Как проверить орфографию в определенных регионах, частях, ячейках или столбцах в Excel

Проверка орфографии — это функция Microsoft Office, которая позволяет пользователям определять и исправлять слова с ошибками; он будет искать слова с ошибками по всему документу, и, если их нет, появится диалоговое окно проверки правописания, в котором вы можете проигнорировать, добавить в словарь или изменить слово. Иногда пользователи не хотят проверять орфографию на всем листе, они хотят проверять орфографию в определенной области, например, для проверки орфографии в данных внизу электронной таблицы.

Как проверить орфографию в определенной области в Excel

Выполните следующие действия, чтобы проверить правописание в определенных регионах, ячейках или столбцах в Microsoft Excel.

  1. Выберите регион, в котором вы хотите проверить правописание.
  2. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Орфография» в группе «Правописание».
  3. Откроется диалоговое окно «Правописание» для внесения изменений.
  4. Появится окно сообщения; нажмите ОК.
  5. Проверка орфографии проверит только выбранные ячейки.

Как проверить орфографию в определенных регионах, частях, ячейках или столбцах в Excel

Выберите в электронной таблице регион, в котором вы хотите проверить правописание.

Перейдите на вкладку «Обзор» и щелкните значок Написание в группе Правописание.

Откроется диалоговое окно «Правописание» для внесения изменений.

В диалоговом окне есть параметры, такие как Игнорировать, Яgnore Все, Добавить в словарь, Изменять, Изменить все, и Автозамена.

Чтобы исправить ошибку, нажмите Изменять.

Появится окно сообщения; щелкнуть В ПОРЯДКЕ.

Проверка орфографии проверит только выбранные ячейки.

Как вы проверяете правописание в Excel?

Использование проверки орфографии в Microsoft Excel аналогично Microsoft Excel 365; разница в том, что изменился символ; В Excel кнопка проверки правописания отображается заглавными буквами, а в Excel 365 — обычными буквами. Выполните следующие действия, чтобы использовать проверку орфографии в Excel.

  1. Щелкните вкладку «Рецензирование», затем нажмите кнопку «Правописание» в группе «Правописание».
  2. Появится диалоговое окно «Правописание» с предложениями по исправлению. Вы можете выбрать варианты игнорирования, добавления в словарь или изменения слова, если хотите.
  3. После проверки орфографических ошибок появится диалоговое окно.
  4. Затем нажмите ОК.

Какой ключ используется для проверки орфографии и грамматики?

Клавиша, с помощью которой открывается диалоговое окно «Проверка орфографии», — это клавиша F7 на клавиатуре, поэтому вместо перехода на вкладку «Обзор» и нажатия кнопки «Проверка орфографии» вы можете нажать клавишу F7.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как проверять орфографию в определенном регионе в Excel; если у вас есть вопросы по туториалу, дайте нам знать в комментариях.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *