Как сгруппировать и разгруппировать строки и столбцы в Excel

Иногда в вашем документе может быть много данных, и их может быть трудно прочитать; к счастью, в Microsoft Excel есть функция под названием «Группа», которую вы можете использовать для организации ваших данных в разделы, которые вы можете легко отображать и скрывать определенные разделы в вашей электронной таблице, обычно раздел, который вы выбрали для группировки. Вы можете разгруппировать, если хотите удалить разделы в электронной таблице.

Выполните следующие действия, чтобы сгруппировать и разгруппировать строки и столбцы в Excel.

Как сгруппировать строки и столбцы в Excel

Откройте существующую электронную таблицу.

Выделите строку или столбец, которые вы хотите сгруппировать.

На вкладке Данные нажмите кнопку Контур кнопку в правом углу интерфейса Excel.

Нажмите Группа.

в Группа меню, нажмите Группа.

Откроется диалоговое окно группы, отображающее параметры Столбцы или Ряды. Выберите нужный вариант и нажмите ХОРОШО.

Как сгруппировать и разгруппировать строки и столбцы в Excel

Слева от электронных таблиц вы увидите кнопки, которые вы можете использовать, чтобы скрыть сгруппированный раздел или отобразить его.

Кнопка 1 это скрыть раздел группы, кнопка 2 состоит в том, чтобы отобразить раздел группы, () — чтобы скрыть раздел группы, а кнопка (+) — показать раздел группы.

Как только вы нажмете на (), раздел группы будет скрыт.

Есть еще один метод, который вы можете использовать для группировки столбцов и строк в Excel.

Если вы хотите быстро сгруппировать строку или столбец в электронной таблице, вы можете использовать сочетания клавиш Shift + Alt + вправо стрелка.

Как разгруппировать строки и столбцы в Excel

Чтобы разгруппировать строки и столбцы в Excel.

Выделите строку или столбец, которые вы сгруппировали.

На вкладке Данные щелкните Контур в правом углу интерфейса Excel.

Нажмите Разгруппировать и выберите Разгруппировать из своего меню.

Откроется диалоговое окно Разгруппировать, выберите Ряд или Сколоннаи нажмите В порядке.

Если вы хотите быстро сгруппировать строку или столбец в электронной таблице, вы можете использовать сочетания клавиш Shift + Alt + Влево стрелка.

Читать: Как использовать функцию увеличения или уменьшения в Microsoft Excel

Как работают группы и разгруппировки в Excel?

Функция «Группировать» позволяет пользователям группировать строки или столбцы или автоматически создавать структуру, в то время как разгруппировка используется для разгруппировки диапазона ячеек, которые ранее были сгруппированы; это удалит все разделы в вашей электронной таблице.

Можно ли группировать объекты в Excel?

Да, вы можете группировать объекты в Microsoft Excel, но другим способом. Выполните следующие действия, чтобы сгруппировать объекты в Microsoft Excel:

  1. Вставьте две фигуры в электронную таблицу.
  2. Соедините фигуры.
  3. Удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl, выберите две фигуры.
  4. На вкладке Формат фигуры в группе Упорядочить нажмите кнопку группы.
  5. В выпадающем меню выберите Группировать, объект будет сгруппирован.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как группировать и разгруппировать строки и столбцы в Excel; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.