Как создать групповой календарь в Microsoft 365

Использование групп календарей позволяет легко просматривать объединенные расписания ваших коллег по работе или членов вашей семьи. Эта функция особенно удобна, если у вас есть набор календарей, которые вы часто просматриваете вместе. В этом посте мы расскажем вам, как создать групповой календарь в Microsoft 365.

Как создать групповой календарь в Microsoft 365

Вы можете создать группу календарей, если вы и ваша команда используете набор календарей. Календарь группы также может включать ресурсы, интернет-календари или календари SharePoint. Для этой функции требуется учетная запись Microsoft Exchange Server, которая просто означает рабочую или учебную учетную запись электронной почты, предоставленную организацией, в которой работает Microsoft Exchange Server или использует Microsoft 365, которая использует Exchange Server для предоставления электронной почты.

Группы календарей — отличный инструмент для совместной работы для команд любого размера, поскольку он объединяет отдельные календари в группу, которая позволяет вам и членам вашей команды просматривать каждый календарь, включенный в группу, с первого взгляда. Вы можете создать групповой календарь в Microsoft 365 одним из следующих способов:

1. Создать групповой календарь из глобальной адресной книги или списка контактов
2. Создать групповой календарь из общего календаря

Давайте рассмотрим оба метода подробно.

1]Создать групповой календарь из глобальной адресной книги или списка контактов

Чтобы создать групповой календарь из глобальной адресной книги или списка контактов, выполните следующие действия:

• Запустите настольный клиент электронной почты Outlook.
• Щелкните значок календаря на панели навигации в левом нижнем углу окна, чтобы отобразить представление календаря.
• В Управление календарямищелкните Группа календарей > Создать новую группу календарей.
• Дайте группе описательное имя.
• Затем в разделе «Адресная книга» выберите адресную книгу или список контактов, из которых вы хотите выбрать членов своей группы.
• Просмотрите или найдите пользователей или группы пользователей, которых нужно добавить в группу.
• Нажмите кнопку «Члены группы» или дважды щелкните имя пользователя/группы для добавления.
• Нажмите OK, чтобы создать группу календарей после добавления всех нужных пользователей.

Читать . Как изменить цвет фона календаря в Outlook

Вот и все!

Эти посты могут вас заинтересовать:

Есть ли в Office 365 групповой календарь?

Рабочая область групп Microsoft 365, подключенная к современным сайтам групп SharePoint, предоставляет общий календарь. Вы и каждый член вашей группы можете запланировать собрание в групповом календаре в Outlook. Групповой календарь позволяет просматривать несколько календарей одновременно.

Читайте: Как создать календарь в Microsoft Word

Как создать общий календарь для нескольких пользователей Office 365?

Чтобы создать общий календарь для нескольких пользователей в Office 365, выполните следующие действия:

• Выберите Календарь.
• Выберите «Главная» > «Поделиться календарем».
• В открывшемся электронном письме введите имя человека в вашей организации, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, в К коробка.
• В разделе Сведения укажите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем в вашей организации.
• Выберите Отправить.

Читать:

Есть ли в Outlook 365 групповой календарь в Outlook?

Выберите значок календаря в правом нижнем углу окна Outlook. Теперь вы должны увидеть календарь для группы под Все групповые календари заголовок. Установите флажок для просмотра календаря группы. Любые встречи, которые вы размещаете здесь, будут видны всем остальным участникам группы.

Чтение: создавайте, редактируйте и удаляйте повторяющиеся встречи календаря в Outlook.