Как создать и изменить раскрывающийся список в Google Таблицах

Google Таблицы это бесплатное веб-приложение и популярная альтернатива Microsoft Excel. Инструмент позволяет легко создавать, обновлять и изменять электронные таблицы. Он служит отличным инструментом для совместной работы, позволяя вам добавлять столько людей, сколько хотите, и редактировать Google Таблицы вместе с другими одновременно. Онлайн-инструмент позволяет вам совместно работать над проектом в режиме реального времени в одной электронной таблице независимо от того, где вы находитесь. Для совместной работы в Google Таблицах нужно просто нажать кнопку «Поделиться», и вы позволите своим друзьям, коллегам или семье редактировать вашу таблицу.

При работе с общей таблицей Google вы можете захотеть, чтобы другие пользователи вводили в ее ячейки только данные с ограниченным доступом. Чтобы другие пользователи не вводили неправильные значения в ячейки, вы можете добавить графический элемент управления, например выпадающее меню который похож на поле со списком, которое позволяет людям вводить только те значения, которые доступны из данного списка. Кроме того, раскрывающийся список служит умным и более эффективным способом ввода данных.

При этом раскрывающийся список или раскрывающееся меню – это оптимизированный способ гарантировать, что люди заполняют только значения в ваши ячейки точно так же, как вы ожидаете. Как и Excel, Google Таблицы позволяют легко создавать раскрывающееся меню для ваших Таблиц. Кроме того, он позволяет вносить частичные изменения в раскрывающийся список, если вы хотите изменить список выбора в ячейках. В этой статье мы подробно объясняем, как создать раскрывающееся меню в Google Таблицах и изменить его.

Создать раскрывающееся меню в Google Таблицах

Запуск Google Таблицы

Откройте новую электронную таблицу или откройте существующий файл электронной таблицы.

Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Вы также можете выбрать группу ячеек, весь столбец или строку.

Перейдите к Таблицы меню и нажмите на опцию Данные.

Выбирать Проверка достоверности данных из раскрывающегося меню. Появится окно проверки данных с несколькими вариантами настройки.

Первое поле в окне проверки данных – это Диапазон ячеек который автоматически заполняется на основе выбранных ячеек. Вы можете изменить диапазон на новое значение, просто щелкнув значок таблицы в поле «Диапазон ячеек».

Второе поле в окне проверки данных – это Критерии который имеет список различных опций в собственном раскрывающемся меню. Критерии содержат такие параметры, как Список из диапазона, Список элементов, Число, Текст, и Дата.

• Список из диапазона: этот параметр позволяет создать список значений, полученных из разных листов, или список значений из разных ячеек на одном листе.
• Список элементов: это позволяет нам создать список текстовых значений. Они вводятся в поле редактирования через запятую.
• Число: этот параметр не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что запись в раскрывающемся меню попадает в определенный числовой диапазон.
• Текст: этот параметр не создает раскрывающийся список, а обеспечивает правильный текстовый формат записи.
• Дата: этот параметр не создает раскрывающийся список, а вместо этого проверяет, действительна ли введенная дата или находится в определенном диапазоне.
• Настраиваемая формула: этот параметр не создает раскрывающийся список, а вместо этого проверяет, что в выбранной ячейке используется указанная пользователем формула.

После ввода данных, которые должны быть включены в список, выберите опцию Показать раскрывающийся список в камере. Выбор этого параметра гарантирует, что значения появятся в ячейках.

Вы также можете выбрать, что нужно сделать, когда кто-то вводит недопустимые данные, которых нет в списке, выбрав параметры с помощью переключателя. Вы можете выбрать либо Показать предупреждение вариант или Отклонить ввод вариант при неверных данных. В Отклонить ввод опция не позволяет вам вводить любое значение, которого нет в раскрывающемся списке. С другой стороны, Показать предупреждение опция позволяет вам ввести недопустимые данные, которых нет в вашем списке, но отображает предупреждающее сообщение на листе.

Последняя опция в окне настроек – это Внешность. Эта опция дает пользователю подсказку о том, какие значения или данные они могут вводить в ячейки. Чтобы активировать этого помощника, выберите опцию Показать текст справки по проверке рядом с полем Внешний вид. После того, как вы выберете этот параметр, введите инструкции, которые должны дать людям информацию о том, какие значения они могут выбрать в диапазоне ячеек.

Нажмите Сохранять чтобы применить изменения.

Отредактируйте раскрывающийся список в Google Таблицах

Чтобы добавить дополнительные значения в список или удалить элементы из раскрывающегося меню, выполните следующие действия.

Перейдите к Данные и выберите Проверка достоверности данных из раскрывающегося меню.

Выделите ячейки и измените элементы в записи.

Нажмите Сохранять применить изменения.

Вот и все.