати, Просмотр режима чтения, Просмотр веб-макета, Наброски, и Черновик макета.

1]Просмотр макета печати:

Вид макета печати — это вид по умолчанию. Это позволяет пользователю увидеть, как будет выглядеть документ после печати.

2]Просмотр режима чтения:

Режим чтения — лучший способ читать документ; он включает инструменты чтения вместо письма. В Microsoft Word 365, есть три вкладки в Просмотр режима чтения; это Файл, Инструменты, и Вид.

Меню инструментов

• Находить — Найдите текст и другое содержимое в документе.
• Поиск — позволяет узнать больше о выделенном тексте, изображениях и некоторых результатах из онлайн-источников.
• Переведите — Перевести выделенный текст в другой текст.

Меню просмотра

• Редактировать документ— изменения в режиме печати для внесения изменений в документ и использования инструментов редактирования.
• Режим фокусировки — Это избавляет от отвлекающих факторов и позволяет сосредоточиться на документе.
• Панель навигации — это как руководство по быстрому поиску ваших документов.
• Показать комментарии— видеть все комментарии рядом с документом.
• Ширина колонки -Измените способ отображения документа: узкий, стандартный, широкий.
• Цвет страницы — Изменяет цвет вашего документа; эти цвета нет, сепия, инверсия.
• Макет— выберите предпочтительный формат для чтения, макет столбцов или макет бумаги.
• Слоги— показывает перерывы между слогами.
• Интервал текста— размещайте текст между словами, символами и строками.
• Читать вслух— читать текстовые слова и выделять каждое слово во время чтения.

3]Веб-макет:

В Просмотр веб-макета показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница. Этот Макет отлично подходит для широких таблиц в вашем документе.

4]Общий вид:

Этот Вид удобен для создания заголовков и перемещения целого абзаца в документе. В Наброски позволяет просматривать документ в виде структуры, где содержимое отображается в виде маркированных точек.

5]Черновик:

Переключает Посмотреть просто текст в документе, чтобы вы могли быстро редактировать и печатать. Заголовки или же Нижние колонтитулы и определенные объекты не будут отображаться, что позволит вам сосредоточиться только на тексте.

Применение различных представлений к документу Word

Представления находятся на вкладке «Вид» в верхнем левом углу группы представлений. В этой статье мы расскажем о различных представлениях и о том, как их использовать.

1. Как скрыть пространство между страницами в представлениях макета печати
2. Как переходить со страницы на страницу в режимах чтения
3. Как просмотреть веб-макет
4. Как развернуть и свернуть раздел и реорганизовать документ в режиме структуры
5. Как создать и вставить вложенный документ в режиме структуры
6. Как отображать и скрывать стили на полях черновика

1]Чтобы скрыть или показать пространство между страницами в режиме макета печати

Используйте курсор, чтобы указать на промежуток между страницами. Дважды щелкните значок Две противоположные стрелки, а Зазор скрою. Дважды щелкните значок Линия который появляется после того, как скрывается пространство для отображения.

2]Переход со страницы на страницу в режиме чтения.

Щелкните значок Стрелки расположены по внешним краям страниц. Нажмите Вид в Режим чтения. Выбирать Панель навигации. Панель навигации позволяет перемещаться между Страницы, Заголовок, и Результат. Чтобы выйти из Режим чтения, выберите Редактировать документ, или просто нажмите Побег.

3]Как просмотреть веб-макет

Перейти к Вид вкладку, затем выберите в верхнем левом углу Окно просмотра, Выбрать Веб-макет. в Веб-макет Вид, документ будет выглядеть как веб-страница.

4]Как развернуть и свернуть раздел и реорганизовать документ в режиме структуры

К Расширять или же Крах разделы документа в Наброски. Пользователь должен сначала поместить курсор рядом с заголовком абзаца, а затем щелкнуть Кнопка «Развернуть» или же Свернуть кнопку, который является Знак плюс и минус в верхнем левом углу Окно схемы в Группа инструментов Outline. Другой вариант — дважды щелкнуть по Больше Знак рядом с выбранным разделом.

Если вы хотите реорганизовать свой документ, нажмите на Больше Знак рядом с разделом. Перетащите его вниз или вверх или используйте Клавиши со стрелками вверх и вниз на Группа инструментов Outline.

5]Как создать и вставить вложенный документ в Outline View

При создании Дополнительный документ, поместите курсор после заголовка. Нажмите Показать документ в Составной документ категория. Выбирать Создавать сделать Subdocument, он должен быть встроен после заголовка, и вы должны убедиться, что Расширять Дополнительный документ включен. Нажмите на Создавать.

К Вставлять Дополнительный документ, вы должны поместить курсор после заголовка. Выбирать Показать документ, следующий выбор Вставлять; появится диалоговое окно для выбора документа, который вы хотите поместить в Наброски документ. Выбирать Закрыть схему Вид выходить.

6]Как отображать и скрывать стили на полях черновика

В Черновик, есть способ показать стиль текста в ваших абзацах. Выбрать файл. Нажмите «Вариант». Параметры Word появится диалоговое окно.

Выбирать Передовой, появится диалоговое окно с названием Параметры Word. в Раздел дисплея, введите Положительное измерение (0,5, 1,5, 1) дюйм Ширина области области стиля, в Проект и Наброски. Чтобы скрыть, введите 0.

Надеюсь, этот пост окажется для вас полезным.