Как управлять группами и командами Microsoft 365 без владельцев

В группе Microsoft 365 по крайней мере одна учетная запись администратора может управлять и вносить необходимые изменения. Однако если учетная запись владельца будет удалена в Microsoft 365, команда в Microsoft Teams или группа Microsoft 365 и связанные с ней службы могут стать бесхозными. Хотя ничего нельзя сделать, если владелец группы был удален, можно принять примитивную меру. В этом посте рассказывается, что вы можете сделать для управления бесхозяйными группами и командами Microsoft 365.

Как управлять группами и командами Microsoft 365 без владельцев

Как управлять группами и командами Microsoft 365 без владельцев

Глобальный администратор, администратор Exchange или администратор групп могут создать политику, которая автоматически спрашивает наиболее активных членов группы или группы без владельцев, примут ли они право владения. Если участник принимает приглашение, он становится владельцем.

Что можно указать для полиса

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  • Если вы хотите ограничить, кто может быть приглашен в качестве владельца, указав группу безопасности
  • Адрес отправителя уведомлений
  • Количество недель, в течение которых будут отправляться уведомления
  • Какие группы или команды являются частью политики
  • Гостей никогда не приглашают быть хозяевами.
  • Уведомления отправляются еженедельно, начиная с 24 часов с момента создания политики. Получатели не могут пересылать уведомления другим.
  • Уведомления и ответы отслеживаются в журнале аудита.
  • Действие регистрируется в журнале аудита портала соответствия.
  • До двух участников группы могут принять приглашение стать владельцем.

Шаги по созданию политики

  • В центре администрирования выберите Показать все > Параметры > Параметры организации и на вкладке Службы выберите Группы Microsoft 365.
  • Установите флажок Если нет владельца, отправьте электронное письмо и попросите активных участников группы стать владельцем.
  • Предположим, вы хотите сохранить параметры конфигурации по умолчанию; выберите Сохранить. В противном случае выберите Настроить политику и выполните следующие шаги.
  • На Варианты еженедельных уведомлений на странице укажите, кто может получать уведомления о правах собственности. Если вы разрешаете или блокируете определенных участников, найдите и добавьте группу безопасности, которую вы хотите использовать.
  • Введите количество активных участников, которых вы хотите уведомить, и выберите количество недель для отправки уведомления. (Список уведомлений создается во время первого уведомления и не изменяется.) Нажмите Далее.
  • На От кого пришло это письмо на странице выберите отправителя сообщения электронной почты, а затем нажмите кнопку Далее. Обратите внимание, что общие почтовые ящики не поддерживаются. Отправитель должен быть почтовым ящиком пользователя или групповым почтовым ящиком.
  • На Тема и сообщение страницу, настройте сообщение электронной почты и при необходимости включите URL-адрес руководства по политике, а затем нажмите кнопку Далее.
  • На Выберите группы для таргетинга на странице выберите Определенные группы и выберите группы и команды, которые вы хотите включить в эту политику, или выберите Все группы.
  • Выберите Далее.
  • На Обзор и завершение страницу, подтвердите свои настройки и нажмите «Готово», а затем выберите «Готово».

Что произойдет, если участники группы откажутся от владения в уведомлении?

Журнал администрирования групп Microsoft 365 Teams без владельцев

Если все участники отказываются принять владение, даже после нескольких напоминаний, на портале соответствия Microsoft Purview администраторы могут увидеть, какая группа без владельца находится в автоматическом режиме в журнале аудита, выбрав действие группы без владельца без присмотра. Опубликуйте это, администраторам придется связаться с группами напрямую и убедить кого-то взять на себя ответственность. Как только они найдут кого-то, они могут сделать человека администратором группы или команды.

Политика для группы без владельца настроена, но ни один участник не получает уведомление.

В этой политике есть шаг, который администратору не нужно настраивать —От кого пришло это письмо. Необходимо убедиться, что Отправитель использует почтовый ящик пользователя или групповой почтовый ящик. Уведомление не отправляется, если вы настроили любого отправителя, кроме почтового ящика пользователя или группы. Для дальнейшего подтверждения администратор может проверить журнал аудита, чтобы проследить, были ли отправлены групповые уведомления по электронной почте.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *