Как проверить электронную почту в Google Sheets

Хотите проверить адреса электронной почты в Google Sheets? Если вы хотите узнать, как проверять электронные письма в Google Таблицах, этот пост поможет вам. Работа с электронными таблицами часто связана с большим количеством данных. Эти данные иногда включают список адресов электронной почты, которые необходимо правильно проверить. Хотя вы можете вручную просматривать электронные письма и проверять их правильность, это может быть довольно сложной задачей, если список содержит много электронных писем, от сотен до тысяч или даже больше. В этом посте обсуждается, как вы можете использовать функцию, проверку данных и пользовательскую формулу (при условном форматировании) в Google Таблицах для автоматической проверки адресов электронной почты. В сообщении также предлагаются способы выделить неправильные электронные письма и предложить читателю сообщение об ошибке. Итак, начнем.

Как проверить электронную почту в Google Sheets

Мы собираемся показать вам, как проверять электронные письма в Google Таблицах, используя следующие методы:

1. Использование функции ISEMAIL
2. Использование правила проверки данных
3. Использование правила условного форматирования

Давайте рассмотрим каждый из них подробно:

1]Проверяйте электронные письма в Google Таблицах с помощью функции ISEMAIL.

Если у вас есть длинный список электронных писем, вы можете оценить, являются ли эти электронные письма реальными или нет, используя функцию ISEMAIL.

Предположим, у нас есть список электронных писем в диапазоне ячеек A2: A5 в данной электронной таблице. Чтобы оценить, являются ли эти электронные письма правдивыми или нет, мы собираемся выполнить шаги, указанные ниже:

1. Поместите курсор в ячейку B2.
2. Введите =ISEMAIL(A2).
3. Нажмите клавишу ввода. Функция вернет TRUE или FALSE, указывая, является ли электронное письмо действительным или нет.
4. Снова поместите курсор в ячейку B2.
5. Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Когда он преобразуется в знак +, перетащите его вниз до ячейки B5.

Теперь давайте посмотрим, как использовать цветовую координацию для выделения ячеек.

1. Выберите диапазон ячеек B2:B5.
2. Перейдите в Формат > Условное форматирование.
3. В разделе «Правила форматирования» выберите «Форматировать ячейки, если > Текст содержит», затем введите «ЛОЖЬ».
4. Выберите Цвет заливки в разделе Стиль форматирования.
5. Нажмите кнопку «Готово». Как вы можете видеть на скриншоте выше, мы выделили недействительные электронные письма желтым цветом.

2]Проверяйте электронные письма в Google Sheets, используя правило проверки данных.

Проверка данных — это встроенный в Microsoft Excel и Google Sheets механизм, позволяющий вводить в ячейку только определенные данные с применением правил. Проверка гарантирует, что введенные данные должны соответствовать правилу. Давайте посмотрим, как наложить проверку данных на столбец электронной таблицы, в котором должны быть только электронные письма.

1. В той же электронной таблице, что и в приведенном выше примере, выберите диапазон ячеек B2:B5.
2. Нажмите на меню Данные.
3. Выберите вариант проверки данных.
4. В окне «Проверка данных» выберите «Текст» > «Действительный адрес электронной почты» в разделе «Критерии».
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Проверка данных создает красные треугольники в правом верхнем углу ячеек с неправильными входными данными. Когда вы наведете указатель мыши на эти треугольники, вы увидите сообщение об ошибке.

Если вы хотите проверять данные во время их ввода и отображать специальное сообщение об ошибке для неправильного ввода, выберите При недопустимых данных > Отклонить ввод. Затем установите флажок рядом с «Внешний вид» и введите/отредактируйте сообщение об ошибке, которое вы хотите отобразить для читателя.

Читайте также: Как экспортировать или импортировать данные из Excel в Google Таблицы.

3]Проверяйте электронные письма в Google Sheets, используя правило условного форматирования.

Условное форматирование позволяет изменить внешний вид ячейки на основе определенного правила. Поэтому, если вы хотите выделить ячейки, содержащие недопустимые адреса электронной почты, вы можете использовать пользовательскую формулу при условном форматировании в Google Таблицах. Вот как это можно сделать на приведенном выше примере.

1. Выберите диапазон ячеек B2:B5.
2. Перейдите в Формат > Условное форматирование.
3. В разделе Правила форматирования выберите Форматировать ячейки, если > Пользовательская формула есть, затем введите следующую формулу: = НЕ(ЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(«*@*.?*»,A2,0)))
4. Выберите Цвет заливки в разделе Стиль форматирования.
5. Нажмите Готово. Недействительные электронные письма будут выделены желтым цветом.

Это приводит к трем различным методам проверки электронных писем в Google Таблицах. Я надеюсь, что вы найдете это полезным.

Как добавить проверку в Google Sheets?

Google Таблицы позволяют добавлять правила проверки данных для проверки данных или информации, которые вводятся в ячейку. Чтобы добавить проверку, выберите ячейку (ячейки) и щелкните меню «Данные» в верхней части электронной таблицы. Затем выберите параметр «Проверка данных». Теперь в окне «Проверка данных» задайте критерии проверки, используя доступные параметры («Число текста», «Дата» и т. д.). Затем укажите, следует ли отображать предупреждение или отклонять ввод на основе заданных критериев. Вы также можете отобразить собственное сообщение об ошибке для неверного ввода. Нажмите «Сохранить», чтобы добавить подтверждение. Вот и все!

Как сделать ссылку на электронную почту в Google Sheets?

Чтобы создать ссылку на электронное письмо в Google Таблицах, выберите ячейку, содержащую адрес электронной почты, а затем щелкните меню «Вставить». Затем выберите параметр «Ссылка». Кроме того, вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + K. Теперь в области текстового поля введите «mailto:» и нажмите кнопку «Применить».