Как разделить имя и фамилию в Excel

Допустим, у вас есть список полных имен людей. Вы собираетесь разделить эти имена на три части — имя, отчество и фамилию. Это можно сделать в Майкрософт Эксель используя Разделитель или же Разделитель функция. Другой метод разделения имен будет использовать Формула.

Разделить имя и фамилию в Excel

Основная потребность разделить имя и фамилию в Excel — это классифицировать группу сотрудников или студентов и распределить их по категориям по имени или фамилии. Сделать это можно двумя способами:

  1. Разделить полное имя на имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя
  2. Разделить полное имя на имя, отчество и фамилию в Excel с помощью формулы

1]Разделите имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя.

Самый простой способ разделить имя на имя и фамилию — использовать функцию разделителя или разделителя. Однако для имен с отчеством процесс может быть немного сложным, поскольку отчество и фамилия могут слиться в одном столбце.

Функция будет называться разделителем или разделителем в зависимости от того, какой редактор Excel вы собираетесь использовать. Хотя процедура была бы аналогичной.

С использованием Разделитель или же Разделитель функция проста:

Выберите список полных имен, который вы хотите разделить на имя и фамилию.

Нажать на Данные вкладка и выберите Разделить текст на столбцы.

Разделить имя и фамилию в Excel

В раскрывающемся меню, которое появляется на экране, выберите вариант для пробелы Только.

Функция разделителя

По сути, мы разделяем слова на основе пробелов, которые являются функцией разделения между именем и фамилией. Проблема в том, что если имена имеют отчество, оно будет отображаться во втором столбце, а фамилия — в третьем столбце. Это будет означать, что все фамилии не будут в одном столбце.

2]Разделите полное имя на имя, отчество и фамилию с помощью формулы

Преимущество использования формул для разделения имени, отчества и фамилии состоит в том, что вы можете назначить отдельные столбцы для каждого из имени, отчества и фамилии.

Предположим, у нас есть один столбец со списком полных имен и три столбца со списками имен, отчеств и фамилий.

Синтаксис формулы для первого имени будет следующим:

=LEFT(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>))

Синтаксис формулы для второго имени будет следующим:

=MID(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1)-SEARCH(" ",<first cell with full name>,1))

Синтаксис формулы для фамилии будет следующим:

=RIGHT(<first cell with full name>,LEN<first cell with full name>-SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)+1)))

Мы можем использовать эти формулы в тех же ячейках строк соответствующих столбцов, а затем вытащить формулу вниз с помощью параметра «Заливка».

Например. Допустим, у нас есть список полных имен в столбце A от ячейки A3 до ячейки A8.

Столбец B предназначен для имен, C для отчества и D для фамилий. Поскольку первое полное имя находится в ячейке A3, нам нужно будет написать соответствующие формулы в ячейках B3, C3 и D3, поскольку они находятся в строке 3.

Формула, которая будет записана в ячейку B3, будет следующей:

=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))

Имя

Формула, которая будет записана в ячейку C3, будет следующей:

=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))

Второе имя

Формула, которую нужно записать в ячейку D3, будет следующей:

=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))

Фамилия

Затем эти формулы нужно будет вытащить до строки 7 после активации опции «Заливка».

Это поможет вам создать желаемый лист, разделив имя, отчество и фамилию.

Фамилия

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *