Как сравнить два файла Excel и выделить различия

В разных папках на вашем компьютере есть два файла Excel с одинаковыми именами. Как определить, являются ли файлы дубликатами или разными версиями одной книги Excel? В этом руководстве мы покажем вам, как сравнить два файла Excel, даже если на вашем компьютере не установлен Excel.

Эти инструменты сравнения могут помочь вам обнаружить несогласованные данные, устаревшие значения, неверные формулы, неправильные вычисления и другие проблемы на вашем листе Excel.

1. Сравните два листа Excel: бок о бок

Если вы можете быстро просмотреть данные листа, откройте их в отдельном окне и выполните параллельное сравнение, используя функцию Excel «Просмотр бок о бок».

1. Откройте файл Excel, содержащий оба листа, перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Новое окно».

2. В новом окне выберите (второй) рабочий лист, который вы хотите сравнить, или переключитесь на него.

Измените размер или измените порядок окон, чтобы оба листа отображались на экране компьютера бок о бок. Опять же, этот метод лучше всего подходит для сравнения листов Excel с несколькими строками или столбцами.

3. Если вы предпочитаете использовать инструмент сравнения Excel для размещения обоих окон бок о бок, проверьте вкладку «Просмотр» и выберите значок «Просмотр бок о бок».

Excel сразу же расположит оба листа по горизонтали на экране вашего компьютера. Сравнивать листы в этом альбомном режиме может быть немного сложно, поэтому перейдите к следующему шагу, чтобы изменить ориентацию на вертикальное / книжное расположение.

4. Снова перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Упорядочить все».

5. Выберите Вертикально в окне «Упорядочить» и нажмите OK.

В результате оба листа будут располагаться бок о бок на вашем экране. Есть еще один параметр, который вам нужно включить, чтобы упростить сравнение.

6. Нажмите «Синхронная прокрутка» и убедитесь, что он выделен. Это позволяет прокручивать оба листа одновременно, обеспечивая синхронное построчное сравнение вашего набора данных.

Если верхние строки обоих листов являются заголовками, убедитесь, что вы закрепили их, чтобы они не перемещались вместе с остальной частью набора данных при прокрутке.

7. Выберите «Закрепить панели», а затем «Закрепить верхнюю строку». Повторите этот шаг для второго листа.

8. Выберите «Сбросить положение окна», чтобы вернуть ориентацию сравнения к альбомной.

9. Когда вы закончите сравнение, выберите Просмотр бок о бок, чтобы вернуть листы к их исходным размерам.

Теперь вы можете просматривать оба листа и сравнивать их построчно. Основным преимуществом этой функции является то, что она встроена во все версии Excel. Однако вам все равно придется проделать кучу работы – например, отмечать ячейки с разными фигурами, макросами, формулами и т. Д.

2. Сравните два файла Excel с помощью онлайн-инструментов

Существуют веб-инструменты, предлагающие услуги сравнения Excel. Вы найдете эти инструменты полезными, если на вашем компьютере не установлен Excel. Этот Инструмент сравнения Excel от Aspose – хороший веб-инструмент для сравнения двух файлов Excel.

Загрузите первый (основной) файл Excel в первое поле, перетащите другой файл во второе поле и нажмите кнопку «Сравнить сейчас».

Если в файлах несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сравнить, на вкладке «Листы». Если на обоих листах есть ячейки с разными значениями или содержимым, инструмент сравнения Aspose Excel выделит различия желтым цветом.

Ограничение этих веб-инструментов заключается в том, что они в основном выделяют разные значения. Они не могут выделить несоответствующие формулы, расчеты и т. Д.

3. Сравните два файла Excel с помощью функции «Сравнение электронных таблиц».

Spreadsheet Compare – надежное программное обеспечение для сравнения двух файлов или листов Excel. К сожалению, на данный момент он доступен только для устройств с Windows. Он поставляется как отдельная программа, а также встроен в Microsoft Excel, включенный в версии / пакеты Office: Office Professional Plus (2013 и 2016) или Microsoft 365.

Использование сравнения электронных таблиц в Excel

Если ваше приложение Excel является частью вышеупомянутых пакетов Office, вы можете получить доступ к инструменту сравнения электронных таблиц через надстройку «Запрос». Если в вашем приложении Excel нет вкладки «Запрос», вот как ее включить.

1. Выберите Файл в строке меню.

2. Выберите Параметры на боковой панели.

3. Выберите «Надстройки» на боковой панели, выберите «Надстройка COM» в раскрывающемся меню «Управление» и выберите «Перейти».

4. Установите флажок “Запросить” и нажмите “ОК”.

Примечание. Если вы не найдете флажок «Запросить» на странице надстроек COM, ваша версия Excel или Office не поддерживает сравнение электронных таблиц. Или, возможно, администратор вашей организации отключил эту функцию. Установите версии Office с предварительно установленным средством сравнения электронных таблиц или обратитесь к администратору вашей организации.

5. Откройте оба файла Excel, которые вы хотите сравнить, в отдельном окне, перейдите на вкладку «Запрос» в строке меню и выберите «Сравнить файлы».

6. Excel автоматически добавит первый и второй файлы в диалоговые окна «Сравнить» и «С» соответственно. Выберите файлы подкачки, чтобы поменять местами первичный и вторичный файлы, или выберите «Сравнить», чтобы начать сравнение.

Это запустит сравнение электронных таблиц в новом окне, подчеркнув любое несоответствие в вашем наборе данных. Обычные ячейки с разными значениями будут выделены зеленым цветом. Ячейки с формулами имеют фиолетовый формат, а ячейки с макросом имеют бирюзовую заливку.

Выберите «Экспортировать результаты», чтобы сгенерировать и сохранить копию результатов на свой компьютер в виде документа Excel.

В отчете будут указаны листы и ссылки на ячейки с различными наборами данных, а также точные значения старых и новых данных.

Вы можете поделиться отчетом Excel с вашими коллегами, командой или другими людьми, совместно работающими над файлом.

Используйте сравнение электронных таблиц как отдельную программу

Если в вашей версии Excel или Office нет надстройки сравнения электронных таблиц, установите автономное программное обеспечение с веб-сайта разработчика. При установке установочного файла убедитесь, что вы установили флажок «Зарегистрировать и активировать надстройку в Excel».

После установки запустите «Сравнение электронных таблиц» и выполните следующие действия, чтобы использовать программу для сравнения документов Excel.

1. Выберите «Сравнить файлы» на вкладке «Главная».

2. Щелкните значок папки рядом с диалоговым окном «Сравнить (старые файлы)», чтобы добавить первый документ, который вы хотите сравнить, с инструментом. Добавьте второй файл в поле «К (новые файлы)» и нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Сравнение электронных таблиц обработает файлы и выделит ячейки с разными значениями зеленым цветом.

Найди отличия

Инструмент сравнения «Просмотр бок о бок» – наиболее подходящий вариант для пользователей Office для дома или студентов. Если вы используете Excel для Microsoft 365 или Office Professional Plus (2013 или 2016), в вашем распоряжении встроенный инструмент «Сравнение электронных таблиц». Но если вы не используете Excel на своем компьютере, веб-инструменты сравнения Excel выполнят свою работу. Это действительно так просто.