Как уменьшить размер большого файла Outlook OST

Со временем Microsoft совершенствовала свои продукты. Одним из таких примеров является место для хранения файлов, связанных с Microsoft Outlook. Первоначально ограничение размера OST для Outlook составляло всего 2 ГБ для Outlook 2002. Для последней версии Microsoft 365 размер файла OST составляет 50 ГБ. Если вы попытаетесь добавить электронные письма сверх этого размера, Outlook не примет их. Теперь, если ваш OST-файл слишком велик, вам может потребоваться уменьшить размер OST-файла Outlook.

Каков предельный размер файла данных Outlook?

В Outlook есть 2 типа файлов данных — OST и PST. OST-файл — это автономная копия электронных писем, хранящихся на вашем компьютере. Его можно синхронизировать с Outlook при подключении к онлайн-серверу. Кроме того, он позволяет пользователям проверять электронную почту, когда компьютер находится в автономном режиме. Максимальный размер файла OST для последних версий составляет 50 ГБ. Максимальный размер папки почтового ящика Outlook составляет 100 ГБ. Вы можете добавить в это пространство файлы OST и PST.

Файл Outlook OST слишком большой

Если ваш OST-файл слишком велик, то, чтобы уменьшить размер OST-файла Outlook, вы можете последовательно использовать следующие предложения:

1. Создайте PST-файл электронных писем, чтобы уменьшить размер OST.
2. Очистить почтовый ящик от ненужных файлов
3. Очистить лишние сообщения

Как уменьшить размер файла Outlook OST

1]Создайте PST-файл электронных писем, чтобы уменьшить размер OST.

OST-файл будет обновляться каждый раз, когда ваш компьютер находится в сети. Поскольку большинство ваших электронных писем могут быть важными, возможно, вы не захотите их удалять. Вместо этого вы можете создать автономный архивный файл PST из своих электронных писем. PST может быть подключен или не подключен к почтовому ящику Outlook, однако ваши электронные письма останутся в безопасности. Процедура создания PST-файла следующая.

• Выберите электронные письма или папку, для которой вы хотите создать файл архива PST.
• Перейдите на вкладку Главная.
• Нажмите на стрелку вниз, связанную с новой электронной почтой.
• Выберите Дополнительные элементы > Файл данных Outlook.
• Теперь выберите место, в котором вы хотите создать файл PST, и нажмите «ОК».

2]Очистите почтовый ящик от ненужных файлов

Файл OST в основном состоит из электронных писем и вложений, полученных в почтовом ящике. Многие из этих электронных писем являются избыточными, и вы можете удалить их. Однако они остаются в мусорном ведре в течение 30 дней. Вы можете удалить эти элементы с помощью инструмента очистки почтового ящика. Процедура следующая.

• Нажмите «Файл» > «Информация».
• Нажмите «Инструменты» и выберите «Очистка почтового ящика».
• В инструменте «Очистка почтового ящика» нажмите «Очистить», а затем «Удалить».
• Наконец, выберите Закрыть, чтобы закрыть окно.

3]Очистить лишние сообщения

Удаление ненужных файлов из вашего почтового ящика — хорошая идея, но инструмент очистки почтового ящика игнорирует подлинные электронные письма, которые могут быть для вас излишними. Вы можете сделать это следующим образом.

• Откройте Microsoft Outlook.
• Перейдите на вкладку Главная.
• Нажмите на направленную вниз стрелку, соответствующую Удалить.
• Выберите Очистить папку и подпапки.

Если это было полезно, сообщите нам об этом в разделе комментариев.

В чем разница между файлом OST и PST?

OST — это автономная копия папки почтового ящика. Когда компьютер подключен к сети, файл OST обновляется. Если в файл OST добавляются новые электронные письма и вложения, его размер увеличивается. Файл PST представляет собой автономный архив, созданный пользователем. Его размер зависит от того, что добавляется или удаляется из него вручную. Outlook не создает PST автоматически, но файл OST создается.