Как создать и изменить запрос в Microsoft Access

А Запрос это инструмент, который извлекает данные из одной или нескольких таблиц; это самый мощный инструмент для анализа ваших данных в Microsoft Access; По сути, запрос – это просто вопрос, представленный в способе обработки Access, или запрос данных.

Создание и изменение запроса в Access

в Группа запросов, есть два инструмента, которые могут создать ваш запрос:

1. Мастер запросов: Помогает создать простой запрос

• • Мастер простых запросов: Это создает запрос из выбранных вами полей.
  • Мастер кросс-таблиц: Этот мастер создает запрос кросс-таблицы, который отображает данные в формате электронной таблицы.
  • Мастер поиска повторяющихся запросов: Этот мастер создает запрос, который находит данные с повторяющимися значениями полей в одной таблице и запросе.
  • Мастер поиска непревзойденных запросов: Это создает запрос, который находит записи или строки в одной таблице без связанных записей в другой таблице.

2. Дизайн запроса: Создать новый пустой запрос в режиме конструктора. Вы можете использовать диалоговое окно «Показать таблицу» для добавления запросов и таблиц в конструктор запросов.

Каковы преимущества использования запроса?

В Microsoft Access запрос может отвечать на простой вопрос, объединять данные из разных таблиц, выполнять вычисления, добавлять, изменять и удалять данные из базы данных. В этой статье мы расскажем, как:

1. Как создать запрос в мастере запросов.
2. Как создать запрос в дизайне запросов
3. Добавление данных в конструкторскую сетку в окне конструкторского запроса
4. Как удалить запрос

1]Как создать запрос в мастере запросов

Щелкните значок Создать вкладку. В группе запросов вы можете выбрать волшебник или же Дизайн запросов. Во-первых, мы собираемся объяснить, как создать запрос в Wizard Query.

Нажмите Wizard Query, затем выберите Мастер простых запросов, который позволяет создать простой запрос, нажмите Ok. Выберите таблицу и поля, которые вы хотите поместить в свой запрос; щелкнуть Следующий.

Вы увидите два варианта открытия вашего запроса; вы можете открыть запрос для просмотра информации, при которой запрос создается немедленно, или изменить запрос. потом Заканчивать. Выполняется запрос.

2]Как создать запрос в дизайне запросов

Использовать Дизайн запросов. Щелкните Дизайн запроса. В окне дизайна запроса есть Показать таблицу диалоговое окно с такими категориями, как Столы, Ссылки, Запросы, или же Все.

В этой статье мы придерживаемся Стол категорию и выберите таблицу, которую мы хотим использовать в запросе. Нажмите Добавить выбранную таблицу или дважды щелкните. Таблица будет добавлена ​​в окно запроса; таблицы должны быть связаны (см. статью о взаимосвязях).

3]Добавить данные в сетку дизайна в окне запроса дизайна

В Сетка дизайна расположен в нижней части окна и определяет поля и критерии запроса. Сетка дизайна состоит из Поля, Стол, Сортировать, Критерии, и или же.

Чтобы добавить данные в Сетка дизайна, Дважды щелкните значок Поля из выбранной вами таблицы, которую вы хотите включить в запрос. Вы увидите данные в Сетка дизайна. Другой вариант – перейти на Сетка дизайнащелкните в Поле ряд; вы увидите раскрывающееся меню, выберите поля.

Под строкой поля находится Стол ряд. Выберите желаемый стол. Вы можете отсортировать свои данные в Сортировать ряд.

В Критерии Строка предназначена для поиска того, что вы ищете, в таблице или запросе. Например, вы ищете студентов, которые имеют степень в области бухгалтерского учета и делового администрирования. Счета первого типа в Критерии в строке под полем «Степень и бизнес-администрирование» в строке или под полем «Учетные записи». Нажмите Пробег.

Запрос создан. Щелкните значок Сохранять на панели быстрого доступа, назовите свой Запрос, а затем щелкните Ok.

4]Чтобы удалить запрос. Найдите запрос на Панель навигации. Выберите запрос, щелкните правой кнопкой мыши, затем Удалить. Запрос будет удален из Панель навигации.

Читать дальше: Как создать форму в Microsoft Access.