Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

Во многих случаях мне нужно включить некоторые простые вычисления данных в документ Word, и таблица является лучшим вариантом. Вы всегда можете попытаться вставить всю электронную таблицу Excel в документ Word, но иногда это излишне.

В этой статье я расскажу о том, как вы можете использовать формулы внутри таблиц в Word. Вы можете использовать только несколько формул, но этого достаточно, чтобы получить итоги, счетчики, округленные числа и т. Д. Кроме того, если вы уже знакомы с Excel, то использование формул в Word будет очень просто.

Вставьте формулы в таблицы Word

Давайте начнем с создания простой тестовой таблицы. Нажать на Вставить вкладку, а затем нажмите на Таблица, Выберите, сколько строк и столбцов вы хотите от сетки.

вставить слово таблицы

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как только ваша таблица будет вставлена, добавьте некоторые данные. Я только что сделал очень простую таблицу с парой чисел для моего примера.

пример таблицы слов

Теперь давайте продолжим и вставим формулу. В первом примере я собираюсь добавить первые три значения в первом ряду (10 + 10 + 10). Для этого щелкните внутри последней ячейки в четвертом столбце, нажмите раскладка в ленте, а затем нажмите на формула в крайнем правом.

вставить формулу слова

Откроется диалоговое окно «Формула» со значением по умолчанию =СУММА (ЛЕВЫЙ),

добавить слово формулы

Если вы просто нажмете OK, вы увидите значение, которое мы ищем, в ячейке (30).

добавленное слово суммы

Давайте поговорим о формуле. Как и в Excel, формула начинается со знака равенства, за которым следует имя функции и аргументы в скобках. В Excel вы указываете только ссылки на ячейки или именованные диапазоны, такие как A1, A1: A3 и т. Д., Но в Word у вас есть эти позиционные термины, которые вы можете использовать.

В этом примере LEFT означает все ячейки, расположенные слева от ячейки, в которую введена формула. Вы также можете использовать ПРАВИЛЬНО, НАД а также НИЖЕ, Вы можете использовать эти позиционные аргументы с SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT и AVERAGE.

Кроме того, вы можете использовать эти аргументы в комбинации. Например, я мог бы ввести = СУММА (ЛЕВАЯ, ПРАВАЯ) и это добавило бы все ячейки, которые находятся слева и справа от этой ячейки. = СУММА (ВЫШЕ, ПРАВО) добавил бы все числа, которые находятся выше ячейки и справа. Вы получаете картину.

Теперь давайте поговорим о некоторых других функциях и о том, как мы можем определять ячейки другим способом. Если бы я хотел найти максимальное число в первом столбце, я мог бы добавить еще одну строку, а затем использовать = MAX (НАД) функция, чтобы получить 30. Однако есть еще один способ сделать это. Я также мог бы просто зайти в любую камеру и набрать = МАКС (А1: А3), который ссылается на первые три строки в первом столбце.

слово ссылки на ячейку

Это действительно удобно, потому что вы можете разместить формулы в любом месте таблицы. Вы также можете ссылаться на отдельные ячейки, такие как запись = СУММА (А1, А2, А3), который даст вам тот же результат. Если ты пишешь = СУММ (А1: В3), это добавит A1, A2, A3, B1, B2 и B3. Используя эти комбинации, вы можете в значительной степени ссылаться на любые данные, которые вам нравятся.

Если вы хотите увидеть список всех функций, которые вы можете использовать в формуле Word, просто нажмите на Вставить функцию коробка.

вставить слово функции

Ты можешь использовать ЕСЛИ заявления, А ТАКЖЕ а также ИЛИ операторы и многое другое. Давайте посмотрим на пример более сложной формулы.

если заявление слово

В приведенном выше примере у меня есть = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), что означает, что если сумма от A1 до A3 больше 50, показать 50, в противном случае показать 0. Стоит отметить, что все эти функции действительно работают только с числами. Вы не можете ничего делать с текстом или строками и не можете выводить любой текст или строку. Все должно быть числом.

и заявление слово

Вот еще один пример использования функции AND. В этом примере я говорю, что если сумма и максимальное значение от A1 до A3 больше 50, тогда true в противном случае false. True представлен 1, а False 0.

Если вы введете формулу, и в ней будет ошибка, вы увидите сообщение об ошибке синтаксиса.

синтаксическая ошибка слова

Чтобы исправить формулу, просто щелкните правой кнопкой мыши на ошибке и выберите Редактировать поле,

поле редактирования

Это поднимет поле Диалог. Здесь вы просто должны нажать на формула кнопка.

изменить формулу

Это вызовет тот же диалог редактирования Формулы, с которым мы работали с самого начала. Это почти все, что нужно для вставки формул в Word. Вы также можете проверить электронная документация от Microsoft, которая объясняет каждую функцию в деталях.

В целом, это даже близко к возможностям Excel, но этого достаточно для некоторых базовых вычислений в электронных таблицах прямо в Word. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.