Как создать и использовать несколько шаблонов автоответчика в Outlook

Если вы хотите установить разные правила автоответчика для разных отправителей электронной почты, эта статья вам поможет. Вы можете настроить и использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в Outlook, следуя этому руководству. Для этого вы должны использовать настольный клиент Outlook на своем компьютере.

Отправляйте разные ответы разным людям

Настроить автоматические ответы в Outlook очень просто. Однако проблема начинается, когда вы хотите отправить разные ответы разным людям одновременно. Вышеупомянутое руководство позволит вам отправить одно и то же сообщение всем, кто попадает в фильтр. Однако, если вы хотите использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа, вам придется следовать этому руководству.

Как создать шаблон автоответчика в Outlook

Чтобы создать шаблон автоматического ответа в Outlook, который будет отправлять разные ответы разным людям, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook на своем компьютере.
2. Нажать на Новый E-mail кнопка.
3. Составьте новое электронное письмо, не вводя адрес электронной почты получателя.
4. Щелкните Файл> Сохранить как.
5. Выбирать Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как тип.
6. Введите имя.
7. Щелкните значок Сохранять кнопка.

Вам нужно будет создать шаблон, который вы хотите отправить. Для этого откройте приложение Outlook на своем компьютере и щелкните значок Новый E-mail кнопка отображается в верхнем левом углу. После этого начните составлять новое письмо, которое хотите отправить. Вы можете записать тему и текст электронного письма. Теперь нажмите на Файл вариант и выберите Сохранить как на следующей странице.

Откроется всплывающее окно. Разверните Сохранить как тип раскрывающийся список и выберите Шаблон Outlook (* .oft), введите имя и щелкните значок Сохранять кнопка.

Это сохранит шаблон. Теперь вы можете закрыть или выбросить Новый E-mail окно.

Как использовать собственный шаблон автоматического ответа в Outlook

Чтобы использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook на своем компьютере.
2. Щелкните Файл> Управление правилами и предупреждениями.
3. Нажмите на Новое правило.
4. Выбирать Применить правило к сообщениям | получить и щелкните Следующий кнопка.
5. Выберите условие электронной почты и нажмите Следующий.
6. Выбирать ответить, используя определенный шаблон в окне действий.
7. Нажмите на конкретный шаблон ссылку и выберите свой шаблон.
8. Нажмите на Следующий и выберите исключения.
9. Щелкните значок Заканчивать кнопка.

Если вы хотите узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

Сначала откройте Outlook на своем компьютере и перейдите в Файл> Управление правилами и предупреждениями.

Откроется всплывающее окно. Нажать на Новое правило вариант в Правила электронной почты таб.

В следующем окне выберите Применить правило к сообщениям | получить и щелкните Следующий кнопка.

После этого вам нужно будет выбрать условие. Предположим, вы хотите отправить автоматический ответ определенным людям. Если да, отметьте от людей или публичной группы флажок.

Затем нажмите на люди или общественная группа в Шаг 2 поле и выберите список контактов. Когда закончите, нажмите на Следующий кнопка. В следующем окне вам нужно будет выбрать ответить, используя определенный шаблон вариант.

Далее необходимо выбрать шаблон, который вы создали ранее. Для этого выберите конкретный шаблон ссылку и выберите соответствующий шаблон. Затем щелкните значок Следующий кнопка.

Теперь вы можете выбрать некоторые исключения, если хотите. Например, если вы хотите отправить автоматический ответ некоторым конкретным людям только тогда, когда в теле письма есть набор выбранных слов или что-то в этом роде. Наконец, нажмите на Заканчивать кнопка.

После этого ваш шаблон автоматического ответа будет готов к работе. Если вы хотите удалить этот шаблон, перейдите к тому же Управление правилами и предупреждениями окно и удалите правило.

Надеюсь, это поможет.