Как проверить историю печати в Windows 11/10

В этом посте объясняется, как проверить историю печати в Windows 11. Когда вы печатаете документ с помощью ноутбука или ПК с Windows 11/10, он не отслеживает его по умолчанию. Однако, если вы хотите, вы можете разрешить Windows сохранять историю печати, чтобы вы могли обращаться к ней позже. Это можно сделать, разрешив очереди печати принтера запоминать напечатанные документы или настроив средство просмотра событий на запись всех событий печати. Некоторые сторонние программы также позволяют отслеживать активность печати в вашей системе и просматривать список документов, которые были напечатаны в прошлом. В этой статье мы подробно объясним, как можно вести журнал распечатанных документов и проверять историю печати в Windows 11.

Как проверить историю печати в Windows 11/10

Вы можете проверить историю печати, чтобы узнать, какие документы или файлы были распечатаны из вашей системы с вашего ведома или без него. Вы также можете использовать его для перепроверки, если вы уже распечатали документ, или сколько документов вы печатаете ежемесячно, чтобы отслеживать инвентарь.

В Windows 11 вы можете проверить историю печати следующими способами:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Использование настроек принтера
Использование средства просмотра событий
Использование стороннего программного обеспечения для регистрации печати

Давайте посмотрим на это подробно.

1]Проверьте историю печати, используя настройки принтера.

Вы можете проверить очередь печати, чтобы увидеть, какие документы печатаются в данный момент и какие задания на печать ожидаются. Однако после печати документа его запись удаляется из очереди печати принтера. Чтобы сохранить эту запись и увидеть, какие документы были распечатаны в прошлом, вам необходимо вручную включить параметр «Сохранить распечатанные документы» в Windows 11.

Щелкните значок кнопки «Пуск» в области панели задач.
Выберите Настройки.
Нажмите Bluetooth и устройства на левой панели.
Затем нажмите «Принтеры и сканеры» на правой панели.
Выберите принтер из списка доступных устройств.
Откройте свойства принтера.
В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Дополнительно».
Установите флажок, соответствующий опции Сохранить распечатанные документы.
Нажмите кнопку ОК.

Это позволит очереди печати принтера запомнить историю печати. Если ваша система подключена к нескольким принтерам в локальной или общей сети, вам придется включить эту опцию отдельно для каждого из подключенных принтеров.

Чтобы просмотреть историю печати, выберите «Пуск» > «Настройки» > «Bluetooth и устройства» > «Принтеры и сканеры», а затем выберите принтер в списке доступных устройств. Затем нажмите на опцию Открыть очередь печати. Вы сможете просмотреть историю печати в очереди печати принтера.

Очередь печати принтера имеет ограниченное пространство, поэтому он продолжает заменять существующие записи новыми записями всякий раз, когда данные журнала печати выходят за пределы его емкости. Используя этот метод, вы сможете просмотреть историю заданий на печать за ограниченный период времени. Если вы хотите вести долгосрочный журнал истории печати, вам следует использовать следующий метод.

2]Проверьте историю печати с помощью средства просмотра событий

Event Viewer — это приложение для Windows, которое ведет журнал всего, что происходит в вашей системе, с момента запуска и до закрытия. Вы можете использовать его в качестве инструмента для устранения неполадок, чтобы увидеть ошибки и предупреждения, созданные различными приложениями и программами, установленными в вашей системе. При желании вы можете настроить его так, чтобы он запоминал историю печати на вашем устройстве с Windows 11.

Щелкните правой кнопкой мыши значок кнопки «Пуск», чтобы открыть меню WinX.
Выберите параметр «Просмотр событий».
В окне просмотра событий перейдите по следующему пути: Applications and Services Logs\Microsoft\Windows\PrintService.
На правой панели щелкните правой кнопкой мыши параметр Operational.
Затем выберите пункт «Свойства» в контекстном меню.
В появившемся окне «Свойства журнала» установите флажок, соответствующий параметру «Включить ведение журнала». Вы также можете указать максимальный размер журнала и выбрать, что должна делать ваша система при достижении максимального размера журнала событий (перезаписывать события, архивировать журнал, очищать журналы вручную).
Нажмите кнопку Применить.
Затем нажмите кнопку ОК.

С этого момента Windows Event Viewer будет вести журнал ваших распечатанных документов. Чтобы просмотреть этот журнал, перейдите в раздел Журналы приложений и служб/Microsoft/Windows/PrintService. Затем на правой панели дважды щелкните параметр Operational. Теперь вы сможете просматривать журнал событий для заданий печати, отправленных из вашей системы.

Читайте также: удаленный принтер продолжает появляться и возвращаться в Windows 11/10.

3]Проверьте историю печати с помощью стороннего программного обеспечения для регистрации печати.

Несколько сторонних инструментов также позволяют просматривать историю печати в Windows 11. PaperCut Print Logger — один из таких бесплатных инструментов, который вы можете установить в своей системе, чтобы отслеживать документы, напечатанные из вашей системы. Он показывает полезную информацию, такую как время печати, пользователь, выдавший команду печати, имя или заголовок документа, общее количество страниц в документе и другие атрибуты задания на печать, такие как размер бумаги, режим печати и т. д.

Скачать регистратор печати PaperCut свободно. Дважды щелкните загруженный файл, чтобы запустить программу установки. Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить программное обеспечение.

После установки Print Logger он будет работать в фоновом режиме и отслеживать все операции печати на вашем ПК с Windows 11. Он также может контролировать печать на сетевых принтерах, если он установлен на сервере, на котором размещены очереди печати.

Чтобы проверить историю печати, откройте проводник и перейдите в папку, где вы установили программное обеспечение. По умолчанию это C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Теперь дважды щелкните ярлык ViewLogs. Это откроет веб-страницу в вашем предпочтительном веб-браузере с подробным описанием всех операций печати, которые произошли в вашей системе с момента установки Print Logger. Вы также можете создать ярлык на рабочем столе для быстрого доступа к журналу печати.

При желании вы можете запретить Print Logger отслеживать определенный принтер, добавив имя принтера в параметр IgnoredPrinters в его файле конфигурации, который находится в папке C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger\papercut-logger.conf. .

Помимо Print Logger, существует несколько других сторонних программ, которые вы можете установить для просмотра истории печати в Windows 11.

Надеюсь, вы найдете это полезным.

Читать далее . Как просмотреть недавно открытые файлы в Windows.