Как сохранить / экспортировать историю чата в Microsoft Teams

Многие пользователи Microsoft Team сообщают, что их старые чаты внезапно исчезают, потому что они не знают о политике хранения MS Team. Политика хранения по умолчанию — хранить старые чаты в течение очень долгого времени. Но когда вы используете Microsoft Teams, предоставляемые вашей организацией, политики хранения управляются ими. Обычно организации хранят данные чата и другую историю почтовых ящиков в течение короткого периода времени, после чего они перемещаются в папку SubstrateHold, в которой вы можете выполнять поиск с помощью инструмента eDiscovery. Как минимум через 1-7 дней он удаляется безвозвратно и не может выполнять поиск с помощью инструмента eDiscovery. Поэтому всегда полезно иметь копию ваших старых чатов из Teams, чтобы использовать ее для справок в будущем, но сохранить старую историю чата не так просто, как кажется. Итак, в этой статье мы покажем вам множество способов сохранения / экспорта истории чатов в Microsoft Teams на ПК с Windows 11.

ПРИМЕЧАНИЕ. — Здесь предлагается небольшой обходной путь: если ваш чат короткий, вы можете просто скопировать и вставить его в любое программное обеспечение для редактирования, например WordPad, NotePad и т. Д. Но это начинает утомлять, если история чата слишком длинная и не может быть скопировано с помощью редакторов.

Метод 1: сохранить / экспортировать историю чата с помощью опции печати

Шаг 1. Откройте приложение Google Chrome.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Щелкните ссылку ниже, чтобы открыть веб-версию Microsoft Teams.

https://teams.microsoft.com/

Затем войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.

Шаг 2. Чтобы открыть историю чата

Нажмите на историю чата, которую вы хотите сохранить, как показано ниже.

Выберите чат Ms Teams Win11 Min

Шаг 3: Сохранить как PDF из опции печати

Щелкните значок с тремя вертикальными точками, как показано на рисунке ниже.

Затем выберите «Печать» из списка.

Вариант печати Chrome Win 11 мин.

Шаг 4: в окне печати

Щелкните параметр «Место назначения» и выберите «Сохранить как PDF-файл» из раскрывающегося списка.

Выберите Сохранить в PDF Печать Chrome Win11 Min (1)

Шаг 5: Наконец, нажмите кнопку «Сохранить» в окне и выберите подходящее место для сохранения файла.

Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить историю чата. Команды Win11 Min.

Этот метод работает лучше всего в большинстве случаев.

Надеюсь, тебе понравилось.

Метод 2: сохранение / экспорт истории чата с помощью расширения Chrome GoFullPage

Шаг 1. Откройте приложение Google Chrome.

Щелкните ссылку ниже, чтобы открыть веб-версию Microsoft Teams.

https://teams.microsoft.com/

Затем войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.

Шаг 2. Откройте Интернет-магазин Chrome, нажав здесь.

Затем перейдите в строку поиска в Интернет-магазине Chrome и введите gofullpage.

Выберите расширение gofullpage из результатов поиска, как показано ниже.

Поиск по расширению Gofullpage Chrome Min

Шаг 3: Нажмите «Добавить в Chrome».

Добавить в Chrome Gofullpage Extension Min

Шаг 4: Теперь вы можете видеть, что в конце адресной строки появился значок захвата, а также вы можете одновременно нажать клавиши ALT + SHIFT + P на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана всей страницы (история чата команд).

Значок захвата Расширение Gofullpage Chrome Min

Используя этот метод, вы можете сохранить все содержимое страницы как файл изображения в вашей системе.

Надеюсь, вам понравился этот метод.

Метод 3: сохранить / экспортировать историю чата с помощью параметра «Экспорт страницы»

Шаг 1. Откройте приложение Google Chrome.

Затем перейдите на страницу экспорта, нажав здесь.

Шаг 2: Если вы не вошли в систему, он запросит ваши учетные данные.

Пожалуйста, войдите.

Шаг 3: Затем выберите на странице История чата.

Нажмите «Отправить запрос» и примите подсказки на экране.

Мин. Команд экспорта истории чата

Шаг 4. После отправки запроса

Статус вашего запроса будет отображаться как ожидающий в Доступных отчетах вверху страницы.

После появления кнопки загрузки вы можете нажать на нее, чтобы загрузить историю чата, как показано ниже.

Скачать историю чата Teams Min

Метод 4: сохранение / экспорт истории чата с помощью Share to Outlook

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams.

Затем выберите чат, который хотите сохранить.

Шаг 2: Щелкните Показать дополнительные параметры (три вертикальные точки).

Найдите опцию «Поделиться в Outlook» в списке, как показано ниже.

Поделиться историей чата в командах Outlook, мин.

Шаг 3. Это отправит копию данных истории этого чата на ваш электронный идентификатор Outlook.

Надеюсь, вам понравился этот метод.

Надеюсь, вы нашли эту статью интересной и информативной.

По любым вопросам оставляйте комментарии ниже.

Спасибо за чтение!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.