Как создать сводную таблицу в Google Sheets?

В этом посте мы объясним, как создать сводную таблицу в Google Таблицах. Сводная таблица — это мощный статистический инструмент, который позволяет суммировать или объединять небольшие наборы данных на основе обширной базы данных. Это помогает вам анализировать новые отношения и связи между различными наборами данных, предоставляя вам более целенаправленное представление базы данных. Это также позволяет вам смещать (поворачивать) ось таблицы и видеть детали ваших данных под другим углом.

Если вы новичок в сводных таблицах и хотите узнать, как создать сводную таблицу в Google Таблицах, то вы попали по адресу. В этом посте мы покажем вам, как создать и использовать сводную таблицу для фильтрации информации в соответствии с вашими потребностями. Давайте начнем.

Как создать сводную таблицу в Google Таблицах?

Google Sheets позволяет вам создать сводную таблицу для некоторых необработанных данных, которые вы уже ввели в электронную таблицу. Вы можете группировать данные вручную или автоматически, а затем перемещать поля, чтобы извлечь полезные сведения из ваших данных. Изменив способ представления данных, вы сможете легко и быстро сравнивать большие объемы данных.

Основное требование для создания сводной таблицы заключается в том, что у вас должна быть необработанная база данных, организованная в виде столбцов на рабочем листе, причем каждый столбец имеет собственный заголовок. Например, взгляните на изображение выше. Мы создали базу данных, в которой мы показываем количество сообщений в блогах, отправленных авторами TheWindowsClub из разных категорий в разные даты. Теперь мы покажем вам, как создать распределение по дате общего количества сообщений, отправленных в каждой из категорий, с помощью сводных таблиц.

Выберите диапазон данных. Для приведенного выше примера мы выбрали всю базу данных, вы можете выбрать часть данных в соответствии с вашими требованиями. Выберите Вставка > Сводная таблица.

В диалоговом окне «Создать сводную таблицу» укажите, куда вы хотите вставить сводную таблицу, а затем нажмите кнопку «Создать». Вы можете вставить его в существующий рабочий лист или в новый рабочий лист. Если вы решите вставить его на тот же лист, вам нужно будет указать место (ячейку), с которого должна начинаться построение сводной таблицы.

Когда вы это сделаете, появится пустая таблица. Наряду с этим в правой части электронной таблицы появится редактор сводных таблиц. В верхней части редактора находится раздел «Предлагаемые». Посмотрите, поможет ли какая-либо из предложенных сводных таблиц с вашим запросом. Если это так, вы можете просто щелкнуть мышью, и Google Sheets автоматически создаст для вас базовую сводную таблицу. В противном случае вам придется вручную выбирать «Строки», «Столбцы», «Значения» и/или «Фильтры» для создания сводной таблицы. Это в основном различные измерения, из которых вы можете анализировать свои данные.

Нажмите кнопку «Добавить» рядом с параметром «Строки». Вы увидите список всех заголовков столбцов из исходной таблицы. Щелкните один из заголовков, чтобы пометить уникальные значения столбца как заголовки строк сводной таблицы.

Затем нажмите кнопку «Добавить» рядом с параметром «Столбцы». Вы снова увидите список заголовков столбцов из исходной таблицы. Выберите один заголовок, чтобы пометить уникальные значения столбца как заголовки столбцов сводной таблицы.

«Строки» и «Столбцы» создадут для вас двумерный набор данных. На основе этих измерений вы можете создать третье измерение (Значения) для заполнения сводной таблицы. Нажмите кнопку «Добавить» рядом с параметром «Значения» и выберите другой заголовок столбца. Теперь вы можете применить функцию (SUM, AVERAGE, MAX, PRODUCT, COUNT и т. д.) для суммирования данных этого конкретного столбца.

Наконец, вы можете применить фильтр (необязательно) для дальнейшей детализации ваших данных до определенного подмножества. Фильтры основаны либо на значениях данных, либо на условиях (например, пусто, меньше, содержит текст, дата позже, не равно и т. д.).

Ноты:

• Вы можете показать/скрыть итоговые значения ваших строк и столбцов.
• Вы можете отображать данные строк и столбцов в порядке возрастания или убывания.
• Вы также можете сортировать данные строк или столбцов на основе различных параметров.
• Изменения, которые вы вносите в сводную таблицу, будут отображаться в режиме реального времени.

Читайте . Как автоматически создавать диаграммы и графики в Google Таблицах.

Использование сводной таблицы в Google Sheets

Вы можете использовать сводную таблицу, чтобы отвечать на вопросы или создавать отчеты, требуемые вашим боссом или руководителями.

Допустим, начальник хочет знать, сколько статей было отправлено каждым автором из категории «Windows». Чтобы ответить на этот вопрос, мы применили фильтр к нашей сводной таблице. Сначала мы нажали кнопку «Добавить» рядом с опцией «Фильтры». Затем мы выбрали опцию «Категория». В раскрывающемся списке «Состояние» мы сняли все остальные элементы, кроме «Windows».

Когда мы нажали OK, сводная таблица показала только те данные, которые нам нужны!

Вот как создать и использовать сводную таблицу в Google Таблицах. Надеюсь, вы найдете это полезным.