Как установить ответы из офиса в Outlook

Если вы отправляетесь в отпуск и не будете готовы отвечать на ваши электронные письма, рекомендуется установить на компьютере ответ «Нет на работе». Таким образом, любой, кто отправит вам электронное письмо, получит автоматический ответ, сообщающий о вашем отсутствии в офисе.

Outlook позволяет создавать пользовательские ответы, которые автоматически отправляются всем, кто отправляет вам электронные письма. Вы также можете указать пользовательский период даты, в течение которого приложение должно обрабатывать ваши электронные письма за вас.

Удалите из Office ответы Outlook для учетных записей Exchange

Если вы находитесь в бизнес-среде, и ваша компания или организация использует Microsoft Exchange, у вас есть действительно простой способ выставить в Outlook ответы из офиса для своей учетной записи электронной почты.

  • Запустите прогноз приложение на вашем компьютере.
  • Нажмите на вкладку с надписью файл вверху, и вы увидите различные варианты. Нажмите на опцию, которая читает Автоматические ответы (вне офиса), Если вы не видите эту опцию, перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как выполнить задачу.
  • На экране появится окно, позволяющее вводить информацию в различные поля. Чтобы отправлять автоматические пользовательские ответы, вам нужно будет заполнить поля следующим образом.Включить поле с надписью Отправить автоматические ответы наверху.

    Отметьте галочкой Отправлять только в течение этого промежутка времени коробка. Затем выберите даты от и до, когда вы не сможете отвечать на ваши электронные письма.

    Если вы хотите, чтобы ваш ответ отправлялся только тем, кто находится в вашей организации, нажмите на Внутри моей организации Вкладка. В противном случае, нажмите на другую вкладку, которая говорит Вне моей организации,

    Введите ответ, который вы хотите автоматически отправить в поле на вашем экране. Вы также можете использовать инструменты форматирования для форматирования и изменения стиля вашего текста.

    Когда вы закончите, нажмите на Хорошо сохранить изменения.

Outlook теперь автоматически отправит ваше предварительно определенное пользовательское сообщение любому, кто отправит вам электронное письмо в течение указанного периода времени.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Ответы об отсутствии на работе в Outlook для учетных записей IMAP / POP3

Большинство обычных пользователей используют учетные записи IMAP или POP3 в своих Outlook. Обычно это включает использование Hotmail, Gmail и других учетных записей электронной почты с приложением Outlook. Если вы один из этих пользователей, вам нужно создать правило для отправки автоматических ответов, так как описанный выше метод не будет работать для вас.

К счастью, создание настраиваемого сообщения и правила для автоматической отправки ответов не так уж сложно в Outlook.

Создать шаблон автоматического ответа

  • открыто прогноз на вашем компьютере и нажмите на Новый E-mail вариант наверху.
  • Откроется обычное окно создания письма. Здесь вам нужно ввести электронное письмо, которое вы хотите, чтобы Outlook автоматически отправлял. Просто введите текст письма, в котором обычно указывается, как долго вы не будете доступны и когда вернетесь.
  • Нажать на файл вкладку вверху и выберите Сохранить как,
  • Введите имя для вашего шаблона ответа об отсутствии на работе и выберите Шаблон Outlook от Сохранить как тип выпадающее меню. Затем нажмите на Сохранить,
  • Закройте окно создания письма и выберите нет когда он спросит, хотите ли вы сохранить изменения.

Настройте правило автоответа

  • Нажать на Дом выберите вкладку правилаи выберите Управление правилами и оповещениями,
  • в Правила электронной почты вкладка, нажмите на Новое правило создать новое правило.
  • Выбрать Применить правило к полученным сообщениям и ударил следующий,
  • Галочка ответ с использованием определенного шаблона и нажмите на его ссылку.
  • Выберите шаблон электронной почты, который вы создали ранее, нажмите на открыто, а затем ударил следующий,
  • При желании примените любые исключения, если хотите, и нажмите следующий,
  • Введите имя для вашего правила и нажмите Конец,

Настройка ответа об отсутствии на работе в веб-версии Outlook

Многие пользователи отказываются от своих настольных приложений и заменяют их веб-аналогами. Если вы уже сделали это и использовать веб-версию Outlook для электронной почты вы также можете установить ответ об отсутствии на работе в Outlook для Интернета.

Это легче сделать, чем любые другие методы, описанные выше.

  • Направляйтесь к прогноз веб-сайт и войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
  • Когда вы увидите свой почтовый ящик, нажмите на значок настроек в правом верхнем углу, а затем выберите Просмотреть все настройки Outlook внизу. Откроется меню настроек.
  • Вы увидите несколько параметров, которые вы можете настроить для своей учетной записи Outlook. Вы хотите найти вариант, который говорит Автоматические ответы и нажмите на него.
  • На правой панели появятся несколько новых опций.Прежде всего, включите опцию, которая говорит Включить автоматические ответы,

    Отметьте галочкой Отправлять ответы только в течение определенного периода времени коробка. Укажите диапазон дат в обоих Время начала а также Время окончания коробки. Это когда приложение будет отправлять ваши автоматические ответы.

    Затем вы можете ввести собственный ответ, который будет автоматически отправлен людям, которые отправят вам электронное письмо. Не стесняйтесь использовать доступные параметры форматирования.

    При желании включить Отправлять ответы только контактам если вы хотите автоматически отвечать на ваши контакты.

    Наконец, нажмите на Сохранить внизу, чтобы сохранить ваши изменения.

  • Если вы хотите отключить автоматические ответы, просто снимите флажок Автоматические ответы на вариант.

Очень здорово иметь возможность устанавливать ответ об отсутствии на работе в Outlook. Дайте нам знать, если вы используете его и как выглядит ваше автоответчик в комментариях ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.