Как установить область печати в Google Таблицах

Google Таблицы упрощают настройку настраиваемой области в качестве область печати в ваших книгах. Вы можете выбрать одну или несколько ячеек, лист или даже всю книгу для печати.

Для этого вам сначала нужно научиться настраивать область печати в Google Таблицах.

Установите область печати только для печати выбранных ячеек

Если у вас есть данные только в определенных ячейках на листе, вы можете настроить параметр, чтобы Google Таблицы печатали только эти выбранные ячейки.

  1. Запустите веб-браузер на вашем компьютере, откройте Google Таблицыи откройте книгу, которую хотите распечатать.
  2. Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать в своей книге.

  1. Выберите «Файл»> «Печать» в строке меню Google Таблиц. Или нажмите Ctrl + P (Windows) или Command + P (Mac).

  1. В раскрывающемся меню «Печать» справа выберите «Выбранные ячейки». Это гарантирует, что будут напечатаны только выбранные ячейки.

  1. Выберите Далее вверху экрана.
  2. Следуйте стандартному процессу печати, чтобы распечатать свои ячейки.

Установите область печати для печати всего листа

Если в вашей книге несколько листов, и вы хотите распечатать конкретный лист, вы можете использовать Google Таблицы для этого.

  1. Откройте книгу в Google Таблицах в веб-браузере.
  2. Выберите лист, который хотите распечатать, внизу книги.

  1. Выберите Файл> Печать в строке меню Google Таблиц.
  2. В раскрывающемся меню «Печать» справа выберите «Текущий лист». Вы увидите предварительный просмотр текущего рабочего листа слева.

  1. Выберите «Далее» вверху и следуйте инструкциям стандартного мастера печати, чтобы распечатать свой рабочий лист.

Установите область печати для печати всей книги

Иногда вам может потребоваться распечатать всю книгу Google Таблиц, которая может включать несколько листов. В Google Таблицах тоже есть такая возможность.

Когда вы распечатываете всю книгу, убедитесь, что в вашем принтере достаточно чернил для печати ваших данных. Кроме того, загрузите достаточно бумаги в лоток для бумаги вашего принтера, чтобы печать книги не прерывалась.

  1. Получите доступ к своей книге с помощью Google Таблиц в веб-браузере.
  2. Выберите «Файл»> «Печать» в строке меню Google Таблиц.
  3. В раскрывающемся меню «Печать» справа выберите «Рабочая книга».

  1. В раскрывающемся меню «Выбор» выберите «Все листы».
  2. Вы увидите предварительный просмотр всей вашей книги слева. Если вам это нравится, нажмите «Далее» в правом верхнем углу.
  3. Затем вы выберете свой принтер, размер бумаги и другие параметры, чтобы наконец распечатать свою книгу.

Установите область печати для печати заголовков на каждой странице

Если ваши данные в Google Таблицах распределены по нескольким страницам, вы можете включить заголовки на каждую страницу, которую вы распечатываете. Это упрощает чтение данных, поскольку вы точно знаете, в каком столбце и какие данные находятся на каждой странице.

Чтобы напечатать заголовки столбцов на каждой странице, вы сначала заморозить строку заголовка:

  1. Откройте свою книгу и получите доступ к листу, который хотите распечатать.
  2. Выберите «Просмотр»> «Заморозить»> 1 строка в строке меню Google Таблиц, чтобы закрепить первую строку на листе.

  1. Выберите «Файл»> «Печать», чтобы настроить параметры печати для рабочего листа.
  2. Выберите Верхние и нижние колонтитулы и включите Повторять закрепленные строки справа.

  1. Если хотите, настройте любые другие параметры. Затем нажмите Далее в правом верхнем углу.

Настройте область печати с помощью настраиваемых разрывов страниц

Вы можете добавить настраиваемые разрывы страниц на свои листы Google Таблиц, чтобы ваш принтер знал, где остановить печать страницы и начать новую страницу.

Чтобы добавить разрыв страницы на лист:

  1. Выберите Файл> Печать в строке меню Google Таблиц.
  2. Выберите «Установить настраиваемые разрывы страниц» на боковой панели справа.

  1. Перетащите синюю пунктирную линию на листе, чтобы указать разрыв страницы. Затем выберите «Подтвердить перерывы» в правом верхнем углу.

  1. Если вас не устраивают указанные разрывы страниц, выберите «Сброс» вверху, чтобы сбросить разрывы страниц.
  2. Выберите «Далее» в правом верхнем углу, чтобы продолжить печать рабочего листа с пользовательскими разрывами страниц.

Легко настроить и настроить область печати в Google Таблицах

Google Таблицы позволяют распечатать любую часть книги, которую вы хотите. Таким образом, вы можете сосредоточиться на основных данных, которые хотите распечатать, а все остальное опустить. Мы надеемся, что это руководство вам поможет.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *