Как ускорить медленный файл PowerPoint

PowerPoint зависает при наборе текста или отображает медленный переход между слайдами? Вот несколько советов, как ускорить медленный файл PowerPoint, чтобы он быстрее открывался. PowerPoint — один из лучших способов поделиться тем, что у вас на уме, но иногда в файле так много данных, что он работает медленно.

Как ускорить медленный файл PowerPoint

Вот несколько советов по ускорению содержимого слайда PowerPont, чтобы презентация не была медленной.

1. Поделитесь PPS-файлами
2. Сжатие изображений
3. Удалите неиспользуемые элементы слайда
4. Используйте стандартные шрифты
5. Ограничьте анимацию и переходы
6. Встраивайте меньше медиафайлов
7. Разделение больших презентаций

Давайте проверим, как это работает, один за другим.

Задержка PowerPoint при наборе текста или медленный переход между слайдами

1) Поделитесь файлами PPS

Одна из самых больших ошибок — делиться редактируемым файлом PPT для презентации. Это делает все медленным и запутанным. Вместо этого общий доступ к файлу PPS (PowerPoint Show) уменьшает размер файла и гарантирует его открытие непосредственно в режиме презентации. Это предотвращает случайное редактирование и ускоряет время загрузки.

Вы можете создать файл PPS, используя меню «Сохранить файл» и выбрав в меню PPS.

2) Сжатие изображений

Все, что вы добавляете в PowerPoint, занимает место. Изображения являются одним из ключевых элементов; Если вы добавите изображения PNG без уменьшения размера, презентации могут стать тяжелыми и медленными при открытии.

Лучший подход к изображениям — использовать программное обеспечение или службы для уменьшения размера изображения без слишком сильного влияния на качество. Вам также необходимо будет оценить размер экрана, который вы будете представлять, чтобы результат не выглядел плохо.

PowerToys от Microsoft позволяет быстро изменять размер или сжимать изображения.

3) Удалите неиспользуемые элементы слайда.

Когда презентация будет завершена и вы обнаружите, что слайд слишком велик, просмотрите каждый слайд и проверьте, нужно ли его удалить. Иногда вы обнаружите, что слайды повторяются или не нужны, или думаете об их удалении позже, но забываете о них.

Чем больше слайдов, тем больше времени потребуется PowerPoint для загрузки всех компонентов, особенно если изображений, диаграмм и видео слишком много.

4) Используйте стандартные шрифты.

Одна из распространенных проблем связана со шрифтами. Возможно, вы заметили, что текст неправильный, когда вы открываете презентацию. Это происходит, когда вы используете шрифт, который доступен на вашем компьютере, но отсутствует на других.

Поскольку стандартные шрифты загружаются мгновенно из системы, они работают гораздо быстрее по сравнению с теми, которых нет на ПК или не упакованы в презентацию./

Хотя файлы PPS решают эту проблему быстро, поскольку они упаковывают шрифт, лучше всего использовать стандартные шрифты, доступные на всех ПК.

• Используйте ссылку «Дополнительные параметры» при сохранении файла.
• Затем нажмите «Инструменты» > «Параметры сохранения».
• Здесь выберите опцию «Встроить шрифты в файл».

5) Ограничьте анимацию и переходы.

PowerPoints лучше всего, когда они минималистичны и просты. Однако Microsoft предлагает анимацию и эффекты перехода. Некоторым людям нравится их использовать, а некоторым нравится смотреть, но их слишком большое количество повлияет на скорость.

Так что просмотрите каждый и примите звонок, если хотите уменьшить количество анимаций. Он автоматически загрузит все быстрее.

6) Встраивайте меньше медиафайлов

PowerrPoint позволяет вставлять видеофайлы в слайды. Видео продолжительностью даже несколько секунд может значительно увеличить время загрузки. У вас есть два варианта оптимизации. Во-первых, носите их отдельно и играйте, когда придет время. (Вы также можете связать их, чтобы их можно было легко открыть двойным щелчком мыши.) Во-вторых, если у вас есть Интернет, загрузите его на сайты потокового видео, такие как YouTube, и воспроизводите напрямую.

7) Разделите большие презентации

Если презентация слишком велика, было бы разумно разделить файлы на две части. Это поможет, если вы для удобства пытаетесь объединить несколько презентаций. Назовите их так, чтобы вы могли распознать последовательность и не было путаницы.

Таким образом, чтобы обеспечить бесперебойную работу PowerPoint, сжимайте изображения, удаляйте неиспользуемые элементы, используйте стандартные шрифты, минимизируйте анимацию и избегайте встраивания больших медиафайлов. Разбивайте большие презентации на более мелкие разделы и обновляйте PowerPoint.

Читайте: Как остановить задержку видео в PowerPoint

Как обеспечить бесперебойную работу презентации на разных устройствах?

Сохраните презентацию в совместимом формате, например PPSX, используйте стандартные шрифты и заранее протестируйте ее на целевом устройстве. Избегайте использования встроенных медиафайлов или пользовательских элементов, которые могут отображаться неправильно.

Читайте: Экспорт видео PowerPoint вызывает заикание или сбой звука

Как лучше всего поделиться презентацией без потери качества?

Если редактирование не требуется, преобразуйте презентацию в PDF для совместного использования. Если сохранение анимации и переходов важно, сожмите файл и поделитесь им как PPSX или через облачное хранилище с неповрежденными связанными файлами.