Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз

Майкрософт Эксель является одним из наиболее широко используемых инструментов в любой отрасли. Как типичная программа для работы с электронными таблицами, она позволяет пользователям импортировать и хранить большие объемы данных в книгах. MS Excel оптимизирован для анализа данных и расчетов. Эту гибкую программу также можно использовать для построения моделей для анализа данных, написания простых и сложных формул для выполнения вычислений с этими данными, извлечения сводных таблиц из данных любым возможным способом и представления данных с помощью профессионально выглядящих диаграмм. Пока пользователи экспериментируют с данными в Excel, они часто обнаруживают необходимость удалить несколько строк в Microsoft Excel.

Когда пользователи имеют дело с большими наборами данных, существует множество способов удаления отдельных строк до тысяч. В этом руководстве вы узнаете о различных приемах удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз.

Как удалить несколько строк в Excel

Вы можете попробовать следующие методы, чтобы удалить несколько ненужных строк в Microsoft Excel:

1. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel через контекстное меню
2. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel с помощью ярлыка
3. Удаление нескольких строк в Excel по цвету ячейки
4. Удалить несколько строк, запустив макрос

Читайте дальше, чтобы узнать, как работают эти уловки.

1. Удалите несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню.

Этот трюк хорошо работает, когда вы собираетесь удалить несколько последовательных строк, выполните следующие действия:

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

2]Из данных выберите все строки, которые вы хотите удалить за один раз.

3]Теперь щелкните выбор правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

4]Hit ‘Удалить‘.

5]Затем выберите ‘Весь ряд’ из списка опций удаления и нажмите ‘Ok’.

Кроме того, вы также можете нажать ‘Дома‘на листе MS Excel и перейдите к’Клетки‘ группа. Разверните параметры, щелкнув кнопку со стрелкой рядом с символом “Удалить‘ вариант. Теперь в раскрывающемся меню выберите “Удалить строки листа‘, чтобы удалить ненужные строки.

2. Удалите несколько строк в Excel с помощью ярлыка.

Здесь мы собираемся использовать одну из наиболее часто используемых горячих клавиш, то есть ‘CTRL + минус (-) ‘. Давайте разберемся, как его использовать:

• Выберите несколько строк за одну попытку

1]Выберите ненужные строки за одну попытку на листе, чтобы удалить несколько строк в Microsoft Excel.

2]Теперь нажмите ‘Ctrl + – ‘, чтобы удалить сделанный выбор.

Пожалуйста, обрати внимание: Теперь, если столбцы или строки не идут подряд, вам нужно будет выбрать отдельные строки, нажав и удерживая кнопку CTRL на клавиатуре и щелкая по отдельности на ненужных строках.

Как только выбор будет завершен, нажмите ярлык, как указано.

• Массовое удаление данных после строки

Если у вас есть набор данных, в котором вам нужно удалить все данные, например, за строкой 30. Это легко сделать с помощью ярлыка ‘CTRL + Shift + ?‘, чтобы выбрать все строки от начальной до последней. После того, как строки выбраны, нажмите удалить либо из контекстное меню или же группа ячеек от Дома вкладка или просто нажмите “CTRL + -. ‘

3. Удалите несколько строк в Excel по цвету ячейки.

Excel предлагает этот удивительный вариант фильтра, который позволяет пользователям сортировать данные по-разному, и сортировка по цвету ячеек является одним из них. Это позволяет удалить все столбцы, содержащие определенный цвет фона.

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

2]Чтобы применить файловые системы к вашей таблице, перейдите в ‘Данные’ вкладка и нажмите “Фильтр’ значок.

3]Теперь щелкните маленькую стрелку, появляющуюся справа от имени целевого столбца.

4]Перейти к ‘Фильтр по цвету‘и выберите правильный цвет ячейки, которую вы хотите удалить.

5]Нажмите ОК, и вы увидите все выбранные ячейки вверху.

6]Теперь выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите ‘Удалить строку‘из списка опций.

Линии одного цвета будут удалены в кратчайшие сроки.

4. Удалите несколько строк, запустив макрос.

Для тех, у кого есть задачи в Microsoft Excel, которые им нужно выполнять многократно, их можно легко автоматизировать, записав макрос. Макрос – это действие или набор действий, которые пользователь может выполнять столько раз, сколько пожелает. Следовательно, вы также можете создать макрос для удаления нескольких строк в Microsoft Excel; вот шаги:

1]Выберите целевые строки, которые вы хотите удалить.

2]Нажмите ‘ALT + F11‘на клавиатуре, чтобы открыть Редактор VBA.

3]Щелкните первый проект на левой панели.

4]]Перейдите к строке меню и выберите ‘Вставить> Модуль‘.

5]Вставьте следующий код в новое окно, чтобы выбрать несколько ячеек для удаления:

Sub Delete_Rows () ‘удаляет несколько строк (строки 4, 5 и 6) рабочих листов («Sheet1»). Диапазон («C4: C6»). CompleteRow.Delete End Sub

Измените ссылки на номера строк («C4: C6»), чтобы выбрать конкретные строки, которые являются нежелательными.

6]Наконец, запустите макрос-скрипт. Вы можете либо щелкнуть значок “Пробег’ кнопку или нажмите ярлык F5 для удаления нескольких строк в Excel.

Выполнено! Теперь выполняйте один и тот же макрос всякий раз, когда необходимо манипулировать похожими данными.

Microsoft Excel – это универсальное место для хранения и хранения данных, которые время от времени меняются. Но обновление данных может быть утомительной задачей; даже мелкие вещи, такие как удаление строк, могут занять много времени и могут потребовать больших усилий. Мы надеемся, что это руководство действительно поможет вам и упростит задачу.

Связанные чтения:

1. 10 самых полезных советов и рекомендаций по Excel для начинающих
2. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Microsoft Excel.