Как создать ссылки на собрания Microsoft Teams из Teams и Outlook

Microsoft Teams — отличный инструмент для совместной работы, и это правильно, потому что он был создан для такой цели. Для некоторых Teams является наиболее надежным по сравнению с другими, и, поскольку это центральная часть Office 365, пользователям стало довольно сложно полностью отказаться от него. Компании любят полагаться на Microsoft Teams из-за простоты планирования встреч. Эту задачу можно выполнить с помощью ссылки, а оттуда поделиться ею со всей командой или одним человеком.

Как создать ссылку на встречу в Microsoft Teams

Задача создания ссылки на собрание очень проста в Teams, то же самое можно сказать и о создании той же ссылки через Microsoft Outlook. Для тех, кто не совсем разбирается в том, как создавать ссылки для встречи, вы попали в нужное место, потому что мы собираемся объяснить все, что вам нужно знать.

1]Создайте ссылку на собрание в Microsoft Teams

Откройте Microsoft Teams: запустите эту задачу, щелкнув значок чата, расположенный на панели задач Windows 11. Когда появится окно чата, посмотрите в его нижнюю часть и нажмите «Открыть Microsoft Teams».

Перейдите к календарю: Следующее, что вам нужно сделать, это щелкнуть «Календарь» на левой панели приложения Microsoft Teams.

Перейдите на страницу «Новая встреча»: после запуска области календаря вы должны нажать на большую фиолетовую кнопку со словами «Новая встреча». Это загрузит страницу, предназначенную для пользователей, чтобы создать новую встречу.

Добавьте соответствующую информацию: теперь вам необходимо добавить соответствующую информацию перед созданием собрания. Для начала добавьте правильный часовой пояс, а оттуда добавьте заголовок. Затем обязательно укажите имя, дату, место и важную информацию о встрече. Заполнив этот раздел, нажмите кнопку «Отправить» вверху, чтобы добавить новую встречу в календарь.

Скопировать ссылку после отправки. В новейшей версии Microsoft Teams появится возможность скопировать ссылку на собрание сразу после нажатия кнопки «Отправить». Итак, это один из способов создания ссылки в Microsoft Teams.

Вернуться к календарю: если вы используете более старую версию Microsoft Teams, вы должны вернуться к вновь созданному собранию через календарь. После создания собрания Teams должен автоматически загрузить область календаря.

Скопируйте ссылку из Календаря: Найдите правильную дату в Календаре и там вы увидите только что созданную встречу. Нажмите на нее, затем выберите кнопку «Копировать» рядом со ссылкой, и все.

Создайте ссылку Microsoft Teams через Outlook

Вы можете не только создать собрание из самой Teams, что ожидается, но также есть возможность создать собрание из Microsoft Outlook.

• Запустите приложение Office 365 Outlook: во-первых, вы должны открыть Outlook с рабочего стола, панели задач или из меню «Пуск».
• Перейдите к календарю: посмотрите на левую панель, чтобы найти значок календаря. Найдя его, сразу же выберите его, чтобы открыть меню календаря.
• Откройте новую встречу: Следующее, что нужно сделать сейчас, это щелкнуть правой кнопкой мыши по предпочтительной дате, затем через контекстное меню выбрать «Новая встреча». Теперь должен появиться новый раздел с дополнительными сведениями.
• Создайте новое собрание Teams: наконец, щелкните значок «Новое собрание Teams» на ленте и оттуда включите все соответствующие сведения, а затем нажмите кнопку «Отправить» для завершения.

Читайте: как включить и использовать Just Me в Microsoft Teams

Нужно ли загружать Microsoft Teams?

Если вы используете Windows 11, у вас нет причин загружать Microsoft Teams, потому что приложение есть по умолчанию. Однако это не относится к Windows 10, где вы должны загрузить его самостоятельно.

Нужно ли устанавливать Teams, чтобы присоединиться к собранию?

Нет, вам не нужно. Нажав на ссылку встречи, вы можете принять участие через Интернет через веб-браузер или загрузить приложение, если вам нужно.