Как создать диаграммы Ганта в Microsoft Excel

Диаграммы Ганта — популярный способ отслеживать проекты, особенно для команд, которым необходимо помнить о продолжительности задачи. Эффективно используя диаграмму Ганта, вы можете убедиться, что разные задачи не мешают друг другу, и даже определить, когда одна должна закончиться, чтобы начать другую.

Есть несколько способов создания диаграмм Ганта, но в этой статье мы покажем вам, как сделать их в программе, которая, вероятно, у вас есть: Microsoft Excel. Хотя он, вероятно, не превзойдет заказное программное обеспечение при управлении большим количеством задач, для небольших проектов это прекрасная альтернатива.

Как создать диаграммы Ганта в Microsoft Excel

При создании диаграммы Ганта в Excel хорошо то, что у вас, вероятно, уже есть копия электронной таблицы, и вы знаете, как ее использовать. Если нет, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашим руководством по Excel. В самые последние версии Microsoft Excel (для этого руководства мы используем Office Online, хотя вы также можете получить Office 365 бесплатно) включен шаблон Ганта, поэтому давайте кратко рассмотрим его, прежде чем мы покажем вам, как создать свой собственный. .

Шаблон диаграммы Ганта Microsoft Excel

Прежде чем приступить к построению диаграммы с нуля, обратите внимание, что в Excel есть шаблон Ганта. Если вы используете Office Online, это одна из доступных книг на главном экране Excel.

Шаблон диаграммы Ганта довольно хорош. Вы можете ввести свои данные в таблицу, которая затем автоматически экспортирует данные в перевернутую гистограмму. Мы рекомендуем немного повозиться с этим, чтобы увидеть, что возможно с диаграммами Ганта в Excel. Однако шаблон немного негибкий, поэтому, если он вам не подходит, вам придется создавать диаграммы Ганта с нуля.

Создание собственной диаграммы Ганта

  1. Если вы хотите, чтобы все было именно так, как вам нравится, вам нужно начать с пустой книги. Для этого нажмите кнопку «Новая пустая книга» на самой верхней панели — она ​​полностью слева — и подождите, пока она загрузится. Как только это будет сделано, вам будет представлена ​​пустая таблица.

  1. Прежде чем вы сможете построить диаграмму Ганта, вам нужно собрать некоторые данные. В целях иллюстрации мы представим, что у нас есть пять задач, и пронумеруем их от 1 до 5. Они войдут в столбец A. В столбце B добавьте несколько фиктивных дат начала для четырех задач — убедитесь, что ячейки настроены на прием дат. Наконец, в столбце C укажите продолжительность каждой задачи в днях.

При желании вы также можете добавить дату окончания в столбец C, а затем автоматически вычесть даты и отобразить полученную продолжительность в столбце D. Однако только для целей настройки диаграммы Ганта дата начала и продолжительность равны достаточно.

  1. Когда даты готовы, следующим шагом будет создание диаграммы с накоплением на основе даты начала наших задач. Для этого вам нужно выбрать все данные в таблице от A1 до C6, а затем выбрать вставку вверху страницы (прочтите все о создании диаграмм в Excel).

  1. Панель инструментов изменится на несколько вариантов графика, вам нужно перейти к графическим параметрам и щелкнуть стрелку вниз. Появится длинный список опций, под полосами выберите сложенную полосу. Убедитесь, что вы не выбрали полосу под названием 100% -ная полоса, так как это не сработает.

  1. Microsoft Excel приступит к работе, и в центре экрана появится новая диаграмма. Это начало вашей диаграммы Ганта, хотя вы еще не дошли до нее.

  1. Во-первых, вам, вероятно, потребуется изменить размер окна (мы уже сделали это в приведенном выше примере), а затем переименовать диаграмму, щелкнув поле заголовка диаграммы. Пока вы на нем,. Также удалите легенду в нижней части диаграммы, где указаны дата и продолжительность начала, выбрав ее и нажав клавишу Delete на клавиатуре.
  1. Далее вам нужно изменить порядок диаграммы. Прямо сейчас задача 5 находится наверху, а задача 1 — внизу, и должно быть ровно наоборот. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите Формат в появившемся диалоговом окне.

  1. В правой части экрана откроется новая панель задач под названием «Диаграмма». Из всех вариантов выберите Вертикальная ось.

  1. В раскрывающемся меню установите флажок рядом с настройкой, в которой указаны категории в обратном порядке. Это должно поставить задачу 1 на первое место в таблице.

  1. После этого остается только один шаг, а именно удаление синей части — которая представляет дату начала — полосы с диаграммы. В конце концов, в диаграмме Ганта вас волнует только продолжительность задач; синяя полоса только мешает.

  1. Чтобы избавиться от него, щелкните правой кнопкой мыши любую из синих полос. Появится другое окно формата; щелкните по нему. И снова у вас откроется правая панель. Однако на этот раз нам нужно щелкнуть запись для серии «Дата начала».

  1. В этом меню щелкните элемент с надписью «Заливка», затем в большом всплывающем цветном меню пройдите до самого низа и выберите «Без заливки».

На этом ваша диаграмма Ганта готова. Оранжевые поля (вы можете перекрасить их, используя команду fill, если хотите) показывают, когда выполняется определенная задача.

Диаграммы Ганта в Excel

Этого должно быть достаточно, чтобы вы начали создавать собственные диаграммы Ганта. Хотя шаблоны, которые предлагает Excel, не говоря уже о специализированном программном обеспечении для управления проектами, вероятно, являются лучшим вариантом, если вы планируете управлять множеством задач, использование домашнего варианта, подобного приведенному выше, может быть лучше, если вы отслеживаете небольшое количество задач или хотите добавить легкий привкус презентациям.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *