Как создать частную команду и изменить конфиденциальность в Microsoft Teams

Если у вас есть конфиденциальная информация, которой вы не можете поделиться со всеми людьми в вашей организации, вы можете создать частную команду в Microsoft Teams. Это поможет вам поделиться всеми конфиденциальными данными с людьми, которыми вы хотите поделиться. Вам не нужно устанавливать какое-либо приложение или выбирать стороннюю службу, и вы также можете сделать это в бесплатной версии Microsoft Teams.

Различные типы команд в Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть три типа конфиденциальности, и они следующие:

  • Частный: Только владельцы команды могут добавлять нового участника. Если вы единственный владелец своей команды, вы можете добавлять в нее новых участников. Другие люди не смогут никому отправить приглашение. Кроме того, люди в вашей организации не будут добавлены автоматически.
  • Публичный: Все ваши участники могут добавлять новых участников, и любой в вашей организации может присоединиться к вашей команде. Для членов «публичной» команды ограничений практически нет. Однако вам нужно добавлять всех новых участников по одному вручную.
  • В масштабах организации: Эта команда предназначена для тех, кто хочет добавить всех людей в организации для автоматического добавления. Например, вам нужно создать пять команд для разных целей, и вы хотите добавить всех людей в вашей организации во все эти команды. В такой момент вы можете создать «общеорганизационную» команду, чтобы добавить всех людей сразу.

По умолчанию Microsoft Teams создает команду для всей организации, если вы не измените параметры конфиденциальности вручную. Однако предположим, что у вас есть некоторые данные, которыми вы не должны делиться со всеми людьми в вашей организации, но вам нужно отправить их всем администраторам. Кроме того, вы не хотите, чтобы другие знали о своей команде. В такой момент вам может потребоваться выполнить следующие действия, чтобы выполнить свою работу.

Как создать частную команду в Microsoft Teams

Чтобы создать частную команду в Microsoft Teams, выполните следующие действия:

  1. Откройте веб-сайт или приложение Microsoft Teams
  2. Нажмите кнопку Присоединиться или создать команду
  3. Нажмите на опцию Создать команду
  4. Выберите источник своей команды
  5. Выберите частный из списка
  6. Назовите свою команду и напишите описание
  7. Нажмите кнопку «Создать».

Теперь давайте проверим все эти шаги, чтобы узнать больше о руководстве.

Как уже упоминалось, вы можете создать частную команду как из веб-версии, так и из приложения Microsoft Teams. В любом случае откройте сайт или приложение Microsoft Teams и убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись. После этого вы должны найти опцию под названием Присоединяйтесь или создайте команду в левом нижнем углу. Щелкните по нему, чтобы начать процесс.

Как создать частную команду в Microsoft Teams

Затем вам нужно щелкнуть Создать команду кнопка, которую вы должны увидеть на своем экране. После этого будут показаны два варианта:

  • Создайте команду с нуля
  • Создание из существующей группы или команды Office 365

Что касается конфиденциальности, в этом случае вам следует выбрать первый вариант, который гласит: Создайте команду с нуля.

Затем вы должны увидеть тип конфиденциальности вашей команды. Вам нужно выбрать Частный из списка.

создать частную команду и изменить конфиденциальность в Microsoft Teams

Теперь вы должны дать своей команде имя и написать небольшое описание, чтобы вы и члены команды могли знать девиз, стоящий за командой. Наконец, нажмите кнопку Создавать кнопка.

Поскольку ваша команда уже создана, вы можете начать рассылать приглашения своим участникам.

Читать: Как Microsoft Teams отслеживает вашу активность.

Как изменить конфиденциальность команды в Microsoft Teams

Предположим, что у вас уже есть команда, и вы не хотите создавать другую команду для той же цели, и вам нужно только изменить настройки конфиденциальности. В этом случае вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите кнопку с тремя точками рядом с названием команды.
  2. Выберите опцию Редактировать команду
  3. Разверните раскрывающийся список Конфиденциальность и измените его.

Чтобы начать работу, вам нужно открыть веб-сайт или приложение Microsoft Teams и сначала выбрать команду. Теперь нажмите кнопку с тремя точками, связанную с командой, и выберите Редактировать команду вариант.

Во всплывающем окне вам нужно развернуть Конфиденциальность раскрывающееся меню и выберите другой тип конфиденциальности.

Наконец, не забудьте сохранить сдачу.

Вот и все! Это так просто, как сказано.

создать частную команду и изменить конфиденциальность в Microsoft Teams

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.