Как создавать и использовать утверждения Microsoft Teams?

Microsoft Teams поставляется с несколькими функциями, которые помогают сотрудничать в работе и командах. Он также позволяет добавлять дополнительные приложения, которые еще больше помогают в работе и управлении командой. Одним из таких приложений является Approvals. Утверждения Microsoft Teams — это способ оптимизировать все ваши запросы и процессы с вашей командой или партнерами. Вы можете создавать новые утверждения, просматривать отправленные вам и просматривать все свои предыдущие утверждения в одном месте.

Что делает приложение Microsoft Teams Approvals?

Приложение Approvals управляет всеми видами запросов на утверждение. Это отличный организационный инструмент как для запрашивающего, так и для утверждающего. Это простая в использовании и интуитивно понятная платформа для записи всех запросов на утверждение и просмотра их статуса; находится ли запрос на рассмотрении, утвержден или отклонен.

Приложение Approvals не ограничивается только управлением запросами на отгулы, но в основном фокусируется на утверждениях, связанных с работой. Некоторые примеры утверждений включают клиентские соглашения для нового контракта, проектные предложения и т. д. Средство утверждения взаимодействует с другими инструментами Office 365, такими как SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 и другими.

Особенности утверждений Microsoft Teams

Приложение Approvals предоставляет несколько способов просмотра и утверждения запросов своему пользователю. Его функции в основном предлагают простую платформу для управления всеми запросами на утверждение.

Вот описание различных вкладок и разделов утверждений в Microsoft Teams:

1. Центр утверждений
2. Одобрения из чата
3. Карта утверждений
4. Базовое одобрение
5. Утверждение рабочего процесса
6. Уведомления
7. Бесконечные варианты

Рассмотрим эти вкладки и функции более подробно.

1]Центр утверждений

Здесь вы увидите все утверждения, которые вы отправили или получили, в том числе уже завершенные. Утверждения отображаются во всех ваших системах, включая Power Automate, SharePoint и Microsoft Dynamics 365.

2]Одобрения из чата

Отправка утверждения прямо из беседы Teams. Настройте его в поле создания, а затем просмотрите карточку утверждений в чате. Обратите внимание, что только участники беседы могут быть добавлены в качестве утверждающих.

3]Карточка утверждений

Карта дает в режиме реального времени сводку о статусе утверждения. Посмотрите, кто ответил, а кому еще нужно немного времени.

4]Базовое одобрение

Базовое утверждение — это то, что вы обычно используете, когда начинаете работу с хаба или чата. Все утверждения хранятся в Common Data Service, где к ним могут получить доступ только люди, получившие утверждение, и администратор клиента.

5]Утверждение рабочего процесса

Когда вы создаете утверждение с помощью Power Automate, оно появляется в вашем списке утверждений в приложении. Это считается утверждением рабочего процесса, поскольку вы можете создать новый поток и выбрать триггер, например системное событие, из одного из более чем 350 предоставленных соединителей или вашего собственного соединителя LOB.

6]Уведомления

Настройте параметры уведомлений на странице уведомлений в Teams.

7]Различные варианты

Если вам нужно утверждение, чтобы подать отчет о расходах, предоставить скидку клиенту или запросить отгул, используйте утверждения, чтобы все это было сделано в Teams.

Требования: разрешения и лицензии

Чтобы использовать приложение Approvals, вам необходимо разрешение для следующих элементов:

• Разрешение на создание базы данных Microsoft Dataverse.
• Учетная запись на powerautomate.microsoft.com
• Роль администратора в целевой среде.
• Лицензия на Power Automate, Office 365 или Dynamics 365.
• Лицензия на Microsoft Forms требуется пользователям для настройки новых шаблонов утверждения.

Когда вы получаете лицензию на Power Automate, ваша учетная запись автоматически добавляется к роли пользователя утверждения в целевой среде при первом назначении утверждения.

Как создать утверждение для утверждений Microsoft Teams?

В этом приложении довольно легко создать запрос на утверждение. Выполните следующие шаги, чтобы создать утверждение из центра утверждений:

1. Откройте приложение «Утверждения» в Microsoft Teams.
2. Выберите Новый запрос на утверждение.

3. Теперь введите название запроса, кто должен его одобрить, и любую дополнительную информацию.
4. Когда вы добавляете в форму более одного имени утверждающего, переключатель напротив Требовать ответа от всех утверждающих автоматически включается.
5. Вы можете подкрепить свой запрос на утверждение дополнительными документами. Предусмотрено приложение этих документов к запросу.

6. После того, как вы заполнили форму, нажмите «Отправить». Этот вновь созданный запрос можно увидеть в разделе «Отправленные» в хабе.

Для утверждающего этот запрос выглядит следующим образом:

Как создать одобрение из чата?

Приложение Microsoft Teams Approvals предлагает различные способы создания запроса на утверждение. Один из способов — создать его через Новый запрос на утверждение. Другой способ — создать его из чата.

Когда вы установили приложение Approvals в Microsoft Teams, вы можете увидеть его значок в нижней части окна чата.

Нажмите на этот значок, и откроется та же форма запроса на утверждение, о которой говорилось выше.

Однако, когда вы создаете запрос на утверждение из чата, вы можете добавить только людей, участвующих в чате, в качестве утверждающих в форме. Другими словами, утверждающие должны быть участниками исходного чата.

После создания запроса чата он будет отображаться в центре утверждения, а также в окне чата.

Нажмите на вкладку «Подробнее», чтобы узнать, был ли одобрен ваш запрос всеми участниками чата.

Попробуйте приложение Microsoft Teams Approvals и сообщите нам свой отзыв.

Кредит: изображения в этом посте были получены с Microsoft.com.

Как настроить утверждения в Microsoft Teams?

Выполните следующие действия, чтобы создать утверждение из приложения утверждений в Teams.

1. Войдите в Microsoft Teams.
2. Выберите Дополнительные добавленные приложения (…), найдите Утверждения, а затем выберите приложение Утверждения.
3. Выберите Новый запрос на утверждение в правом верхнем углу приложения.
4. Введите детали утверждения.
5. Нажмите Отправить.

Как долго утверждения остаются в Teams?

Пользователи сообщают, что срок хранения журнала запуска Power Automate составляет 30 дней. Следовательно, утверждения остаются в Teams в течение 30 дней. Однако вы можете проверить продолжительность и ограничения хранения в Power Automate.