Как создать сводную таблицу и сводную диаграмму в Excel

Сводные таблицы — это продвинутый метод организации упорядоченных данных и использования формул в Microsoft Excel. Мы могли бы использовать отдельные формулы для строк и столбцов, но при добавлении или удалении строк эти формулы искажаются. Здесь используются сводные таблицы.

Как создать сводную таблицу в Excel

Прежде всего, вам понадобится набор данных, упорядоченных по строкам и столбцам. Например. Списки оценок, выставленных студентами по разным предметам. Предположим, вам нужна общая оценка каждого учащегося по всем предметам в последней строке. Вы можете использовать формулу и перемещать ее по ячейкам с помощью функции Fill, но это будет полезно только до тех пор, пока строки и столбцы не будут изменены.

Процедура создания сводной таблицы следующая:

1. Выберите диапазон ячеек.
2. Нажмите на Вставлять и выберите Сводная таблица.
3. По умолчанию будет упомянут диапазон таблицы, и сводная таблица откроется на новом листе. Оставьте это так и выберите ОК.
4. Новый рабочий лист с Сводная таблица будет создан.
5. На рабочем листе со сводной таблицей вы можете выбрать столбцы для суммы или общего итога, которые вам понадобятся.

Упомянутый выше случай является общим, когда вам нужны суммы значений в одном столбце в последней строке.

Если вы хотите внести изменения, воспользуйтесь опцией для рекомендуемых сводных таблиц на вкладке «Вставка».

Читать: Как изменить цвет вкладки листа Excel.

Как создать сводную диаграмму в Excel

После того, как вы создали сводную таблицу, вы можете сделать из нее диаграмму. Порядок действий следующий:

Выберите диапазон ячеек в Сводная таблица.

Идти к Вставлять и в разделе для Диаграммы, Выбрать Сводная диаграмма.

Выберите тип диаграммы, которую хотите использовать, и нажмите Ok.

Сообщите нам, если у вас возникнут сомнения, в разделе комментариев.