Как сгруппировать электронные письма в Outlook

Вы можете группировать электронные письма по одной теме, по отправителю, по разговору и т. д. в Outlook. Этот пост покажет вам, как группировать электронные письма в Outlook. По умолчанию Microsoft Outlook группирует элементы по дате. В Outlook в папке «Входящие» по умолчанию отображаются группы «Сегодня», «Вчера», «На прошлой неделе», «Прошлый месяц» и «Старые». Некоторые доступные механизмы включают группировку по размеру, категориям и важности. Вы можете сгруппировать элементы вручную, используя стандартные схемы, или создать собственную группировку.

Как сгруппировать электронные письма в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы сгруппировать электронные письма в Outlook:

1. Запустите Outlook.
2. На вкладке «Вид» в группе «Текущие» нажмите кнопку «Параметры просмотра».
3. Нажмите «Группировать по» и снимите флажок «Автоматически группировать по расположению».
4. В разделе «Группировать элементы по» выберите первое поле, по которому будет группироваться ваша электронная почта; можно выбрать до четырех уровней группировки.
5. Вы можете отсортировать заголовки групп по возрастанию и убыванию.
6. Выберите поле и параметр и нажмите OK в обоих полях.
7. Электронные письма будут сгруппированы.

Запустите Outlook.

На вкладке Вид в Текущий группу, нажмите кнопку Просмотр настроек кнопка.

Откроется диалоговое окно Advanced View Compact Settings: Compact.

Нажмите на Группа по кнопка. Кнопка Group By направит вас к настройкам Group By.

Откроется диалоговое окно «Группировать по».

Снимите флажок «Автоматически группировать по договоренности».

В разделе «Группировать элементы по» выберите первое поле, по которому будет группироваться ваша электронная почта; можно выбрать до четырех уровней группировки. Вы можете сгруппировать свои электронные письма по вложениям, категориям, копиям, беседе, созданным, не автоархивировать, дате выполнения, отметке даты завершения, отметке статуи, пометке продолжения, от и т. д.

Вы можете отсортировать заголовки групп по по возрастанию и По убыванию заказы, нажав кнопку их опций.

В разделе выбора доступных полей щелкните поле со списком и выберите поле. Поле списка полей включает поля адреса, поля даты/времени, все поля документа, все поля почты, все поля сообщений, все поля контактов, все поля встреч и т. д.

В разделе «Развернуть/свернуть значения по умолчанию» щелкните поле со списком и выберите способ отображения групп электронной почты. Вы можете выбрать любой из вариантов: «Все развернуто», «Все свернуть» и «По последнему просмотру».

Нажмите ХОРОШО.

Затем нажмите ХОРОШО для диалогового окна Advanced View Compact Settings: Compact.

Электронные письма сгруппированы. Выбранные вами параметры группы отображаются в виде заголовка (раздела) электронного письма в папке «Входящие».

Вы можете использовать кнопку свернуть и развернуть, чтобы развернуть и свернуть сгруппированные электронные письма в папке «Входящие», или щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок и выбрать Свернуть все группы или Развернуть все группы.

Есть ли способ группировать электронные письма в Outlook?

Да, в Outlook есть способ сгруппировать ваши электронные письма; вы можете сгруппировать свои электронные письма по разговорам. Беседа — это цепочка сообщений с одной и той же темой. Группировать сообщения по разговору; щелкните вкладку «Вид» и установите флажок «Беседа» в группе «Сообщения». Вы можете группировать сообщения по различным параметрам, используя настройки «Группировать по», которые мы обсудим в этом руководстве.

Как избавиться от сгруппированных писем в Outlook?

Чтобы избавиться от сгруппированных писем в Outlook. Если вы группируете электронные письма по разговорам, снимите флажок «Разговор» на вкладке «Просмотр» в группе «Сообщение». Если у вас есть групповые сообщения с использованием настроек «Группировать по», нажмите кнопку «Очистить все» и установите флажок «Автоматически группировать в соответствии с расположением», затем нажмите «ОК» для обоих полей. Сообщения вернутся в обычное состояние в вашем почтовом ящике.

Как сгруппировать электронные письма в Outlook по отправителю?

Есть два метода, которые вы можете использовать для группировки писем по отправителю в Outlook. Первый способ — открыть папку; выберите письмо, которое вы хотите сгруппировать по отправителю; щелкните вкладку «Вид» и щелкните «От» в галерее «Расстановка». Способ 2 — нажать кнопку «Настройки просмотра» в группе «Текущий вид»; Когда откроется диалоговое окно «Параметры компактного представления расширенного представления: компактное», нажмите кнопку «Группировать по». Откроется диалоговое окно «Группировать по». Снимите флажок «Автоматически группировать в соответствии с расположением». В разделе «Группировать элементы по»; щелкните стрелку раскрывающегося списка первого поля и выберите в меню пункт «От». Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах.

Как сгруппировать электронные письма по теме в Outlook?

Есть два метода, которые вы можете использовать для группировки писем по теме в Outlook. Первый способ: выберите электронное письмо, которое хотите сгруппировать по теме. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Дополнительно» в галерее «Расстановка». Выберите тему из галереи. Способ 2: нажмите кнопку «Настройки просмотра» в группе «Текущий вид»; Когда откроется диалоговое окно «Параметры компактного представления расширенного представления: компактное», нажмите кнопку «Группировать по». Откроется диалоговое окно «Группировать по». Снимите флажок «Автоматически группировать в соответствии с расположением». В разделе «Группировать элементы по»; щелкните стрелку раскрывающегося списка первого поля и выберите в меню пункт Тема. Затем нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как группировать сообщения электронной почты в Outlook.