Как сканировать документы прямо в OneDrive

Если ваша работа связана с ведением учета документов, то большая часть этой работы включает сканирование документов и сохранение их электронных копий в виде PDF-файлов. Эта задача становится утомительной, когда объем документов огромен и вы сканируете с громоздкого сканера. Вы можете избежать всего этого и сэкономить время и энергию, сканируя и сохраняя с помощью сканирования документов OneDrive. Узнайте больше, чтобы узнать, как сканировать напрямую в OneDrive.

Объяснение функции сканирования документов OneDrive

Одной из основных особенностей сканирования документов OneDrive является то, что вы можете сканировать документы с помощью мобильного телефона и сохранять их в виде PDF-файла в OneDrive. Это экономит время благодаря сканированию документов со сканера, преобразованию их в PDF, сохранению на ПК и последующей отправке в OneDrive.

Вот некоторые из наиболее интересных функций сканирования документов OneDrive:

• Поскольку мобильное приложение OneDrive поддерживает функцию сканирования документов, вам не нужен дополнительный сканирующий аппарат.
• Ручной сканер прост в использовании. Вам просто нужно нажать на значок камеры в мобильном приложении OneDrive и отсканировать документ.
• С помощью этого приложения вы можете сканировать и конвертировать любой бумажный документ, заметки на доске и квитанции в файл PDF.
• С помощью папок OneDrive вы можете легко организовать отсканированные документы. Вы можете напрямую сохранять эти отсканированные файлы в OneDrive и получать к ним доступ с любого устройства.
• Архивирование важных документов, а также таких материалов, как рисунки вашего ребенка, в формате PDF.
• Вы можете редактировать отсканированные файлы, добавляя примечания и рисунки. С помощью инструмента разметки в OneDrive вы можете добавлять заметки, выделенный текст, рисунки, фигуры и символы к отсканированным изображениям и документам.
• Отправить отсканированный документ по электронной почте или поделиться им с другим пользователем очень просто с помощью функции сканирования документов OneDrive.

Как сканировать и сохранять документы прямо в OneDrive

Чтобы использовать сканирование документов OneDrive, необходимо выполнить следующие предварительные условия.

• Учетная запись Microsoft для доступа к OneDrive
• OneDrive установлен на вашем ПК. (Если у вас Windows 10 или выше, то OneDrive уже установлен в вашей системе по умолчанию).
• Приложение OneDrive, установленное на вашем мобильном телефоне.

Выполнив эти три требования, вы сможете начать использовать сканирование документов и сканировать их непосредственно в OneDrive.

Как отсканировать и сохранить документ с помощью сканирования документов OneDrive

Выполните следующие шаги, чтобы отсканировать документ и сохранить его непосредственно в OneDrive.

1. Сканировать документ
2. Отредактируйте (или разметьте) отсканированный документ/изображение
3. Сохраните отсканированный документ в OneDrive

Рассмотрим эти шаги более подробно.

1]Сканировать документ

Отсканировать документ с помощью приложения OneDrive на мобильном устройстве так же просто, как щелкнуть фотографию.

1. Откройте приложение OneDrive на своем мобильном телефоне.
2. Нажмите на значок камеры внизу внизу.

3. Откроется приложение камеры на вашем мобильном телефоне. (Обязательно разрешите OneDrive доступ к вашему приложению камеры). На этом этапе вы увидите различные варианты сканирования, включая доску, документ, визитную карточку и фотографию. В зависимости от типа документа, который вы собираетесь сканировать, выберите параметр.

4. Теперь нажмите на белый кружок, чтобы отсканировать документ.

2]Отредактируйте (или разметьте) отсканированный документ/изображение

1. Отсканированное изображение документа появится на экране. Наряду с этим внизу также появляются параметры редактирования изображения.

2. По умолчанию вы можете применять фильтры и обрезать или поворачивать изображение. Если вы хотите увидеть больше вариантов редактирования, нажмите на три точки над словом «Дополнительно». Вы увидите следующие параметры.

3. Примените нужные эффекты и отредактируйте изображение по мере необходимости. Вы даже можете удалить изображение, если оно не на должном уровне.
4. Закончив редактирование, нажмите кнопку «Готово».

3]Сохраните отсканированный документ в OneDrive.

1. Приложение OneDrive предложит вам сохранить файл. На экране «Сохранить как» переименуйте отсканированное изображение и выберите место для сохранения файла.

2. Сохранив отсканированный файл, вы сможете увидеть его в своих файлах OneDrive. К этой же папке можно получить доступ с других ваших устройств, которые синхронизируются с теми же учетными данными Microsoft.

3. Рядом с именем отсканированного файла нажмите на три вертикальные точки, чтобы получить дополнительные параметры файла. Вы можете выполнять такие действия, как совместное использование, удаление, загрузка, копирование и многое другое с этим файлом.

Цены на мобильное приложение OneDrive

Базовый план OneDrive для домашних пользователей, который называется OneDrive Basic 5 ГБ, бесплатен. В этом плане вы получаете 5 ГБ места для хранения. Однако офисные приложения, такие как Outlook, Word, Excel и PowerPoint, не включены в план. Вы можете получить больше информации о платных планах от Официальный веб-сайт.

OneDrive, безусловно, лучший вариант для сканирования документов и сохранения их для доступа из разных мест. Если вы хотите узнать больше о работе OneDrive, прочитайте статью о том, как добавлять, загружать, хранить, создавать и использовать файлы в OneDrive.

Можно ли сканировать конфиденциальные документы с помощью приложения OneDrive?

OneDrive — это безопасное приложение, как и любая другая платформа облачного хранения; потому что для этого требуются ваши учетные данные для входа. Документы, отсканированные с помощью мобильного приложения OneDrive, сохраняются в папке OneDrive. Платформа шифрует передаваемые и хранящиеся на ней данные.

Безопасны ли мои файлы в OneDrive?

Файлы в вашем OneDrive являются личными, пока вы не поделитесь ими. Имейте в виду, что когда вы делитесь папками с разрешениями на редактирование, люди, с которыми вы делитесь, могут добавлять общие папки в свои собственные OneDrive.