Как удалить пробелы между символами и цифрами в Excel

В этом посте мы покажем вам, как удалить пробелы между символами и числами в Excel. Если вы хотите удалить начальные или конечные пробелы или обрезать лишние пробелы между словами и числами в Microsoft Excel, этот пост поможет вам избавиться от всех ненужных пробелов, которые остаются с вашими данными при импорте или копировании-вставке из внешних приложений.

Иногда могут появляться дополнительные пробелы с непечатаемыми символами, с которыми может быть трудно справиться. Когда вы применяете функции к таким данным, Excel считает эти пробелы дополнительными символами и показывает неверные результаты или выдает ошибки. Например, если вы сравниваете две ячейки с одинаковым содержимым, результат может быть неверным, если одна из них состоит из лишних пробелов.

Пробелы можно легко распознать невооруженным глазом, но их также может быть трудно обнаружить в больших наборах данных. В этом посте мы расскажем вам, как удалить эти ненужные пробелы, используя различные методы.

Как удалить пробелы между символами и цифрами в Excel

Следующие методы помогут вам удалить пробелы между символами и числами в Excel:

• Удалите пробелы с помощью функции TRIM().
• Удалите пробелы с помощью функции ПОДСТАВИТЬ().
• Удаляйте пробелы с помощью функции «Найти и заменить».

Давайте посмотрим на это подробно.

Удалить пробелы в Excel с помощью функции TRIM()

Функция TRIM() — это текстовая функция в Excel, которая используется для исправления неравномерного интервала. Он удаляет все лишние пробелы из заданной текстовой строки, не оставляя пробелов в начале и конце строки и только один пробел между словами строки. Когда вы имеете дело с текстовыми данными, было бы полезно использовать функцию TRIM() для удаления ненужных пробелов.

Синтаксис функции TRIM:

ОБРЕЗАТЬ(текст)

где текст относится к текстовой строке или ссылке на ячейку, содержащую текстовую строку.

Позвольте понять это с помощью примера.

Предположим, у нас есть файл Excel, содержащий «Имя автора» и «Код автора» для авторов TheWindowsClub, как показано на изображении выше. Данные состоят из неравномерного интервала, который необходимо исправить. Для этого мы можем использовать функцию TRIM() следующим образом:

Поместите курсор в ячейку C5 и введите следующую функцию:

=ОБРЕЗАТЬ(A5)

Приведенная выше функция удалит все ненужные пробелы из текстовой строки в ячейке A5 и отобразит результат в ячейке C5. Чтобы скопировать функцию во весь столбец C, вы можете навести курсор в правый нижний угол ячейки C5 и, когда он превратится в символ плюса (+), щелкните, удерживайте и перетащите его до ячейки C9.

Чтобы использовать этот метод с вашими данными, вам нужно будет применить функцию в новом столбце/ячейке, а затем скопировать и вставить результаты в исходный столбец/ячейку. При вставке данных обязательно выберите параметр «Значения» (V) в параметрах вставки.

Примечания:

• Если ваши данные состоят из некоторых непечатаемых символов, функция TRIM() не удалит их. Для этого вам нужно использовать функцию CLEAN() (чтобы быть взаимосвязанной с «Как удалить непечатаемые символы в Excel?»). Если данные состоят как из лишних пробелов, так и из непечатаемых символов, вы можете использовать комбинацию обеих функций.
• Если вы примените эту формулу к числу, она удалит начальные и конечные пробелы, но ограничит промежуточные пробелы до 1. Для удаления всех пробелов из чисел вы можете использовать следующие два метода.

Удалить пробелы с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() в Excel

ПОДСТАВИТЬ() — это еще одна текстовая функция, которая позволяет заменить существующий текст новым текстом в Excel. Вы можете использовать эту функцию, чтобы удалить все пробелы (начальные, конечные и все промежуточные пробелы) из текстовой строки или числа.

Синтаксис функции ПОДСТАВИТЬ():

Подставить (текст,старый_текст,новый_текст,[instance_ num])

• Где текст относится к основной текстовой строке
• old_text относится к конкретному тексту, который необходимо заменить новым_текстом.
• новый_текст относится к тексту, который должен заменить старый_текст
• [instance_ num] — необязательный параметр, указывающий на вхождение old_text, которое следует заменить на new_text. Если это не указано, все вхождения old_text будут заменены.

Взяв приведенный выше пример, мы можем удалить лишние пробелы между символами и числами в Excel, используя функцию ПОДСТАВИТЬ() следующим образом:

Поместите курсор в ячейку C5 и введите следующую функцию:

=ПОДСТАВИТЬ(A5, » «, «»)

Приведенная выше функция заменит все символы пробела пустой строкой. Следовательно, он также удалит пробелы между именами авторов, как показано на изображении выше. Поэтому лучше всего удалять пробелы между числами. Или в особых случаях может использоваться для удаления пробелов между словами или символами.

Кроме того, эта функция также потребует от вас применения ее в новом столбце/ячейке. Как только вы получите результаты, вы можете скопировать и вставить их в исходный столбец/ячейку.

Чтение: Excel медленно отвечает или перестает работать.

Удаление пробелов в Excel с помощью функции «Найти и заменить»

Вышеуказанные результаты также могут быть достигнуты с помощью функции «Найти и заменить» в Excel. Как вы, возможно, уже знаете, функция «Найти и заменить» — это удобная функция, которая позволяет заменять определенный текст другим текстом и чаще всего используется для исправления данных, например орфографических ошибок. Однако его также можно использовать для удаления ненужных пробелов, таких как начальные, конечные или лишние пробелы между числами или символами в Excel.

Ключевым преимуществом использования этой функции является то, что она может работать с выбранным диапазоном ячеек или со всем листом за один раз. Таким образом, вам не нужно применять функции где-то еще, а затем копировать и вставлять результаты в исходные ячейки. Вы можете просто выбрать диапазон данных и использовать эту функцию. Однако имейте в виду, что при этом также будет удален один пробел, разделяющий слова в текстовой строке. Поэтому убедитесь, что вы выбрали подходящий метод в соответствии с вашими требованиями.

Чтобы удалить пробелы между символами и числами в приведенном выше примере, мы можем использовать функцию «Найти и заменить» в Excel следующим образом:

1. Выберите диапазон данных.
2. Щелкните раскрывающийся список «Найти и выбрать» в правом верхнем углу панели инструментов «Редактирование».
3. Выберите вариант «Заменить».
4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите пробел в поле «Найти».
5. Ничего не вводите в поле Заменить на. Оставьте его пустым.
6. Нажмите на кнопку «Заменить все».

Это заменит все пробелы пустой строкой. Следовательно, все лишние пробелы будут удалены из ваших данных Excel.

Еще один важный момент, на который следует обратить внимание, это то, что функция «Найти и заменить» рассматривает начальные нули (0) как пробелы. Таким образом, он удалит все нули с начала ваших чисел.