Как сжать и восстановить базу данных Access

База данных может стать больше, особенно когда вы добавляете больше данных в свои базы данных. Базы данных Access могут иногда быть повреждены или повреждены или могут быть удалены такие объекты, как записи, таблицы, формы или запросы. Пространство, которое раньше было занято, не будет доступно для дополнительных объектов. Вместо этого дополнительные объекты получают новое пространство, которое еще не было назначено. Чтобы удалить пустое пространство из базы данных, вы можете сжать базу данных или исправить проблемы, которые могут возникнуть в базе данных. Использование сжатия и восстановления уменьшит размер базы данных за счет устранения неиспользуемого пространства; это также может помочь повысить производительность базы данных.

Как сжать и восстановить базу данных Access

Выполните шаги, описанные в разделе «Сжатие и восстановление» в Access:

1]Как сжать и восстановить базу данных в Access вручную

Как сжать и восстановить базу данных Access

  1. Откройте базу данных, которую нужно сжать.
  2. Перейдите на вкладку «Файл».
  3. В представлении за кулисами щелкните значок Информация вкладка
  4. Нажмите на Сжать и восстановить базу данных кнопка.
  5. Access создает копию сжатой и восстановленной базы данных в том же месте.

2]Автоматически восстанавливать базу данных в Access по мере ее закрытия

В Access вы можете автоматически сжимать и восстанавливать базу данных при ее закрытии; выполните следующие действия, чтобы выполнить это действие:

  1. Нажмите на Файл вкладка
  2. В представлении за кулисами щелкните значок Опции.
  3. Откроется диалоговое окно «Параметры доступа».
  4. Выбирать Текущая база данных на левой панели.
  5. Под разделом Варианты применения, cустановите флажок для Компактный и близкий. Выбор этого параметра влияет на базу данных, открытую в данный момент. Установите этот параметр отдельно для каждой базы данных, которую вы хотите сжать и восстановить.
  6. Затем нажмите ХОРОШО.
  7. Закройте базу данных, чтобы опция вступила в силу.

3]Вручную сжать и восстановить базу данных Access, которая не открыта

Выберите файл и нажмите Закрывать на левой панели в представлении за кулисами.

Нажмите Инструменты базы данных и нажмите Сжать и восстановить базу данных в Инструмент группа.

Откроется диалоговое окно База данных для сжатия.

В диалоговом окне выберите файл доступа и нажмите кнопку Компактный кнопка.

Access создает копию сжатой и восстановленной базы данных в том же месте.

Читайте: Как создать базу данных в Microsoft Access

Какова цель сжатия данных?

Компактность и восстановление используются по двум причинам: для восстановления поврежденных данных и для устранения неиспользуемого пространства. Файл базы данных может быть поврежден при совместном использовании по сети или одновременном использовании несколькими пользователями, что может привести к повреждению файла. Функция Compact and Repair необходима для решения этой проблемы. Всякий раз, когда люди добавляют, обновляют базу данных и изменяют ее структуру, база данных будет увеличиваться. Из-за роста вашей базы данных объекты будут открываться медленнее, выполнение запросов может занять больше времени, а выполнение обычных операций будет занимать больше времени, поэтому для удаления места из базы данных необходимы операции «Сжать» и «Восстановить».

Читайте: Как установить пароль в базе данных Access

Что такое Компактно при закрытии в Access?

Сжатие и восстановление — это функция в настройках Access, которая сжимает и восстанавливает базы данных Access. Параметр «Компактировать при закрытии» в настройках доступа установлен, если вы хотите автоматически восстанавливать базу данных при ее закрытии. В этом руководстве мы объясним процесс автоматического восстановления базы данных при ее закрытии.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как использовать сжатие и восстановление в Access; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.