Как создать отчет с помощью Microsoft Access
Отчет это инструмент, используемый для обобщения и представления данных в упорядоченном формате, обычно распечатанном. Отчеты и Формы похожи, но формы используются для просмотра, ввода и редактирования данных и предоставляют подробный обзор записей и обычно отображаются на экране. Отчеты используются для просмотра информации, обобщения и группировки данных, а также для просмотра на экране, но обычно распечатываются.
Инструменты дизайна отчетов в Access
- Отчет: Создать базовый Отчет данных в текущем Запрос или же Стол что может добавить Группы или же Общий
- Дизайн отчета: Создать новый Пустой отчет в Просмотр дизайна. В отчет можно вносить расширенные изменения дизайна, например добавлять настраиваемые типы элементов управления и коды.
- Пустой отчет: Создать новый Пустой отчет так что вы можете вставить Поля и разработать Отчет.
- Мастер отчетов: Отображает Мастер отчетов который поможет вам создать простой индивидуальный Отчет.
- Этикетки: Показать Мастер этикеток для создания стандартных или нестандартных этикеток.
Как создать отчет с помощью Microsoft Access
1]Создайте отчет с помощью инструмента отчета
Перейти к Создавать вкладка в Группа отчетовщелкните значок Группа отчетов. А Отчет создается быстро. В отличие от Форма, Отчеты нельзя редактировать, но вы можете изменить свой Отчет регулируя колонку; щелкнув столбец, появится желтая рамка, и вы можете перетащить край столбца на желаемую длину.
К Удалить столбец или строка вам не нужны. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец и щелкните Удалить. В Отчет следует изменить в Просмотр макета.
2]Создайте отчет, используя дизайн отчета
в Группа отчетов, Выбрать Дизайн отчета; это приведет вас к Просмотр дизайна отображать. В Просмотр дизайна состоит из таких разделов, как Заголовок страницы, Подробности, и Нижний колонтитул страницы.
Чтобы добавить данные в пустой макет, щелкните Свойство, затем щелкните стрелку раскрывающегося меню над Лист свойств, теперь выберите Отчет. Нажмите Данные. На Источник записи в раскрывающемся меню выберите свой Запрос или же Стол вы хотите использовать в своем Отчет.
Щелкните значок Добавить существующие поля. Щелкните значок Поля вы хотите добавить к Отчет и перетащите их в Подробный раздел.
Перейти к предварительному просмотру. Вы увидите свой отчет в распечатанном виде. В левом нижнем углу Просмотр для печати, Существуют Кнопки навигации которые позволяют вам перемещаться по Отчет.
Чтобы вернуться к Просмотр дизайна, закройте Предварительный просмотр печати нажав на Закройте Кнопка просмотра печати в правом верхнем углу окна.
3]Создайте отчет, используя пустой отчет
На Создавать вкладка в Группа отчетов, выберите Пустой отчет Инструмент.
Справа от Окно инструментов макета отчета, Выбирать Добавить существующие поля. Существует Список полей; щелкните поле и перетащите его на пустое место. Затем перейдите в Предварительный просмотр печати; вы увидите распечатку вашего Отчет.
4]Создайте отчет с помощью мастера отчетов
в Группа отчетов, Выбрать Мастер отчетов, а Диалоговое окно мастера отчетов будет появляться.
в Диалоговое окно, выберите Таблицу и Поля ты хотел быть в своем Отчет. Нажимая эти кнопки (>, >>, <, <<). Затем нажмите Следующий.
в волшебник, будет задан вопрос: хотите ли вы добавить Уровни группировки ? Выберите Уровень группировки тогда тебе нужно Следующий.
Выбрать Порядок сортировки ты хочешь свой Отчет быть в раскрывающемся меню и кнопка рядом с раскрывающимся меню, где вы можете выбрать из Восходящий или же По убыванию порядок. потом Следующий.
Вы можете выбрать, как вы хотите разместить свой Отчет. Вы можете выбрать параметры; Столбчатый, Табличный, и Оправдано, и вы можете выбрать Ориентация макета, либо Портрет или же Пейзаж. потом Следующий
Вы можете выбрать Заголовок и Предварительный просмотр отчета или же Изменить дизайн отчета. потом Заканчивать.
5]Создание ярлыков
- Нажмите Этикетки на Группа отчетов. А Диалоговое окно появится.
- Вы можете выбрать нужный размер. В Единица измерения, Тип ярлыка, и Фильтр производителя тогда Следующий.
- Выбрать Название шрифта, Размер шрифта, Толщина шрифта, и Цвет текста. потом Следующий.
- Выберите Поля ты хочешь на свой Почтовый ярлык.
- Сортировать ваш Поля. Следующий.
- Вы можете выбрать Заголовок и чтобы Предварительный просмотр этикетки или же Изменить дизайн этикетки.
- Затем нажмите Заканчивать. А Этикетка создано.
- Вы можете просмотреть свой Этикетки в Просмотр для печати.
Вот и все.
Читать дальше: Как создать базу данных в Microsoft Access.
