Как создать раскрывающийся список с помощью проверки данных в Excel

В Microsoft Excel пользователи могут включать в свои электронные таблицы различные элементы управления Active X, такие как кнопка Command, кнопка прокрутки, кнопка прокрутки и т. д., которые доступны на вкладке «Разработчик», но что, если вы хотите создать раскрывающийся список внутри ваша таблица? Чтобы создать раскрывающийся список в Excel, необходимо использовать функцию проверки данных. Проверка данных — это функция Excel, которая позволяет пользователям выбирать из списка правил, чтобы ограничить тип данных, которые можно вводить в ячейку.

Как создать раскрывающийся список с помощью проверки данных в Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать раскрывающийся список с помощью проверки данных в Excel.

1. Запустите Microsoft Excel.
2. Добавьте данные в электронную таблицу.
3. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Проверка данных».
4. В разделе «Разрешить» щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Список» в раскрывающемся списке.
5. Нажмите кнопку Источник.
6. Нажмите, откуда вы хотите скопировать источник, чтобы сделать раскрывающийся список
7. Щелкните стрелку. Затем нажмите «ОК».
8. Теперь у нас есть раскрывающийся список, созданный проверкой данных.

Запустите Эксель.

Добавьте данные в электронную таблицу. В этом уроке мы добавили данные на рабочие листы один и два.

Выберите, где вы хотите, чтобы раскрывающийся список отображался.

Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Проверка данных» в группе «Инструменты данных».

Появится диалоговое окно проверки данных.

В разделе «Разрешить» щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Список» в раскрывающемся списке.

Теперь нажмите кнопку Источник.

Выделите, где вы хотите скопировать источник, чтобы сделать раскрывающийся список.

Щелкните стрелку. Затем нажмите «ОК» для диалогового окна.

Теперь у нас есть раскрывающийся список, созданный проверкой данных.

Если вы хотите добавить всплывающее сообщение, вы можете щелкнуть вкладку «Входящее сообщение» и установить флажок «Показывать входное сообщение при выборе ячейки».

Добавьте заголовок и введите сообщение в Входное сообщение коробка.

Затем нажмите ОК.

Если вы хотите, чтобы всплывающее сообщение отображалось, когда кто-то пытается ввести что-то, чего нет в раскрывающемся списке, щелкните вкладку «Предупреждение об ошибке».

Убедитесь, что установлен флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».

Выберите вариант в поле стиля.

Дайте сообщению заголовок и введите его в поле Сообщение об ошибке.

Затем нажмите ОК.

Мы надеемся, что вы понимаете, как создать раскрывающийся список с помощью проверки данных в Excel.

Как работает проверка данных в Excel?

Проверка данных в Microsoft Excel позволяет пользователям контролировать тип данных, вводимых в рабочий лист. Он выбирает из списка правил ограничения типа данных, которые можно вводить в ячейку. Например, вы можете предоставить список таких значений, как 1, 2 и 3, или разрешить только числа, превышающие 1000, в качестве допустимых записей.

Каковы 3 стиля проверки данных?

Функция проверки данных позволяет пользователям контролировать, что пользователь может вводить в ячейку.

1. Останавливаться
2. Предупреждение
3. Информация.