Как сохранить офисные документы на локальный компьютер по умолчанию

По умолчанию, если вы вошли в свои приложения Office с помощью своей учетной записи Microsoft, ваши приложения сохраняют ваши документы в хранилище OneDrive. Это побуждает вас хранить свои файлы в облаке, чтобы вы могли получить доступ к этим файлам на других синхронизированных устройствах.

Однако бывают случаи, когда вместо этого вы можете сохранить офисные файлы на свой компьютер. К счастью, приложения Office позволяют переключить место сохранения по умолчанию с OneDrive на компьютер. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить Office 365 для локального сохранения файлов.

Сохранять файлы Microsoft Office на локальный компьютер по умолчанию

Процесс изменить место сохранения по умолчанию одинаково для всех приложений Office, включая Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, если вы сделаете одно приложение Office для сохранения файлов на локальном компьютере, все остальные приложения также автоматически начнут сохранять файлы локально на вашем компьютере.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вот как вы вносите это изменение в Word (которое автоматически применяется ко всем другим приложениям Office):

  1. Запустите Microsoft Word на вашем компьютере.
  2. Выберите Параметры на левой боковой панели. Если вы находитесь на экране редактирования Word, выберите вместо этого «Файл»> «Еще»> «Параметры».

  1. Выберите «Сохранить» на боковой панели слева в окне «Параметры Word».
  2. Включите параметр «Сохранить на компьютер по умолчанию» в разделе «Сохранить документы» справа.

  1. Сохраните изменения, нажав ОК внизу окна.

Теперь ваши приложения Office будут сохранять файлы на ваш компьютер, а не в OneDrive.

Чтобы приложения снова сохраняли файлы в OneDrive, снимите флажок «Сохранить на компьютер по умолчанию» в окне «Параметры Word».

Изменить место сохранения по умолчанию в Microsoft Office

После того, как вы выберете свой компьютер в качестве места для сохранения документов Office по умолчанию, вы захотите изменить папку по умолчанию, в которой сохраняются файлы. Таким образом, вы гарантируете, что ваши документы будут сохранены именно в той папке, которую вы хотите.

В отличие от описанного выше метода, вам придется вручную указать папку для сохранения по умолчанию для каждого приложения Office.

  1. Откройте приложение Office, в котором вы хотите изменить локальную папку для сохранения по умолчанию. Мы откроем Word.
  2. На боковой панели слева выберите Параметры.

  1. Выберите «Сохранить» на левой боковой панели в окне «Параметры Word».
  2. Выберите Обзор рядом с расположением локального файла по умолчанию на правой панели.

  1. Перейдите к папке, которую вы хотите сделать папкой для сохранения по умолчанию, и выберите эту папку.
  2. Нажмите «ОК» в нижней части окна «Параметры Word», чтобы сохранить настройки.

С этого момента ваше приложение Office по умолчанию будет сохранять ваши документы в указанной папке. Папку по умолчанию можно менять сколько угодно раз.

Сохранять только отдельные документы Office 365 на локальный компьютер

Если вы хотите сохранить только определенные документы на локальном компьютере, а остальные — в облако, в приложениях Office есть возможность сделать это. Таким образом, вы можете выбрать место для сохранения отдельных документов в своих приложениях.

Для этого в Word:

  1. Откройте документ в Microsoft Word на вашем компьютере.
  2. Выберите вкладку Файл вверху.

  1. Выберите «Сохранить как» на боковой панели слева.

  1. Выберите «Обзор» в разделе «Другие местоположения» справа.
  2. Теперь вы можете выбрать локальную папку на своем компьютере для хранения документа.

Предположим, вы слишком часто сохраняете определенные документы локально на своем компьютере, но недостаточно часто, чтобы ваш компьютер стал местом для сохранения по умолчанию. В этом случае вы можете закрепить кнопку «Сохранить как» на панели быстрого доступа, чтобы быстро сохранять отдельные документы в локальном хранилище.

Таким образом, вам просто нужно нажать одну кнопку на панели быстрого доступа, чтобы сохранить файл на вашем компьютере. Вот как закрепить «Сохранить как» на панели инструментов Word:

  1. Щелкните значок со стрелкой вниз в верхней части интерфейса Word и выберите «Дополнительные команды».

  1. В списке параметров слева выберите «Сохранить как». Затем выберите Добавить.

  1. Сохраните изменения, нажав ОК внизу окна.
  2. Параметр «Сохранить как» теперь закреплен на панели быстрого доступа. Выбирайте эту опцию каждый раз, когда вы хотите сохранить документ локально.

Используйте традиционное окно «Сохранить как» для локального сохранения документов Office

В более новых версиях Microsoft Office отображается современное окно «Сохранить как». Если вам не хватает традиционного окна «Сохранить как», похожего на проводник, и вы хотите, чтобы оно снова появилось в приложениях Office, вы можете сделать это с помощью соответствующей опции.

  1. Запустите приложение Office на своем компьютере. Мы будем использовать Word.
  2. На боковой панели слева выберите Параметры.

  1. Выберите «Сохранить» на боковой панели слева в окне «Параметры Word».
  2. Включите параметр Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш.

  1. Нажмите OK внизу окна, чтобы сохранить изменения.

Попробуйте сохранить документ, и теперь вы увидите традиционное окно «Сохранить как», в котором вы можете выбрать папку для сохранения файла.

Получите Office 365 для локального сохранения файлов на вашем компьютере

Решение Microsoft сделать OneDrive хранилищем документов Office по умолчанию — это здорово, но не все могут захотеть его использовать. Если вы предпочитаете сохранять документы локально на своем компьютере, это можно сделать в каждом приложении Office, как показано выше.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам сохранить ваши «офлайн-документы» офлайн.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.