Как раскрасить календарь Outlook

В Outlook есть различные функции, такие как Календарь, который позволяет создавать встречи или собрания и приглашать на них получателей. Что, если вы хотите, чтобы каждая встреча или встреча были окрашены в разные цвета? В Outlook есть все необходимое для этого; эта функция условного форматирования. Формат условного форматирования позволяет классифицировать собрания как встречи и выделять их цветом.

Как раскрасить календарь Outlook

Следуйте инструкциям по цветовому кодированию календаря в Outlook:

1. Запустите Outlook.
2. Откройте свой календарь.
3. Нажмите кнопку «Настройки просмотра» в разделе «Текущий вид».
4. Нажмите кнопку «Условное форматирование».
5. Нажмите кнопку «Добавить», назовите правило и выберите цвет.
6. Затем нажмите кнопку Условие.
7. В поле «Найти слово» введите слово из встречи или собрания, которое вы хотите пометить цветом.
8. Добавьте кавычки вокруг текста, затем нажмите OK для всех диалоговых окон.

Запустите Outlook.

Откройте свой календарь.

В интерфейсе календаря нажмите кнопку Просмотр настроек кнопка в Текущий вид группа.

Откроется диалоговое окно Календарь настроек расширенного просмотра.

Нажмите на Условное форматирование кнопка.

Откроется диалоговое окно «Условное форматирование».

Нажмите на Добавлять кнопку, назовите правило и выберите цвет.

Теперь нажмите на Состояние кнопка.

Откроется диалоговое окно Фильтр.

в Поиск по словесному блокувведите слово из встречи или встречи, которую вы хотите пометить цветом.

Добавьте кавычки вокруг текста, затем нажмите ХОРОШО.

Нажмите ХОРОШО для всех остальных ящиков.

Вы заметите, что цвет встречи, которую вы отформатировали условно, изменился.

Мы надеемся, что вы понимаете, как раскрашивать календари в Outlook.

Каковы цветовые категории по умолчанию в Outlook?

В Microsoft Outlook цветами по умолчанию являются синяя категория, зеленая категория, желтая категория, красная категория, оранжевая категория и красная категория. В Outlook вы всегда можете назвать цветовые категории или даже добавить новую. Выполните следующие действия, чтобы использовать цветовые категории для цветового кодирования календаря.

1. Щелкните правой кнопкой мыши собрание или встречу и выберите в меню Категоризировать.
2. Вы можете выбрать категорию из списка, но если вы хотите новый цвет, выберите «Все категории».
3. Откроется диалоговое окно «Цветовые категории».
4. Нажмите кнопку Создать.
5. Откроется диалоговое окно «Добавить новую категорию».
6. Назовите новую цветовую категорию, затем выберите цвет и нажмите «ОК».
7. Затем выберите новую цветовую категорию и нажмите OK.
8. Цвет встречи или встречи изменен.

ЧИТАЙТЕ: как превратить электронную почту в встречу в Outlook

Как автоматически настроить цветовой код в Outlook?

1. Откройте свой календарь.
2. Нажмите кнопку «Настройки просмотра» в группе «Текущий вид».
3. Откроется диалоговое окно Календарь настроек расширенного просмотра.
4. Нажмите кнопку «Условное форматирование».
5. Откроется диалоговое окно «Условное форматирование».
6. Нажмите кнопку «Добавить», назовите правило и выберите цвет.
7. Затем нажмите кнопку ОК.
8. Вы заметите, что все события в календаре будут окрашены в этот цвет.

ЧИТАЙТЕ: как предотвратить пересылку приглашений на собрания в Outlook.