Как работает архив в Gmail

Архивирование электронной почты в Gmail дает вам возможность упорядочить папку «Входящие», не удаляя старые ветки электронной почты. Если кто-то обновит старую цепочку, отправив новое электронное письмо, она снова появится в вашем почтовом ящике. В противном случае заархивированное письмо останется скрытым в отдельной папке на серверах Google.

В этой статье мы объясним, как работает функция архивирования в Gmail, как вы можете архивировать электронные письма и как легко найти заархивированные электронные письма.

Что означает архив в Gmail?

Многие люди просто удаляют все свои старые электронные письма, когда они больше не нужны. Но что вы делаете, когда вам может понадобиться снова сослаться на это сообщение в будущем? Вот где архивирование полезно.

В то время как удаленные электронные письма отправляются в папку «Корзина» на 30 дней, а затем удаляются с серверов Google, архивные электронные письма вместо этого отправляются в скрытую папку, где они остаются на неопределенный срок.

Это помогает навести порядок в папке «Входящие», сохраняя при этом потенциально важные сообщения электронной почты на всякий случай.

Как архивировать в Gmail

Есть три простых способа заархивировать электронную почту с помощью Gmail.

Чтобы заархивировать электронную почту в веб-браузере:

1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись Gmail.
2. Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню пункт «Архивировать».

В качестве альтернативы, если вы открыли электронное письмо, которое хотите заархивировать:

1. Нажмите кнопку «Архивировать» в верхней части письма. Это выглядит как папка со стрелкой вниз поверх нее.

Чтобы заархивировать электронную почту Gmail с помощью Android или iOS:

1. Откройте приложение Gmail.
2. Найдите и откройте электронное письмо, которое вы хотите заархивировать.
3. Коснитесь значка «Архив». Это тот же значок, что и в версии для браузера, он выглядит как папка со стрелкой вниз поверх нее.

Как найти заархивированное письмо в Gmail

К сожалению, нет отдельной архивной папки Gmail, в которой хранятся электронные письма. Однако есть два способа найти заархивированные электронные письма. Во-первых, если вы помните тему или отправителя, вы можете найти письмо с помощью панели поиска Gmail.

Если вы не помните какие-либо ключевые термины, вот как вы можете найти заархивированные электронные письма на ПК или Mac:

1. Откройте свой почтовый ящик Gmail.
2. В левом боковом меню выберите «Еще».

3. Щелкните Вся почта.

4. В этом почтовом ящике хранится вся ваша почта, заархивированная или нет. Прокрутите, чтобы найти архивную почту, которую вы ищете.

Примечание. Вы также можете выполнять поиск, используя импровизированную метку «Вся почта». Для этого введите «-in: Отправленные -in: Черновик -in: Входящие» в строке поиска.

Чтобы найти заархивированные сообщения Gmail на iPhone или Android:

1. Откройте приложение Gmail.
2. Выберите значок гамбургера в верхнем левом углу, чтобы открыть боковое меню.
3. Коснитесь папки «Вся почта».

4. Прокрутите, пока не найдете заархивированное электронное письмо.

К сожалению, если вы не помните какие-либо ключевые термины, поиск по всем вашим электронным письмам может занять некоторое время. Вот почему может быть полезно использовать более продвинутая стратегия сортировки чтобы уменьшить количество спама и упорядочить электронную почту, особенно если вы используете рабочую электронную почту (и вам необходимо соблюдать правила безопасного обращения с электронной почтой).

Как вернуть заархивированные электронные письма в папку «Входящие»

Если вы случайно заархивировали электронное письмо или просто хотите разархивировать одно из своих заархивированных сообщений, его легко вернуть в основной почтовый ящик.

Чтобы разархивировать электронные письма на ПК с Microsoft или Mac:

1. Откройте Gmail и найдите письмо, которое хотите разархивировать.
2. Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите «Переместить в папку «Входящие».

Чтобы разархивировать сообщение на устройстве Apple или Android:

1. Откройте приложение Gmail и найдите письмо, которое хотите разархивировать.
2. Нажмите на письмо, чтобы открыть его.
3. Коснитесь трех точек в правом верхнем углу.

4. Выберите Переместить во Входящие.

С глаз долой, из сердца вон

Большинство людей теперь получают сотни электронных писем в неделю, и архивирование электронной почты — отличный способ очистить свой почтовый ящик. Однако функция архивирования — не самый мощный метод сортировки. Чтобы упорядочить свой почтовый ящик Gmail, лучше всего использовать комбинацию фильтров архивирования, удаления и категорий.