Как уменьшить размер файла Excel?

Вот несколько способов уменьшить размер файла Excel в Windows 11/10. Многие пользователи сообщают о проблемах из-за большого размера их книги Excel. При загрузке файла Excel продолжает отставать или зависать. Огромный размер файла также создает трудности при обмене файлом с другими. Теперь несколько факторов могут увеличить размер вашего файла Excel. Выясним эти причины.

Почему размер моего файла Excel такой большой?

Одной из основных причин являются качественные изображения, добавленные на ваш лист. Кроме того, автоматически генерируемый сводной кеш при добавлении сводной таблицы является еще одной причиной больших файлов Excel. Другие причины того же включают чрезмерное форматирование, слишком много данных, встроенные объекты и слишком много рабочих листов, добавленных в одну книгу.

Как уменьшить размер файла Excel?

Если размер вашей книги Excel слишком велик, вы можете использовать приведенные ниже советы и рекомендации, чтобы уменьшить размер файла Excel:

1. Сохраните электронную таблицу как двоичную книгу Excel.
2. Удалите ненужные рабочие листы, данные и неиспользуемые формулы.
3. Сжатие добавленных файлов изображений.
4. Не храните сводной кэш вместе с файлом Excel.
5. Удалите форматирование из вашей книги.
6. Удалить часы.
7. Сожмите файл Excel с помощью специального инструмента.

1]Сохраните электронную таблицу как двоичную книгу Excel.

Первый совет, которым мы хотели бы поделиться, чтобы уменьшить размер вашего файла Excel, — сохранить книгу в формате двоичной книги Excel (XLSB) вместо формата XLS или XLSX. Этот формат сохраняет рабочую книгу в гораздо меньшем размере, поскольку сохраняет данные в двоичном формате, чем в формате на основе XML.

Обратите внимание, что форматы XLS и XLSX являются более широко используемыми форматами и работают с большинством сторонних программ для работы с электронными таблицами. Однако двоичный формат подходит, если вы используете файл только с Microsoft Excel или другим программным обеспечением, поддерживающим формат XSLB.

Чтобы сохранить электронную таблицу как двоичную книгу Excel, выполните следующие действия:

• Сначала откройте исходный файл Excel и нажмите «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».
• Теперь установите выходной формат на двоичную книгу Excel (.xlsb) и нажмите кнопку «Сохранить».

2]Удалите ненужные листы, данные и неиспользуемые формулы.

Вы также можете попробовать удалить ненужные рабочие листы без релевантных или значимых данных из вашей книги. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа снизу и выберите параметр «Удалить». Кроме того, вы также можете удалить ненужные данные и формулы, чтобы уменьшить размер файла Excel.

3]Сжать добавленные файлы изображений

Хотите еще больше уменьшить размер файла Excel? Что ж, попробуйте сжать файлы изображений, добавленные в вашу электронную таблицу. Изображения с более высоким разрешением увеличивают размер файла книги Excel. Итак, уменьшите размер встроенных изображений, и это автоматически уменьшит размер файла Excel.

Вот как это сделать:

• Сначала выберите изображение в файле Excel и перейдите на вкладку «Изображение».
• Теперь нажмите кнопку «Сжать изображения» в группе «Настроить».
• Далее отметьте галочками Применить только к этому изображению (выберите по своему усмотрению) и Удалить обрезанные области изображений.
• После этого нажмите «Использовать разрешение по умолчанию» в разделе «Разрешение».
• Наконец, нажмите кнопку OK, чтобы сжать все ваши изображения.

Чтение: Excel не может одновременно открывать две книги с одинаковым именем.

4]Не храните сводной кеш вместе с файлом Excel.

Вы также можете удалить кэш сводных данных из своей книги, чтобы уменьшить размер файла Excel. Когда вы создаете сводную таблицу в своей книге, Excel автоматически создает сводной кэш, в котором хранится реплика источника данных. Хотя это полезно во время процесса, оно увеличивает размер файла. Таким образом, вы можете удалить сводной кеш, чтобы уменьшить размер файла вашей книги Excel.

Для этого щелкните ячейку в сводной таблице и перейдите на вкладку «Анализ сводной таблицы». Теперь в группе «Сводная таблица» выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Данные» в появившемся диалоговом окне. Затем снимите флажки с параметров «Сохранить исходные данные с файлом» и «Обновлять данные при открытии файла».

Нужны дополнительные советы по уменьшению размера файла книги Excel? Переходите к следующему совету.

См.: Как удалить метаданные из листа Excel?

5]Удалить форматирование из вашей книги

Если возможно, вы можете удалить форматирование из электронной таблицы, чтобы уменьшить размер файла Excel. Форматирование полезно, чтобы сделать книгу более полной и информативной. Однако это также значительно увеличивает размер файла. Итак, если у вас есть возможность удалить все форматирование, сделайте это, и это автоматически уменьшит размер файла большой книги Excel.

Для этого вы можете перейти на вкладку «Главная» и нажать «Очистить»> «Очистить форматы» в группе «Редактирование». Это удалит форматирование из выбранных ячеек.

Читайте: Пакетное сжатие PDF-файлов с помощью бесплатного программного обеспечения и онлайн-инструментов.

6]Удалить часы

Excel предоставляет окно наблюдения, с помощью которого вы можете легко проверять, проверять или подтверждать расчеты формул и получать результаты в большой книге с несколькими листами. Однако это может увеличить размер файла. Итак, когда вы закончите с часами, вы можете их снять.

Чтобы удалить часы в Excel, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Окно часов». Теперь выберите добавленные часы и нажмите кнопку «Удалить часы».

7]Сожмите файл Excel с помощью специального инструмента.

Если вам кажется утомительным вручную уменьшать размер файла Excel, мы рекомендуем использовать сторонний инструмент. Существует множество онлайн-инструментов и настольных приложений, которые помогают уменьшить размер файлов различных типов, включая файлы Excel. Если вы ищете бесплатный, мы рекомендуем использовать КлипСжатие. Это хороший онлайн-инструмент, с помощью которого вы можете уменьшить размер файлов XLS и XLSX.

Я надеюсь, что этот пост поможет вам уменьшить размер файлов Excel.

Какое программное обеспечение уменьшает размер файла Excel?

Если вы хотите уменьшить размер файла Excel в автономном режиме, вы можете использовать настольное приложение. Есть некоторые программы для сжатия файлов, которые также позволяют уменьшить размер файла Excel. Чтобы назвать некоторые, вы можете использовать NXPowerLite или программное обеспечение для уменьшения размера файла Excel от Sobolsoft. Это платное программное обеспечение с пробной версией. Если вам нужен бесплатный инструмент для уменьшения размера файла Excel, используйте бесплатные онлайн-инструменты, такие как WeCompress или ClipCompress.

Теперь прочитайте: Как сжать и уменьшить размер документа Word?