Как рассчитать средний балл или GPA в Excel

Средний балл или же Средний балл – важный параметр, используемый для оценки средних результатов студентов в большинстве университетов западных стран, особенно в США. GPA помогает компаниям понять общий результат студента по короткой шкале (обычно от 0 до 5). Если вы хотите рассчитать средний балл успеваемости в Excel, прочтите эту статью.

Как рассчитать средний балл в Excel

GPA не имеет фиксированной шкалы и обычно варьируется в зависимости от университета. Итак, мы создадим масштабную таблицу в Excel, чтобы определить параметры, а затем использовать ее в примере. Нам понадобится 3 параметра, чтобы найти средний балл. Это процентное соотношение, оценка и оценка.

Примечание: Эта процедура работает с версией MS Excel для Windows, но не с веб-версией.

Допустим, процесс оценки выглядит следующим образом:

От 0% до 39% = оценка F или значение 0

От 40% до 49% = оценка D или 1 значение

От 50% до 59% = оценка C или значение 2

От 60% до 79% = оценка B или 3 значение

80% и выше = оценка или 4 балла

Формула GPA выглядит следующим образом:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Формула Excel для среднего балла становится:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Это можно лучше понять на примере.

Например. Предположим следующий пример. Поступайте шаг за шагом, чтобы найти средний балл.

1]Процентные показатели, набранные учащимся по различным предметам, указаны в столбцах A и B, оценки должны быть указаны в столбце C, а значения оценок в столбце D, как показано на рисунке ниже.

2]Создайте вторую таблицу с фиксированными значениями для оценки оценки и оценки в процентах. Процент должен быть наименьшим необходимым для получения определенной оценки. Создайте границы для этой второй таблицы, чтобы отличать ее от первой.

3]Щелкните ячейку, в которой вам нужно значение первого класса, один раз (двойной щелчок включит текст, так что не делайте этого).

4]Перейти к Формулы> Поиск и справочная информация.

5]Выбрать ВПР из списка функций. Это откроет окно аргументов функции.

6]В Lookup_value В поле введите координаты первой ячейки с полученным процентом.

7]Для Table_Array выберите вторую таблицу, которую вы будете использовать для справочных значений. Затем добавляйте $ перед и после каждой буквы столбца. В моем случае формула для массива таблиц становится $ A $ 10: $ C $ 15.

8]В Col_index_num, укажите номер столбца в выбранной таблице. В моем случае, поскольку мне нужна оценка, а ссылка на оценку находится во втором столбце, Col_index_num становится 2.

9]Нажмите ОК. Вы получите оценку, соответствующую проценту в выбранной ячейке (в моем случае C3).

10]Используйте функцию «Заливка», чтобы переместить результаты в последнюю строку с указанием процентов. Для этого щелкните за пределами ячейки C3, а затем вернитесь к ней. Затем используйте маленькую точку в правом нижнем углу выбранной ячейки C3, чтобы перетащить формулу в ячейку C8.

11]Чтобы найти список значений, используйте ту же процедуру, которую вы использовали для оценки, с той разницей, что Col_index_num будет 3.

12]Использование Автосумма чтобы найти сумму всех оценок в ячейке D9.

13]Чтобы найти средний балл в ячейке H3, формула принимает следующий вид:

=D9/6

14]Нажмите Enter.

Вот оно что!

Если у вас есть сомнения по поводу процедуры, сообщите нам об этом в разделе комментариев.

Надеюсь, это было полезно.